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MENTOR GRAPHICS
- Assistante de Direction
Meudon la Forêt
2001 - maintenant
Assistanat d’équipe et de Direction (le directeur du site, le directeur de lignes de produits + 6 équipes): organisation des déplacements, des réunions internes et externes, des séminaires,des visites, secrétariat téléphonique, courrier électronique avec l’étranger, collecte et édite des rapports.
Administration : suivi des dossiers et contrats : locations de véhicules, téléphonie mobile, des accords avec les hôtels et Résidences, Travel manager, gestion des tableaux pour le CIR,vérifie que les procédures du groupe soient bien suivis .
Ressources Humaines : Tenu des dossiers du personnel, suivi des procédures du groupe, démarches administratives pour l’introduction de personnel étranger, suivi administratif des dossiers de consultants, réponses aux CV, suivi des visites médicales, suivi et validation des congés.
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-MENTOR GRAPHICS
- Assistante du Responsable Administratif et des Ressources Humaines
Meudon la Forêt
1997 - 2001
Assistanat d’équipe et de Direction : organisation des déplacements, des réunions internes et externes, des séminaires, secrétariat téléphonique, courrier électronique avec l’étranger.
Achats : de matériel informatique et de fournitures diverses / Relation avec les fournisseurs
Administration : suivi des dossiers : assurances, locations de véhicules, téléphonie mobile, des accords avec les hôtels et résidences, gestion des sociétés de transport.
Ressources Humaines : démarches administratives pour l’introduction de personnel étranger, réponses aux CV, suivi des visites médicales, suivi du planning des congés
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ANACAD
- Secrétaire Hôtesse d’Accueil
1990 - 1997
Accueil : des clients, et visiteurs (organisation des visites et gestion des plannings des salles de réunions).
Secrétariat : réception téléphonique,
Gestion des fournitures de bureau, enregistrement des factures et suivi au service comptabilité, édition de documents pour le service commercial, gestion des revues, organisation des envois, organisation des déplacements professionnels. Mise en place d’une bibliothèque.
