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Groupe Planett
- Gestionnaire paie et facturation
Orléans
2017 - maintenant
- Collecter, traiter et saisir les relevés d'heures;
- Traiter et réaliser la facturation client;
- Calculer et réaliser les paies des intérimaires (environ 500 intérimaires);
- Traiter les demandes de régularisations clients et intérimaires;
- Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement;
- Déclaration Sociale Nominative (DSN).
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Groupe PLANETT
- Assistante d'Agence
Orléans
2016 - 2017
Pré-inscriptions et inscriptions des intérimaires,
Accueil physique et téléphonique,
établissements des contrats,
établissement d'attestation ASSEDIC et Certificat de travail,
Transmission des relevés d'heures pour établissement de la paie,
Demande de visite médicale,
Demande de vérification des pièces justificatives auprès de la préfecture,
Déclaration d'accident de travail,
Gestion des arrêts maladie
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Maison pour la science en centre val de Loire (Université d'Orléans)
- Assistante de Direction
2014 - 2016
- Assurer le suivi comptable (demande de devis, création des bons de commande et mise en paiements des factures) et financier de la structure (réalisation du budget - prévisionnel)
- préparation des tableaux de justification des dépenses pour l’ANRU (Agence Nationale de Rénovation Urbaine)
- création d’ordres de mission et mise en paiement des frais de missions
- saisi des contrats vacataires, suivi des heures et mise en paiements des heures
- mise en place du contrat étudiant dans le cadre du projet ASTEP (accompagnement en sciences et technologie à l’école primaire)
- secrétariat, accueil public et téléphonique
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Rectorat
- Division de l'évaluation et de la prospective
2014 - 2014
Automatisation de tableaux de bord
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Lycée Jean-Zay - Rectorat d'Orléans
- Gestionnaire financière et administrative des Emplois d'Avenir Professeur
2013 - 2014
Création du poste (285 salariés) => Gestion des Emplois d'Avenir Professeur
- vérification des pièces constitutives du dossier administratif EAP
- déclaration préalable à l’embauche sur le site de l’URSSAF,
- établissement des contrats de travail,
- établissement et délivrance des attestations employeur, déclaration d’accident de travail, déclaration de grossesse,
- remplir et envoyer les états trimestriels de présence ASP (Agence de Service et de Paiement)
- gestion de l’absentéisme,
- saisie des éléments et contrôle de la paie,
- déclaration de cotisations URSSAF,
- saisie et suivi des avis de paiement (ASP)
- création et tenue du registre du personnel
- transmission des demandes de bourses au CROUS d’Orléans
- traitement des mails et appels téléphoniques
Relation avec : les établissements scolaires, les Directions Académique des Services de l’Education Nationale de la région centre, les étudiants, l’Agence de Service et de Paiement, l'URSSAF.
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MSA
- Gestionnaire Formation
Paris
2012 - 2012
- Élaboration du plan de formation 2013, gestion des dossiers spécifiques (CIF, DIF, bilan de compétences, période de professionnalisation),
- organisation et gestion des déplacements formation (ordre de mission, transmission des attestations de formation, réservation d’hôtels, billets de train …),
- participation à une enquête de statistique concernant les efforts de formation 2011,
- mise en place du parcours découverte 2012 pour les nouveaux embauchés,
- établissement d’attestations employeur (nombre de jours travaillés),
- maintien de salaire pour les salariés en arrêt longue durée,
- élaboration de fiches carrières pour poste à pourvoir en interne,
- création et gestion de la procédure « Assermentation pour un agent de contrôle de la MSA »
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Amazon
- Assistante en Gestion des Ressources Humaines
Clichy
2011 - 2012
Chargé de la gestion du personnel intérimaire : validation des contrats électroniques, fin de missions, gestion de l’absentéisme, discipline, traitement des factures, relation avec les agences de travail temporaire, traitement des mails.
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KRONOFRANCE
- Assistante en Gestion des Ressources Humaines
2010 - 2011
- Chargé de la gestion du personnel intérimaire,
- Chargé de la gestion des dossiers formation,
- Organisation et participation aux élections professionnelles,
- Rédaction de courriers administratifs,
- Création de procédures Ressources Humaines,
- Planification et convocation des visites médicales.
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Norbert Dentressangle
- Employée Administrative
SAINT-VALLIER
2010 - 2010
Chargé de la gestion des intérimaires : suivi des heures, gestion des contrats, recrutement, tenue du fichier « suivi intérimaires », collaboration avec les responsables d’exploitation et les agences de travail temporaire, préparation des autorisations interne de conduite d’engins.
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Faurecia
- Assistante de Manager
2009 - 2009
Stage de deuxième année de BTS AM
Mise à jour du suivi des circuits de départ, préparation de la cérémonie des remises de médailles du travail, étude et sélection de candidatures en vue d’une embauche et observation d’un entretien, aide à la préparation d’un audit formation.
