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Huissier de Justice Epinay-Sous-Sénart
- Stagiaire
2019 - 2019
Grâce au numéro de dossier, je l'ai retranscrit sur le logiciel ; je suis partie chercher le dossier de la personne. Puis j'ai appuyer sur la touche Pièce Exploc pour voir la Pièce a imprimer en 2 fois qui se prénomme : l'accusé de réception électronique. J'ai effectuer tout cela pour envoyer des dossiers à la préfecture dans le cadre des procédures d'expulsion.
Grâce aux factures, j'ai donc insérer le numéro de dossier, le Nom de l'entreprise, la Référence CLT, le montant TTC, Le montant HT, LA TVA ainsi que le Débours.
Grâce à cela, j'ai pu y insérer les informations demandés.
Quand une personne se présente a l'accueil, elle me donne son avis de passage. Je lui prends sa pièce d'identité, je la photocopie. Grâce à l'avis de passage, je prends le numéro de dossier ; je le rentre dans le logiciel SOFTWEST. Je vais dans l'onglet : Actes puis Actes conservé à l'étude. j'écris le numéro du dossier ( c'est-à-dire je rentre la référence), je vais dans l'onglet correspondance, puis j'imprime. Grâce aux numéros du dossier, je délivre donc la feuille que la personne est venue chercher puis je fais signer le récépissé que j'ai imprimer. Je prends une enveloppe, je met sous plie la feuille de la personne et je note ses coordonnées sur l'enveloppe. Je jette l'avis de passage, j'agrafe la photocopie de la pièce d'identité puis le récépissé que j'ai imprimer.
J'ai délivrer un récépissé.
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AURA, Association du Rein artificiel
- AURA
2019 - 2019
J'ai classé les demandes de congés par ordre alphabétique dans les classeurs puis je l'ai ai archiver.
J'ai d'abord vérifiée la liste des pièces nécessaires pour constituer le dossier administratif. Si toutes les pièces sont présentes, je peux établir le dossier, Dans le cas contraire, je dois renvoyer le dossier en indiquant toutes les pièces manquantes.
Le dossier étant complet, j'établis le contrat de travail à durée déterminée à temps partiel, puis le faire signer à Mme CLAVE.
J'envoie ensuite par courrier le contrat aux vacataires par courrier et je le met sous plie.
J'ai fait le pointage de la bascule entre le logiciel V9 et le logiciel Y2. Ces logiciels servent à la paie, les congés et tout ce qui concerne les arrêts maladies.
Chaque jour, en fonction des disponibilités de ma tutrice et de ses collègues :
- je réponds au téléphone
-je note sur un tableau EXCEL le numéro de l'interlocuteur, le message noté lors de l'appel, et le message à transmettre.
Puis, quand ma tutrice ou ses collègues vient, je leurs transmet le message émis lors de l'appel que j'ai eu avec l'interlocuteur.
J'ai recherché les coordonnées sur un tableau qui m'as été transmis. Sur WORD, j'ai saisie la lettre puis je l'ai mise en forme en respectant la carte graphique de l'entreprise.
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AB’Z Intérim
- Stagiaire
2018 - 2018
Au cours de ce stage, j'ai passé le plus clair de mon temps à faire de la prospection par mail. J'ai répondue au téléphone, accueillis les intérimaires et réceptionner les appels téléphoniques. J'ai eu aussi l'opportunité de découvrir un métier sous toutes ses formes et de comprendre de manière globale les difficultés que les salariés pouvaient rencontrer dans ce stage.
Pour une meilleure compréhension des tâches que j'ai pu effectué, il apparaît approprié de traiter en premier lieu des outils qui étaient mis à ma disposition, puis de traiter de manière détaillée les tâches que j'ai pu effectuer.
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Mairie de Fleury-Mérogis
- Stagiaire
2017 - 2017
A l'aide de la note de Mr BAYET et de POISSON Danièle, j'ai su mettre en valeur les consignes demandés.
Durant mon stages à l'accueil, j'ai répondus au téléphone avec le logiciel ALCATEL. Je l'ai ai orienter vers un service qu'il souhaitait. Quand les gens venaient à l'accueil, par exemple pour refaire des cartes d'identité, je leur donnais un flyer pour les orienter vers les mairies( c'est-à-dire les communes) qui avaient les moyens de le refaire. La mairie de Fleury-Mérogis n'ayant pas les moyens (machines électroniques) pour refaire cela, devions orienter les gens là bas.
Je leur donnais aussi une fiche d'attestation d'accueil. Pour remplir le formulaire, ils le remplissaient avec les collègues plus expérimenter puis la Mairie ( CABEZA Aline) devait signer. Ensuite, il venais vérifier si elle étais signée et tamponnée puis je leur rendais et par la suite il l'as signais pour prouver que l'attestation à bien été reprise par eux. Des domiciliés domiciliant à Fleury, venait chercher leurs courrier munis de leur pièces d'identité.
Pour les livrets de familles, ils devaient également se munir de leur pièces d'identité. J'allais voir dans un classeur si leur livret étais mis à jour, puis je leur donnais ensuite ils signaient. Je perforait les feuilles, puis je l'ai ajoutaient dans le classeur spéciale LIVRET DE FAMILLES.
J'ai inscrit des personnes âgés pour lé thé dansant.
J'ai écris les destinataires sur plusieurs lettres puis je l'ai donné à mon tuteur.
Mon travail fut contrôlé tous les jours.
Pour les personnes demandant des stages, je leur montais leur courrier directement au secrétariat générale avant que le courrier sois orienter au service DRH.
Les incidents, à plusieurs reprises ont été que les gens fut énervé en venant à la mairie et on fait un boucan.
J'ai dû annuler un rendez vous et donnez au personne une autre disponibilité.
L'indisponibilité de certaines personnes à la mairie ont posé problèmes car j'ai du leur dire de rappeler quelques jours plus tard car certains étaient en congés et d'autres malades.
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Mission locale Nord-Essone (Viry-Châtillon)
- Stagiaire
2017 - 2017
J'étais chargée d'encadrer des jeunes sous la garantie jeune. Je les accueillais le matin, nous fessions des jeux pour leur montrer l'opportunité de se découvrir plus sur eux-mêmes.
J'établissais le contrat pour pouvoir les payes chaque mois.
J'ai donc été affecté à l'accueil pour une période d'un jour.
Les jeunes dans le besoin appelait sur le standard de la mission locale. Je les orientais vers différents services.
A l'aide de la note de Mr Stone, j'ai rédigé un courrier pour pouvoir rémunéré les jeunes.
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Cea Saclay
- Stagiaire
Gif-sur-Yvette
2016 - 2016
J'ai créer le logo : Nanothrad pour l'université de Paris-Saclay.
J'ai assisté à plusieurs à plusieurs présentations telles que : l'IRFU sur le Service des Particules et Nucléaire), présentation sur les lasers utilisés lors des expériences scientifiques, une conception assistée par ordinateur ect.
J'ai écris l'expéditeur, l'émétteur, l'adresse, le code postale puis je l'ai poster.
On m'as ensuite envoyer des dossiers par e-mail à modifier sur Word.
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Ecole Maternelle Jean de la Fontaine
- Stagiaire
2015 - 2015
J'ai observé et effectuer certaines tâches dans le métier d'ATSEM pendant une semaine.
J'ai accueillis les enfants et secondés les institutrices dans la classe puis participer à la communauté éducative en assistant l’enseignant pour l’accueil des enfants et des parents en début et en fin de classe, et puis en secondant le personnel éducatif dans la préparation et l’animation des activités pédagogiques de la journée. J'ai également préparer des supports pédagogiques selon les consignes de l’enseignant et participe et/ou anime des activités sous la responsabilité du maître ou de la maîtresse.
