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Compagnie MEAARI - chorégraphes Geneviève Sorin & Léa Canu Ginoux
- Administratrice de production
2016 - maintenant
* Gestion financière, budgétaire et administrative ;
* Montage et suivi de dossiers de subventions - recherche de financements privés ;
* Suivi et développement de la diffusion des créations de la compagnie, développement de partenariats ;
* Elaboration budgétaire, juridique et logistique des créations et projets de la compagnie.
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La Gare Franche
- Chargée de production et de communication
2015 - 2016
Production :
* accompagnement des artistes en compagnonnage de production dans la définition de leurs besoins et dans leur structuration administrative
* suivi et coordination des projets produits et coproduits par la Gare Franche et notamment le projet du groupe des 15, groupe de jeunes gens étroitement associé à la vie d'une compagnie pendant 2 ans
* coordination de l'évènement annuel des Journées européennes du patrimoine.
Communication :
* coordination de la refonte du site Internet et de sa mise en ligne
* collecte des contenus, rédaction et adaptation des textes destinés au site Internet
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Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence
- Logement des artistes
2015 - 2015
* Recherche, négociation et réservation des logements des artistes en fonction de leurs demandes
(hôtels, résidences et appartements privés)
* Accueil des artistes - coordination des arrivées et départs de mai à juillet
* Participation à la coordination des transports
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CIAM - Centre International des Arts en Mouvement
- Chargée de production
2014 - 2014
Chargée de production pour la 2e édition du festival Jours [et Nuits] de cirque(s) - du 24 au 28 septembre 2014 à Aix-en-Provence.
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Marseille-Provence 2013
- Chargée d'administration
2012 - 2013
Gestion budgétaire : coordination budgétaire entre les services, veille budgétaire et mise à jour, mise en place des outils de gestion budgétaire et des procédures d'engagement, participation à la structuration analytique du budget de l'association ;
Contrôle de gestion : contrôle des types de dépense, des montants dépensés en fonction des crédits disponibles par projets, gestion des dépassements budgétaires - coordination entre les équipes de production et la direction financière.
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Marseille-Provence 2013
- Assistante de production
2011 - 2012
Production et gestion de projet - cinéma, espace public, projets participatifs
participation à la définition des périmètres des projets naissants, de leur faisabilité - concertations entre les acteurs des projets – négociations avec les artistes pour faire rentrer le projet dans son cadre budgétaire – concertation avec la direction technique et adaptation du projet et du budget aux contraintes techniques ;
Gestion budgétaire :
établissement et suivi des budgets prévisionnels en lien avec le chef de projet - montage de dossiers FEDER (financements européens) -
Juridique :
rédaction des contrats (coproduction, prestation, partenariat) et suivi - adaptation des contrats-types au projet.
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Marseille-Provence 2013
- Assistante d'administration
2009 - 2010
Administration / protocole :
organisation des conseils d’administration et assemblées générales, gestion des présences, écriture des comptes-rendus ;
Financier :
Constitution et suivi des dossiers de subvention et du calage avec la trésorerie de l’association en lien avec la comptabilité - rédaction des programmes ou rapports d’activités de l’association ; rédaction et suivi des conventions de subventionnement ;
Gestion des moyens généraux et notamment lancement de marchés de travaux et suivi de l'aménagement des nouveaux bureaux investis en 2010.
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Les Nuits des CinéFils et Filles
- Coordinatrice interne / relations presse et protocole
2007 - 2008
Les Nuits des CinéFils et Filles est une association organisant des évènements autour du cinéma et de la valorisation du patrimoine avignonnais.
- Coordination de l'équipe (jusqu'à 25 personnes sur les plus gros évènements) : vérifier la bonne et cohérente répartition des tâches entre les membres de l’équipe - veiller au respect des délais pour chaque tâche ou mission ;
- Relations presse / protocole : organisation des conférences de presse, prospection auprès des rédactions, rédaction et diffusion des communiqués et dossiers de presse - constitution du fichier protocolaire, gestion des invitations par évènements.
