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GEORGIA TECH LORRAINE
- ASSISTANTE BILINGUE
2012 - maintenant
- Accueil des étudiants américains
- préparation des 3 rentrées annuelles
- gestion des admissions
- réservation des chambres en résidences universitaires
- démarches administratives pour les étudiants (banque, CAF, assurance,...)
- gestion de la bibliothèque
- commande des manuels scolaires, cartes étudiantes
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LMI LE MATERIEL INDUSTRIEL
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2008 - 2010
- Accueil physique, filtrage d’appels, traitement du courrier et des mails, plannings
- Organisation de déplacements et d’opérations commerciales,
- Conception de plaquettes publicitaires, publipostage, mise à jour du site internet
- Frappe et mise en forme des offres techniques et commerciales, gestion des dossiers, mise à jour des tableaux de bord, fichiers clients et fournisseurs
- Organisation et suivi des importations (Taïwan, Pologne), des expéditions
- Traduction de courriers, mails (anglais/allemand/italien)
- achats des frais généraux et fournitures, relance fournisseurs, contrôle des réceptions, des factures, saisie d’inventaire
- Gestion et négociation de contrats (téléphonie, reprographie, climatisation…)
- Facturation, suivi des règlements, relances clients et gestion des contentieux,
- Département bâches : chiffrage des devis, gestion commerciale, gestion des achats et stocks avec fournisseur italien
- Gestion des dossiers de formation, de recrutements et contrats de travail
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CCO HACCP
- ATTACHEE DE DIRECTION
2006 - 2007
- Mise en place et suivi d’actions de formation : Prospection téléphonique, rédaction des offres, réponse à appel d’offre, gestion du planning, accueil des stagiaires, rédaction des conventions, des bilans de formation et attestations
- Conception de catalogues, de livrets et supports pédagogiques
- Facturation, suivi et relances des règlements clients
- Participation à la création du site Internet
- Préparation et participation aux réunions et diagnostics terrain
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HECKETT MULTISERV
- ASSISTANTE DRH
2001 - 2005
- Responsable formation : conception du plan de formation, recherche d’organismes, envoi de convocations, traitement des dossiers auprès de l’OPCA
- Recrutement : rédaction et diffusion des annonces, sélections des candidats, entretiens, gestion des contrats
- Conception et rédaction du journal d’entreprise
- Participation aux réunions des Responsables Ressources Humaines
- Organisation de séminaires, déplacements
- Etablissement du rapport social mensuel en anglais pour le siège à Londres
- Conseil 1% logement
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PYROSERV
- Secrétaire Bilingue
1996 - 2001
- Secrétariat général et de direction, accueil physique et téléphonique
- Organisation de déplacements, réunions
- Saisie des bons de livraison et des factures clients, Gestion des achats, relances fournisseurs
- Frappe et mise en page de dossiers techniques et d’offres commerciales
- Traduction de spécifications techniques et commerciales françaises en anglais
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OVAKO LA FOULERIE
- ASSISTANTE COMMERCIALE
1993 - 1996
- Traitement des commandes clients, des fichiers produits, des stocks et encours
- Suivi des dossiers clients français et étrangers, communication en anglais
