AGFA HEALTHCARE E.S.
- Secrétaire Chargée de voyages
1998 - maintenant- Chargée de Voyages depuis le 12.11.2002 :
Mise en place d’une nouvelle structure de gestion des déplacements (environ 120 personnes voyageant dans toute la France, DOM TOM, Europe).
• Mise en place d’une politique « voyage » adaptée à l’entreprise
Elaboration des bons de commande d’après une demande engagement de dépenses dûment validée par le responsable de service et par le Président Directeur Général en fonction du montant de la dépense.
Réservation des billets de train, avion
Réservation de voitures de location auprès des divers loueurs via microsite
Réservation des chambres d’hôtel en direct ou via une centrale de réservation
Transmission aux différents salariés, par mail des billets électroniques d’avion, voucher voiture,
• Gestion des abonnements Air France et SNCF
• Contrôle de l’application du référentiel d’entreprise sur les déplacements
• Enregistrement des factures avec rapprochement des bons de commande sur fichier xls élaboré,
• Gestion des litiges avec les loueurs.
• Négociation des tarifs avec AIR France, NATIONAL CITER, EUROPCAR, contrat de partenariat avec la S.N.C.F.
- Secrétaire Commerciale du 02.11.1998 au 11.11.2002
• Elaboration des devis des commerciaux, recherche des codes description et tarifs dans une base de données,
• Recherche de l’Avis Public à la Concurrence
• Demande du dossier
• En collaboration avec les différents acteurs des produits, rédaction de la réponse à l’Appel d’Offres
• Rédaction des courriers des commerciaux.
• Gestion de deux lignes téléphoniques.
