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Darbon Van Laethem
- Assistante Direction/Collaboratrice
1987 - maintenant
Agence de communication, conseil, organisation de manifestations (colloques, séminaires), relations presse, relations publiques. Domaines scientifique et technique (bâtiment, biologie, environnement)
Administratif et assistanat
- Gestion d’agendas, filtrage d’appels, traitement et rédaction du courrier
- Coordination et préparation des réunions, rendez-vous
- Rédaction de comptes-rendus, notes de synthèse
- Suivi des notes de frais, facturation et comptabilité générale
- Réalisation de tableaux de bord pour bilans financier & technique
- Gestion du budget de fonctionnement, suivi des dossiers fournisseurs et prestataires de services
- Recherche et collecte d’informations, de documentation
- Interface et relance, suivi clients, fournisseurs
Connaissance du secteur événementiel et des média
- Organisation, mise en place de la logistique, accueil et renseignements au Centre de presse de salons professionnels ou manifestations presse
- Constitution et gestion de fichiers, prise en charge des diffusions (communiqués, dossiers de presse, emailing… )
Informatique et langues
- Maitrise des outils informatiques : Windows XP, Pack office, File Maker Pro, messagerie OUTLOOK
- Pratique courante de l’anglais professionnel, espagnol scolaire
Réalisation
Organisation des Journées annuelles de Biologie Clinique Necker –Institut Pasteur (250 participants biologistes), comptabilité et budget des Journées, gestion des inscriptions, suivi des fournisseurs, organisation logistique…
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Unilog Pluri Systèmes
- Secrétaire de Direction
1987 - 1987
Société informatique, conception, installation, distribution de produits informatiques
- Gestion d’agendas, filtrage d’appels, traitement du courrier
- Coordination et préparation des réunions, rendez-vous
- Synthèses, comptes-rendus de réunions hebdomadaires
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Le Ciel de Paris - Groupe ACCOR
- Hotesse d'accueil bilingue
1986 - 1986
Restaurant panoramique du 56ème étage de la Tour Montparnasse
- Elaboration des plans de salle,
- Réservation, accueil et prise en charge des groupes ou individuels,
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Cabinets d'avocats
- Secrétaire juridique
1985 - 1985
- Accueil
- Filtrage d'appels
- Décryptage et transcription des comptes-rendus et minutes du tribunal
- Recherche documentaire
- Classement
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Olin Europe SA
- Secrétaire commerciale bilingue
1984 - 1984
Société américaine d'export en produits chimiques sur l'Afrique et le Moyen-orient
- Prise de commande (fax, téléphone)
- Traitement, suivi et relance des commandes
- Interface clients/fournisseurs
- Planification acheminement marchandises
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Multilatéral Trade France SA
- Secrétaire commerciale
1980 - 1984
Société égyptienne d'import-export en produits céréaliers travaillant pour le compte du Gouvernement égyptien
de l'approvisionnement
- Standard
- Elaboration, transmission d'offres pour participation à l'adjudication finale
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Hôtel Sofitel Paris
- Secrétaire Service Réservation
1978 - 1980
- Gestion des réservations par téléphone
- Propositions tarifaires
- Renseignements
- Réservation, option,
- Interface client/centrale de réservation
- Confirmation fax/courrier
