Constance PUBERT

En résumé

Entreprises

• Climats du vignoble de Bourgogne - Chargée de projets évènementiels

  2018 - maintenant Organisation et gestion d’évènements (missions communes à tous les évènements organisés)
  - Réflexion et conception de nouveaux formats d’évènements
  - Suivi des réunions de projet
  - Prise de contact avec les prestataires, coordination et encadrement sur place
  - Coordination logistique
  - Gestion des imprévus le jour J
  - Gestion et suivi budgétaire
  - Montage des dossiers de subvention
  - Gestion des bénévoles (planning et brief sur place)
  - Réalisation du bilan de l’événement
  - Rédaction des pages internet des évènements
  - Suivi de la communication des événements avec la responsable communication (Presse, réseaux sociaux ...
  
  Colloque national « Montrer et interpréter la vigne et le vin » / 28 & 29 novembre 2019. Les tables-rondes étaient composées de gérants de sites oenotouristiques et de scientifiques.
  - Réflexion sur le sujet
  - Organisation logistique du séjour des intervenants
  - Gestion des participants (inscription et facturation)
  
  Les Climats en Fête / 4 juillet 2018, 6 juillet 2019. Cet événement anniversaire se tient chaque année dans un lieu emblématique des Climats, il est gratuit et est composé de nombreuses animations pour petits et grands.
  - Construction du programme de l’évènement
  
  Festival du Mois des Climats / 8 juin au 8 juillet 2018, 7 juin au 7 juillet 2019. Ce festival est une programmation culturelle participative.
  - Rédaction, envoi et gestion des dossiers d’inscription
  - Rédaction du programme
  
  Organisation d’évènements divers : Soirée mécénat, formations, Fantastic Picnic, Journées Européennes du Patrimoine.
  
  Gestion des 30 bénévoles :
  - Gestion des plannings et des bénévoles lors des évènements Climats, locaux et nationaux
  - Animation du réseau
  - Mise en place d'ateliers créatifs pour la cohésion du groupe
  
  Gestion de projet, réalisation d’un stand interactif avec des dispositifs ludiques pour faire découvrir les Climats sur les événements partenaires.

• Climats du vignoble de Bourgogne - Chargée de mission évènementiel

  2018 - 2018 Organisation des évènements 2018 des Climats du vignoble de Bourgogne.
  
  Organisation complète et en autonomie de l’évènement « Les Climats en Fête ».
  - Conception de l’évènement
  - Prise de contact avec les prestataires
  - Animation de réunions
  - Gestion des bénévoles pour l’évènement
  - Création de rétroplannings (organisation générale du projet) et plannings (bénévoles, staff)
  - Création du dossier sécurité, suivi des demandes d’autorisation...
  - Gestion du budget, suivi des devis, des factures et du paiement
  - Coordination de l’évènement le jour J (prestataires, bénévoles, VIP)
  - Réactivité le jour J pour gérer les imprévus météorologiques (malgré les solutions réfléchies en amont)
  
  Organisation du Festival Mois des Climats

• Centre Des Monuments Nationaux - Chargée de projet évènementiel et communication

  Paris 2017 - 2018 Évènementiel
  - Organisation de la programmation évènementielle 2018
  - Proposition et création d'évènements (concerts, expositions, journées d'animations à thème ...)
  - Aide pour la réception d'évènements partenaires
  - Prise de contact et réunions avec les prestataires
  - Création d'expositions (recherche des oeuvres, facility report ...)
  - Gestion de l'équipe d'accueil pour la mise en place d'évènements spécifiques
  - Gestion des devis et du budget
  
  Communication
  - Gestion du compte Facebook et Instagram (rétroplanning des publications Facebook + mise en ligne)
  - Création de communiqués de presse et dossier de presse
  - Création des affiches des évènements + flyers
  
  Création outils de médiation culturelle (fiches de salle)

• Climats du vignoble de Bourgogne - Assistante évènementiel et communication

  2017 - 2017 Assistante évènementiel et communication au sein de l'association des Climats du vignoble de Bourgogne, inscrit le 4 juillet 2015 sur la Liste du patrimoine mondial de l'UNESCO.
  
  Organisation de l'anniversaire de l'inscription des Climats au Patrimoine mondial de l'UNESCO :
  - Sélection des partenaires, négociation des prix avec les prestataires
  - Création et mise en place des activités lors de l'évènement
  - Création des flyers de communication de l'évènement
  - Community manager (Facebook + jeu concours, création de la page Instagram @climatsunesco)
  - Elaboration du budget
  
  Elaboration de la programmation du Mois des Climats (programmation culturelle pour faire découvrir les Climats du vignoble de Bourgogne)
  - Suivi des porteurs de projets dans la mise en place de leurs actions pour le Mois des Climats
  - Diffusion des outils de communication auprès des partenaires
  - Gestion du réseau sociaux et du site web

• RP EVENTS - Assistante chef de projet évènementiel

  2016 - 2016 Développement de projets oenotouristiques pour particuliers et pour entreprises.
  Création d'activités de team building.
  Organisation de séjours pour particuliers.
  Création de brochures et de plaquettes promotionnelles
  Harmonisation des plaquettes de communication
  Développement de la visibilité numérique

• Hyper U - Caissière

  2015 - 2015

• Les entrepreneuriales - Manager d'un projet culturel pour les Entrepreneuriales

  2015 - 2016 Dans le cadre des Entrepreneuriales j'ai été à la tête d'un projet nommé Pict'art dans le domaine de la culture et le tourisme.
  Développement de la stratégie marketing et de communication
  Coordination de l'équipe
  Projet récompensé par le prix du Numérique / Monde connecté

• Hostellerie du Château de Bricquebec - Serveuse

  2014 - 2014 Accueil des clients
  Service à l'assiette

• ESSOR PREPA, ACTION CONTRE LA FAIm, TAPAMA - Organisatrice d'évènements

  2014 - 2015 J'ai organisé seule, un repas solidaire au sein du lycée Le Verrier. Les bénéfices ont été reversés à TAPAMA et Action contre la faim.
  J'ai également organisé avec d'autres étudiants un vide greniers.

• ESSOR PREPA - Trésorière

  2014 - 2015 Trésorière dans l'association des élèves de la classe préparatoire au lycée Le Verrier.

Formations

• IAE DIJON

  Dijon 2016 - 2018 Master 2
  
  Marketing, Droit du travail, Droit des affaires, Organisations et Acteurs du Tourisme, Histoire des arts, Comptabilité, Anglais, Etude de marché, Ressources Humaines

• IAE DIJON

  Dijon 2015 - 2016 Licence 3 Sciences de Gestion - Option Finance
  
  Marketing, Droit, Stratégie, Finance, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Ressources Humaines, Anglais, économie, Théorie du management, Responsabilité Sociale et Ethique de l'Entreprise

• Lycée Le Verrier

  St Lo 2013 - 2015 Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles de Commerce
  
  Economie, Maths, Anglais, Espagnol, Culture Générales, Philosophie, Economie Approfondie
  

• Lycee Henri Cornat (Valognes

  Valognes (50) 2012 - 2013 Baccalauréat

Réseau

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