Coralie OUVRARD

En résumé

Entreprises

• VALNOR - Assistante d'exploitation

  2017 - 2017 Peser les camions arrivant sur site, suivi administratif, gestion des commandes et des factures, tableau de suivi

• MAPED Heller Joustra - Assistante Achats

  2016 - 2016 Réalisation des commandes et leur suivi, mise à jour prix, délai de livraison, relance fournisseurs, demande d'appels d'offres, gestion des stocks, mise à jour de la base de données, amélioration continue de notre service, rapprochement commandes-factures, saisie des factures,

• General Electric - Assistante Achats

  Paris 2014 - 2016 Projet SAP : consultation de la base fournisseur pour obtenir le "Country Of Origin" de toute notre base article; mise en conformité des factures fournisseurs pour la mise en place de Apex,emailing auprès des fournisseurs suite au passage de SAP, mise à jour de la base de données fournisseurs, gestion des litiges factures, analyse et mise en place d'actions correctives

• Quille construction - Assistante

  2014 - 2014 Archivage de DOE

• Faurecia - Assistante Achats

  2013 - 2014 Je suis actuellement Assistante NPP Price List. Mon travail consiste à gérer les Cross Références (Tables de correspondances). Pour un dizaine de site au niveau international je dois demander les codes articles fournisseurs, les codes fabricants et le nom du fabricant des articles que le magasin du site commande, afin de pouvoir intégrer ces articles dans un contrat sous SRM. Gestion de la base article sous des fichiers Excel. Mise à jour d'une base fournisseur. Pratique de l'anglais (écrit). Mise à jour quotidienne des fichiers Excel et des contrats sous SRM. Connaissances de SRM et d'Excel. Contact avec des clients internes et les fournisseurs.

• Faurecia Sieges d'Automobile - Assistante Achat Hors Production

  2011 - 2013 J'ai été Assistante Achats dans le cadre de mon BTS Assistante de Gestion.
  Mon travail consistai à réaliser des commandes ouvertes; les maintenir à jour suite aux nouveaux tarifs obtenus par les fournisseurs; mettre à jour la base fournisseur; régler les litiges factures; rédaction de courrier sur Word; mise à jour de fichiers sur Excel; connaissances des logiciels GPAO, Cimaint, SAP et SRM;

• ABI Group - Téléprospectrice

  2011 - 2011 J'ai pour mission de téléprospecter auprès d'entreprise, ainsi que quelques tâches administratives courantes.
  
  C'est un stage d'un durée de 4 mois qui rentre en compte dans ma formation à l'AIFCC en tant que Conseillère Service Client à Distance.

• APAVE - Secrétaire commercial

  Paris 2011 - 2011 Durant un stage de 2 semaines,j'ai réalisé de la relance d'appels d'offres auprès des clients de la Société.

• CAPEB - Secrétaire administrative

  2011 - 2011 Durant un stage de 2 semaines , j'ai réalise des travaux administratives courantes : rédaction de courrier, création de dossier Excel, affranchissage du courrier et mise sous plis. Mais aussi de la requalification de fichier, rédaction et envoi de chèque, pointage de factures. Préparation d'une salle de réunion et appel de clients afin de les relancer dans le but de savoir s'il participait à cette réunion.

Formations

• AIFCC

  Caen 2013 - 2014

• AIFCC

  Caen 2011 - 2013

Réseau

• Estelle BISSON

• Fabien LECANU

• Françoise GOBÉ-MARQUET

• Groupe FIM

• Isabelle DUBOURG

• Mayeul TERRAZ

• Philippe LEVESQUE

• Stéphane FIQUET

• Virginie CHAURIN