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Coralie DORIQUE

Levallois-Perret

En résumé

Assistante administrative, RH, commerciale

Mes compétences :
Facturation grands comptes
Administration des ventes
Formation
Dynamics CRM
Gestion administrative du personnel
Accompagnement RH
Relation clients
Suivi des encours clients, sous-traitants

Entreprises

  • SQLI - Assistante administrative, RH, commerciale

    Levallois-Perret 2008 - 2019 Pole administratif
    - Accueil visiteurs
    - Tenue du standard téléphonique
    - Traitement du courrier entrant/sortant
    - Organisation des voyages professionnels

    Pole RH
    - Déclaration préalable à l'embauche
    - Gestions des adhésions mutuelles, prévoyance
    - Suivi des absences
    - Organiser les visites médicales
    - Registre du personnel
    - Gestion des NDF
    - Commande des tickets restaurants

    Pole commercial - Administration des ventes
    - Gestion commandes clients (DYNAMICS CRM)
    - Facturation grands comptes (ERP AGRESSO)
    - Suivi des factures à émettre ou non parvenues
    - Suivi des encours clients, sous-traitants
    - Gestion des bons de commandes et factures sous-traitants

    Formation
    - Gestion des inscriptions, conventions, convocations
    - Suivi des prises en charge (OPCA)
    - Organisation et logistique des formations
    - Accueil participants et formateurs
    - Gestion des campagnes d’emailing (MailChimp)
    - Promotion des formations auprès des clients

    Activités transverses
    Événements clients workshop, séminaires
    Événements agence : séminaires d’intégration, hackathon, réunions d’agence, événements sportifs et culturels

    Moyens généraux
    -Suivi des fournisseurs (entretien, hygiène et sécurité des bâtiments)
    -Négociation contrats
    - Gestion du mobilier
    - Réaménagement des locaux

  • VEDIORBIS - Assistante

    2007 - 2008 Accueil physique, téléphonique
    Gestion dossiers intérimaires
    Enquête de satisfaction intérimaires
    Traitements de commandes clients
    Gestion des annonces de recrutement agence

  • Cabinet d'avocats - Assistante

    Épinal 2006 - 2006 Accueil physique
    Gestion du standard
    Rédaction d’actes, courriers, conclusions, transcriptions Mairie
    Gestion dossiers procédures de divorce

Formations

Réseau

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