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Vinci Immobilier
- Assistante Département Hôtellerie
Boulogne Billancourt
2016 - maintenant
Assistante de l'équipe Directeurs et Responsables de Programmes :
Préparation des Comités de recalage, courriers aux différents intervenants sur les programmes (entreprises, concessionnaires, moe,...), actualisation des contacts dans l'Outlook, gestion des salles de réunions dans l'intranet, gestion des déplacements des équipes, gestion des notes de frais, classement , scan, archivage,...
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Vinci Immobilier
- Assistante de Direction du Secrétaire Général
Boulogne Billancourt
2016 - 2016
Tenue d’agendas mouvants et complexes, prise de rendez-vous, gestion des boites mails, organisation de réunions, compte-rendu des Comités de recalage, prises de rendez-vous, préparation séminaires, organisation des déplacements, attribution des numéros de mandat, préparation ordre du jour des Comités de direction, mise à jour des reportings hebdomadaires IdF et régions (nombre de lots..),...
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FRANCE GALOP
- Assistante de Direction en interim
Boulogne-Billancourt
2016 - 2016
Tenue d’agendas mouvants et complexes, prise de rendez-vous, gestion des boites mails, gestion des documents (ordres de service, fiches modificatives, etc .), organisation de réunions avec les intervenants (architecte, bureau d’étude, maître d’œuvre) sur le programme de Rénovation et de construction de l’hippodrome Nouveau Longchamp,…
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VINCI Immobilier
- Assistante de Direction en interim
Boulogne Billancourt
2016 - 2016
Tenue d’agendas complexes, prise de rendez-vous, filtrage des appels, gestion des boites mails, interface entre interlocuteurs internes/externes du Président (contacts de haut niveau), organisation de réunions, gestion des déplacements, actualisation du carnet des contacts (Outlook), vérification de chaque document soumis à la signature de la Direction Générale et de la Présidence (fiches études, pouvoirs, documents juridiques, correspondances, conventions,…).
RH: gestion des Congés payés et notes de frais dans l’intranet
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HUGGY
- Assistante Administative
Paris
2015 - 2015
Formalisation, suivi de chantiers et saisie des devis (Sage) - Reporting financier sur les projets en cours
Constitution des dossiers et des tableaux de suivi pour les conducteurs de travaux, Gestion de la relation avec nos interlocuteurs clients, architectes sous-traitants, facturation client, règlement des sous-traitants et fournisseurs
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DZA SAS
- Assistante de Direction du Président
2014 - 2014
Société de conseil en communication et affaires publiques
* Accueil des visiteurs (clients, collaborateurs, prestataires) ;
* Organisation et gestion de l'agenda du Président (rendez-vous, déjeuners) ;
* Gestion des flux d'informations et réorientation vers les services concernés et personne responsable ;
* Rédaction de comptes rendus, discours, tableaux de bord ;
* Organisation des déplacements professionnels (réservation train, avion, taxi, hôtel) ;
* Suivi du personnel : gestion des tickets restaurant, contrôle des notes de frais, feuilles de paie, inscription à l'Urssaf,
mutuelle, visites médicales...
* Trésorerie, rapprochement bancaire, facturation client des différents abonnements aux cercles (thing tank) et
recouvrement
* Intendance et achat des fournitures et règlement des fournisseurs
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DZA SAS
- Assistante de Direction du Président
2014 - 2014
Société de conseil en communication et affaires publiques
- Accueil des visiteurs (clients, collaborateurs, prestataires) ;
- Organisation et gestion de l'agenda du Président (rendez-vous, déjeuners) ;
- Gestion des flux d'informations et réorientation vers les services concernés et personne responsable ;
- Rédaction de comptes rendus, discours, tableaux de bord ;
- Organisation des déplacements professionnels
- Suivi du personnel : gestion des tickets restaurant, contrôle des notes de frais, feuilles de paie, inscription à l'Urssaf,
mutuelle, visites médicales...
-Trésorerie, rapprochement bancaire, facturation client des différents abonnements aux cercles (thing tank) et recouvrement
- Intendance et achat des fournitures et règlement des fournisseurs
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ORAconsult
- Assistante de Direction
1986 - 2013
Société de conseil en organisation et stratégie
* Accueil, filtrage des appels téléphoniques entrants, organisation et gestion des agendas des associés ;
* Gestion du courrier entrant et sortant (réception, rédaction, mise en forme, envoi, tri, numérisation) ;
* Organisation des déplacements professionnels (réservation train, avion, taxi, hôtel) ;
* Contrôle des notes de frais et règlement ;
* Rédaction et mise en forme des rapports de fin de mission sur PowerPoint, des consultants ;
* Gestion admission au RIE, reporting auprès du cabinet comptable des achats et des ventes,... ;
* Suivi du personnel (inscription à l'Urssaf, mutuelle, visites médicales), distribution des bulletins de paie ;
* Facturation client et recouvrement ;
* Intendance et achat des fournitures et règlement des fournisseurs ;
* Commercial : organisation d'évènementiel client : Mise en avant des petits déjeuners sur le site web,
Gestion/planning/manifestions, préparation des emailing, suivi des inscriptions, élaboration des documents
supports, accueil et orientation des invités, débriefing des manifestations, gestion et mise à jour du fichier, reporting
Excel des évènements, organisation logistique, relance commerciale afin d'obtenir des rendez-vous pour les Associés
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Eli Lilly
- Secrétaire du Directeur & financier (mission d'intérim)
neuilly sur seine
1985 - 1985
Secrétaire du Directeur financier, Lilly France, Saint Cloud, 92
Laboratoire pharmaceutique
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LILLY France
- Secrétaire du Directeur Financier
1985 - 1986
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Lilly France
- Secrétaire du Directeur Financier
neuilly sur seine
1985 - 1986
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Importateur France
- Secrétaire
1979 - 1984
Europe Orient, Secrétaire à la Direction Générale, Boulogne, 92,
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Importateur France
- Secrétaire
1979 - 1984
EUROPE ORIENT, Secrétaire à la Direction Générale,
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Europe Orient
- Secrétaire du service de la Direction Générale
1979 - 1984
Importateur France moto Suzuki, 92 - Boulogne
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Ets CONVENANT - VOLVO PL
- Réceptionniste & Secrétaire
1976 - 1979
INFORMATION COMPLEMENTAIRES
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Ets CONVENANT - VOLVLO PL
- Réceptionniste & Secrétaire
1976 - 1979
INFORMATION COMPLEMENTAIRES
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VOLVO PL - Ets Convenant
- Réceptionniste & Secrétaire
1976 - 1979
Concessionnaire
