Constance GUERINI

En résumé

Entreprises

• Mairie de Bordeaux - Assistante de Direction

  Bordeaux 2017 - maintenant  Gestion agendas de la Direction et des Chef.fe.s de Services
  
   Assistanat par intérim de la Directrice Générale Education, Sports et Société
  
   Organisation de réunions
  internes et externes :
  - Accueil café
  - Création/diffusion de supports de communication et documents de travail
  - Prise de notes/rédaction comptes rendus
  
   Saisie et mise en forme courriers et notes internes et externes
  
   Accueil nouvel agent :
  - Création d’un document support arrivée nouvel agent
  - Demande de badges
  - Créations de comptes informatiques
  
   Gestion administrative jurys de recrutement :
  - Réservation de salles
  - Préparation des dossiers candidats
  
   Gestion des conventions d’utilisation de locaux scolaires
  
   Référente informatique :
  - Création de comptes informatiques et accès logiciels des nouveaux agents
  - Commandes de matériel informatique pour les agents et en prévision d’événements
  - Personne ne ressource en cas d’incident informatique
  

• Mairie de Bordeaux - Assistante de Direction Stagiaire

  Bordeaux 2017 - 2017 Au sein de la Direction de l'Occupation du Domaine Public de la Mairie de Bordeaux ;
  Service Foires, Manifestations, Déménagements, Déclarations et Autorisations :
  - traitement des demandes de manifestations publiques
  - rédaction des ordres du jour et comptes rendus de Commissions Communales des Manifestations Publiques et courriers divers
  - mise en place de réunions techniques
  - réservations de locaux et de véhicules pour la Direction
  - accueil téléphonique et traitement des demandes

• AFEC Bordeaux - Assistante de Direction Stagiaire

  Paris 2016 - 2016 Extraction des prescriptions sur Aquitaine Cap Métiers
  Édition de factures aux OPCA et mise à jour facturier
  Mise en place de procédures de classement et d'archivage
  Mise en place de procédure de saisie et
  d'inscription aux sessions d'examen sur Valce.gouv
  Standard
  
  

• Aquanov - Assistante commerciale

  2016 - 2016 Gestions de plannings techniciens et Direction
  Prise de rdv
  Suivi et règlement des factures fournisseurs
  Mise à jour état de trésorerie
  Encaissement, édition de facture de doit et d'avoir
  Gestion des commandes auprès des fournisseurs
  Gestion des absences, congés et notes de frais salariés
  
  

• Mission locale Technowest - Chargée d'accueil /Assistante administrative

  2013 - 2016 Accueil, information et orientation du public
  Réception d'appels en interne et externe
  Gestion des plannings des salariés
  Rédaction de courriers et de comptes-rendus
  Animation d'ateliers de recherche d'emploi (CV, lettre de motivations, contacts entreprises)
  Saisie et mise à jour de dossiers
  Vérification et envoi de dossiers d'aides financières au Département
  Suivi des versements d'aides financières
  Envoi de convocations, suivi des présences et absences
  Recherches documentaires
  Méthodes de classement et d'archivage
  Gestion logistique : commandes de fournitures, gestion des commandes de matériel, réservation de salles
  Mise à jour de l'affichage

• Cohda - Assistante de Gestion

  LE BOUSCAT 2012 - 2012 Gestion de bases de données clients et contacts
  Saisie de contrats de travail du personnel en CDD et D.U.E
  Saisie simple de documents
  Publipostage

• Amicale Laïque Dupaty - Animatrice prriscolaire

  2010 - 2011 Accueil du public
  Gestion des adhésions et du planning des animateurs
  Planification des activités pour les 6-12 ans
  
  Organisation de sorties
  Animation

Formations

• BERNOM TALIS FORMATION

  Bordeaux 2016 - 2017 Titre Professionnel Assistante de Direction

• EBBS (Bordeaux)

  Bordeaux 2012 - 2012 BTS Assistante de Gestion PME PMI
  
  Gestion commerciale
  Gestion administrative
  Gestion financière
  Communication
  Economie
  Droit

• Université Bordeaux 2 Victor Segalen

  Bordeaux 2009 - 2010 Sociologie
  Notions de psychologie
  Histoire sociale
  

• Lycée Robert Wlerick

  Mont De Marsan 2007 - 2009 Baccalauréat Professionnel Services de Proximité et Vie Locale
  
  Mention bien
  Economie
  Droit
  Informatique
  Communication
  Animation
  Social

• Lycée Robert Wlerick

  Mont De Marsan 2006 - 2007 BEP Metiers du secrétariat
  
  Secrétariat, comptabilité, écononomie, droit, communication

Réseau

• Aurélie DESPIERRE

• Caroline PRAT

• Céline LARIETTE

• Elodie COURREGELONGUE

• Jennifer ROUGIER

• Julien TRINITÉ-SCHILLEMANS

• Ludovic GIULIANI

• Marion HAZERA

• Mélanie DUPAU