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Clélia MUNGUDI

RÉGION ARISIENNE

En résumé

Tournée vers les nouvelles technologiques, je suis particulièrement intéressée par les problématiques inhérentes à l'évolution constante des métiers d'archiviste et bibliothécaires, qui ont une image quelque peu, en décalage avec les réalités du terrain... C'est donc tout naturellement que j'ai suivi une formation à double cursus.

Enrichie de plus de cinq années d'expériences dans les secteurs public et privé en bibliothèques et services d'archives, j'ai pu travailler avec différents interlocuteurs et mettre en place des solutions adaptées aux besoins. La-dite solution devant allier la compatibilité technique, budgétaire et l'opérationnalité. J'ai ainsi développé sens de l'écoute, persévérance, rigueur et... diplomatie face au personnel non-convaincu de l'utilité et encore moins de la prorité que peut représenter le travail de l'archiviste.

En travaillant en Learning Center et en bibliothèques, j'ai pris goût à la veille sur les avancées technologiques et pédagogiques, deux aspects intraséquements liés au coeur de ces deux métiers du domaine culturel.C'est ainsi, que je me suis tournée vers les processus visant la mise en place de politique de conservation (numérisation), de communication (Système d'Archivage Électronique, GED) et de valorisation (rencontres, sensibilisation,expositions,mise en ligne, réseaux sociaux).

Enthousiaste à l'idée de pouvoir communiquer avec d'autres professionnels et d'enrichir mon parcours, je suis à garde un oeil attentif pour de nouvelles missions, de nouveaux challenges...

Mes compétences :
Rédaction
Communication
Archivage électronique
Records management
Bureautique
Informatique
Gestion de projet
Recherche documentaire
Archivage
Bibliothéconomie numérique
Coordination de formations
Pédagogie
Expertise documentaire

Entreprises

  • Chez ENGIE, EX-GDF SUEZ pour Georex - Doc controller/ documentaliste

    2014 - maintenant Assurer un support de 1er et 2e niveau pour les utilisateurs finaux, du siège et des filiales :
    1. Support utilisateur, indexation, migration massive, contrôle qualité des documents capitalisés dans la GED
    2. En mode projet : conduite du changement, homogénéisation des pratiques documentaires
    Assurer un reporting du fond documentaire auprès des Business Process Owner
    Animer les process métier et assurer la formation des clients (Refonte de plans de classement, rédaction d’users guides, …)
    Gestion en binôme de la bibliothèque scientifique
    Encadrement de saisonniers et CDD: formation, suivi par mise en place de reporting d’activité
  • Lancôme International - Division produits de Luxe - Groupe L'Oréal - Archiviste- documentaliste

    2013 - 2014 - Tris d'un fonds d'archives életronique (10 ans de conférences de presse, présentation Power Point, animations, films, enregistrements audio, éudes scientifiques, photos).
    - Sélection des éléments à conserver et ceux à éliminer
    - Rédaction d'un instrument de recherche
    - Classement thèmatique pour la création d'une photothèque
  • Groupe ESSEC - Assistante documentaliste

    2012 - 2012 Créer un lien entre l'espace virtuel et l'espace physique

    - Back up gestion du prêt : réponses par mail et téléphone aux questions des lecteurs, communications
    ciblées par programme, gestion des réservations et des demandes de prêts
    - Organisation d'expositions thématiques (contact artistes, logistique, communication autour de l'évènement)
    - Référente des moniteurs étudiants : formation, suivi des plannings
    - Accueil de lecteurs anglophone et renseignement bibliographique (bases de données , Business source complete, CAIRN, Delphes ...)
    - Membre du comité éditorial : communication sur l’offre de services (rédaction d’articles sur le site du Learning Center et sur les réseaux sociaux, scenario de vidéo, création d'affiches avec Qrcode)
  • Archives départementales du Val d'oise (ADVO) - Archiviste

    2011 - 2012 Tri et classement d'un fonds d'archives d'entreprise (série J - imprimerie de Pontoise)
    - sélection d'affiches à numériser, re-conditionnement
    - rédaction d'un instrument de recherche éléctronique
    Traitement des demandes de recherche : numérisation de registres d'État civil
    (utilisation du logiciel THOT)
  • Total - Archiviste stagiaire

    COURBEVOIE 2011 - 2011 service Record management

    Étude sur l’offre de service du SAE (système d’archivage électronique)
    Indexation d'archives électroniques et datacleaning de logiciels de gestion d’archives (GED et SAE)
    Traitement de fonds historique papier description archivistique, mise en ligne de documents, études et dossiers techniques, contrats, en français et en anglais
  • Bibliothèque des Sciences et de l’Industrie, à la Cité des Sciences l’Industrie de la Villette - Bibliothécaire stagiaire

    2010 - 2010 au sein du département ressource documentaire

    - Veille informationnelle pour l’élaboration d’un rapport sur les Learning
    Centers (centre de ressources pour l’information et la recherche)
    - Communication : création d’un groupe sur Sharepoint (plateforme collective
    - Membre de l’équipe projet sur la veille stratégique ; utilisation d’une
    plateforme Logicielle de Compétitive Intellingence Management
  • Bibliothèque interuniversitaire Sainte-Geneviève - Monitrice étudiante

    2009 - 2010 au sein du service des acquisitions : Aide à la gestion du libre accès
    - Rédaction et mise à jour de fiches topographiques, en vu du récolement
    - Désherbage (utilisation du logiciel V-Smart)
  • Société Générale; - Auxiliaire administrative

    PARIS 2008 - 2008 au sein du service RH; à la Défense
    - Élaboration d'un document synthétique, en vue de l'homogénéisation des
    contrats
    - Mise à jour de bases de données
    - Classement de dossiers
    - Distribution du courrier
  • Bibliothèque Universitaire de médecine de l'Université Paris 13 - Monitrice étudiante

    2008 - 2009 - Communication des ouvrages, à la banque de prêt (utilisation du logiciel Géac)
    - Traitement matériel (estampillage, équipement antivol, exemplarisation)
    - Information bibliographiques et inscription des lecteurs
    - Reclassement des collections

Formations

Pas de formation renseignée

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