Coralie GUIOT

En résumé

Entreprises

• Aerokart - Assistante régisseur événementiel

  Argenteuil 2017 - 2017 AEROKART est un complexe de loisirs événementiels, offrant un ensemble d'activités pour tous les types d"événements (Entreprise : séminaire, Team Building, Incentive. Particuliers : Anniversaires et EVJ).
  Les 3 principales activités sont le simulateur de chute libre, le karting et le winscape.
  
  Missions principales :
  - l'organisation et la gestion des événements BtoB et BtoC.
  - l'élaboration des plannings pour les clients.
  - le suivi des prestataires et la gestion des commandes.
  - l'accueil et l'encadrement des groupes d'entreprises en semaine et des particuliers le weekend.
  - le suivi de la facturation.

• Peartree Languages - Secrétaire d'administration dans une école au Pays de Galles

  2017 - 2017 Afin d'améliorer mon niveau d'anglais, j'ai eu l'occasion d'effectuer un stage de 2 mois dans une école galloise proposant des cours d'anglais, et autres langues (allemand, espagnol, français), à des étudiants venant du monde entier.
  Mes tâches étaient principalement administratives :
  Gestion de l'accueil des étudiants.
  Présentation des locaux et des règles de l'école pour les nouveaux étudiants.
  Gestion de l'accueil des clients (photocopies, scans, impressions, paiements).
  Création et mise à jour des dossiers et emplois du temps des étudiants.
  Création et mise à jour des listes de classes et registres de classes.
  Création d'une newsletter par semaine.
  Formation d'une nouvelle stagiaire.

• tam tam organisation - Chargée de projet événementiel

  2015 - 2016 Organisation de manifestions tournées vers le monde agricole.
  Congrès :
  Les Journées du Maïs, qui se sont déroulées les 17 et 18 novembre 2015
  - gestion des inscriptions
  - accueil des congressistes
  Le Sommet du Végétal , qui s'est déroulé les 27 et 28 janvier 2016
  - gestion des inscriptions et des factures
  - gestions de l'hébergement des congressistes
  - accueil des congressistes
  Autres manifestions :
  La Foire Saint-Nicolas à Evreux, qui s'est déroulée le 8 décembre 2015
  - mise en place de l'événement
  - gestion de la signalétique

• Exaequo Communication - Assistante chef de projet événementiel

  2014 - 2015 - Gestion de projets
  - Missions de community manager. Développement des réseaux sociaux et suivi statistique.
  - Démarchage de nouveaux intervenants bien-être
  - Grande expérience en management de bases de données
  Assistante Chef de Projet La Trouvillaise, manifestation forme et bien-être , tournée vers un public féminin. Evénement proposant une course de 3 ou 6 km et un espace Bien-être pour faire découvrir des activités de relaxation (massage, shiatsu, amma assis, ayurvéda, réflexologie plantaire, ...).
  Sur cet événement, j'ai été amenée à m'occuper de la communication 2.0, mise à jour des réseaux sociaux, création de newsletter, ...
  J'ai également démarcher de nouveaux intervenants pour l'Espace Bien-être 2015.
  J'ai aussi eu plusieurs missions liées aux autres événements d'Exaequo communication, comme des séminaires, soirées d'entreprises, événements sportifs ...

• SARL Macarons et Gourmandises - Vendeuse

  2012 - 2012

• Chambre d'agriculture de la Manche - Organisateur d'événements (stage)

  Saint-Lô 2012 - 2012 Organisation d'une rencontre entre producteurs et restaurateurs du Cotentin

• Villa Montebello - Documentation (stage)

  2011 - 2011 Création d'une brochure et d'un document audio sur l'histoire et l'architecture de la Villa Montebello.

• Presbytère d'Etienville - Guide

  2011 - 2011

• Office de tourisme de Blonville-sur-Mer - Agent d'accueil touristique (stage)

  2011 - 2011 Mise en place d’un jeu type enquête policière pour des enfants.
  Accueil et renseignement des visiteurs.

• Festival de Beauregard - Bénévole

  2011 - 2015 Accueil VIP
  Merchandising

• Groupe Pierre & Vacances Center Parcs - Animateur club de vacances (stage)

  Paris Cedex 19 2010 - 2010 Animation et gestion d'un Club Enfant pour des enfants de 6 à 8 ans.

Formations

• ESPL Ecole Supérieure Des Pays De Loire

  Angers 2013 - 2015 Bachelor
  
  Organisation du Gala de fin d'année et d'une journée de défis et de jeux au sein de l'école.
  Organisation d'une Murder Party.
  Mise en situation de l'organisation complète d'un salon (budget, logistique, communication, ...).
  

• Lycée Le Bon Sauveur (Saint Lô)

  Saint Lô 2010 - 2012 BTS
  
  • informer et conseiller les clients français et étrangers sur des prestations relevant du domaine du tourisme
  • finaliser la vente de ces prestations touristiques et assurer le suivi commercial
  • créer et promouvoir des produits touristiques
  • accueillir et accompagner des touristes
  • collecter, traiter et diffuser l’information en lien avec le secteur du tourisme