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Coralie VANBECELAERE

Nantes

En résumé

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Entreprises

  • CGBE - Assistante d'expert d'assurés

    Nantes 2016 - 2018 * Accueil et démarchage téléphonique (réception et orientation des demandes, recherche
    d'informations, conseils sur les procédures, prises de messages)
    * Rédaction et mise en forme de courriers, emails, documents administratifs ;
    * Demande, réception et traitement des informations nécessaires puis diffusion ;
    * Enregistrement ou saisie de l'ensemble des données sur informatique ;
    * Planification et gestion de l'agenda de l'expert ;
    * Echanges avec les différents intervenants (assurés, compagnies d'assurances, experts,
    maîtres d'œuvre, bureaux d'études, notaires...) jusqu'à l'indemnisation finale
  • Centre Équestre - Secrétaire polyvalente

    2016 - 2016 * Elaboration des documents de communication pour les activités proposées
    * Gestion des inscriptions et mise à jour des documents de suivi de clientèle ;
    * Saisie comptable et préparation des remises de chèques ;
    * Facturation ;
    * Missions diverses de gestion (accueil physique et téléphonique, réception et traitement
    du courrier et des emails, suivi quotidien de l'élevage (surveillance et nourriture), entretien
    des locaux...)
  • VAE Services - Assistante administrative

    2013 - 2016 * Création des dossiers (logiciel AlphaExpert)
    * Gestion des dossiers en fonction des garanties et des choix de l'assuré ;
    * Contrôle des documents de cession entre l'assuré et l'assurance ;
    * Validation des indemnisations auprès de l'assurance ;
    * Négociation et validation administrative de la vente des véhicules avec les récupérateurs ;
    * Formation des nouveaux arrivants dans l'entreprise ;
    * Missions diverses de gestion (accueil téléphonique, rédaction et mise sous pli des
    courriers, gestion des emails, archivage...)
  • BDO - Assistante administrative

    Paris 2011 - 2013 * Gestion des déplacements (réservations de billets, hôtels, salles...)
    * Mise en forme et édition des rapports clients ;
    * Participation à la réalisation de supports de communication ;
    * Élaboration des supports de réunions, prises de notes et rédactions des
    comptes rendus pour la Direction des Systèmes d'Information de BDO France
    * Missions diverses de gestion (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et
    des emails entrant et sortant, commandes des fournitures de bureau, archivage...)
  • Centre Equestre de Saint Lô - Assistante Polyvalente et aide soigneur bénévole

    2004 - 2005 - accueil de la clientèle,
    - planifications des promenades à cheval,
    - préparation des équidés,
    - promenades en main,
    - soins aux chevaux…

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