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Léon Grosse
- Responsable du Département Administration - DSI
Aix-les-Bains
2019 - maintenant
Mon poste, au sein de la DSI porte la responsabilité de :
Piloter la gestion administrative de la DSI (secrétariat, comptabilité, gestion du parc matériel, facturation des prestations, logistique du service, gestion du personnel,…)
Apporter un support aux autres départements pour la mise au point des contrats
Suivre les contrats actifs (échéances, mises à jour …) en relation avec le département en charge du contrat
Gérer et consolider le budget du service en relation avec les autres responsables
Participer aux réunions « Bilan ».
Passer les commandes de produits et prestations prévus au budget du département
Collaborer activement à la réussite des missions de la DSI
Développer l’écoute des utilisateurs et la réactivité de l’équipe
Entretenir un esprit de veille permanente
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LEON GROSSE - Siège Social - Aix les Bains
- Attachée de Direction
Aix-les-Bains
2017 - 2018
Attachée de Direction à l'agence TP
Mon poste :
Appel de candidatures ou appels d’offres
Contrats de sous-traitance
Actes spéciaux
Situations de travaux
Factures clients
Organisations de réunions
Frappe courriers
Classement informatique
Gestion des mails et courriers
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SYNTHESE DESIGN - Chambéry
- Assistante Polyvalente
2017 - 2017
Assistante de la direction et des chefs de projets de ce bureau d’études composé également d’architectes.
Concept design, architecture d’intérieur, agencement déco et space planning sont les domaines d’activités du groupe. Les clients sont essentiellement des collectivités locales et privées dans les secteurs aéroportuaire, touristique, ferroviaire et maritime.
Mon poste :
Accueil
Secrétariat classique et technique
Organisation des déplacements
Vérification des devis techniques et commerciaux
Suivi des commandes clients et fournisseurs
Rédaction des factures clients
Collaboration avec la comptabilité
Suivi des appels d’offres
Travail sur logiciel ERP pour la gestion technique et commerciale des affaires
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INGEPOLE - Limoges
- Chargée de Développement
2012 - 2016
Consultante extérieure puis salariée de ce Bureau d'Etudes de 16 personnes qui propose une prestation globale des différents métiers et services de l'Ingénierie dans les spécialités suivantes: Fluides, Structure, Economie de la construction, VRD, HQE,... dans des domaines aussi variés que la santé, l'enseignement, les logements, les bureaux et administration, la culture et les loisirs.
Mon poste :
Élaboration d'un réseau de partenariat spécialisé et montages d'équipes de maîtrise d'oeuvre,
Préparation et suivi des candidatures : organisation des équipes, réalisation des dossiers, échanges avec les maîtrises d'ouvrage,
Préparation de propositions d'honoraires et de mémoires techniques,
Suivi des concours,
Mise à jour des qualifications professionnelles et certificats de capacité,
Création et mise à jour de bases de données,
Création et mise à jour des documents et outils de communication.
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CPA - Corinne Postic Assistanat
- Chargée de communication
2011 - 2014
Assistanat administratif et commercial
Clients :
Bureaux d'Etudes : organisation de candidatures de maîtrise d'oeuvre
Artistes (peintres, sculpteurs) : organisation d'expositions, création de sites internet, création de book, ...
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Groupe SNC LAVALIN - Ile de France
- Chargée de développement
2007 - 2010
Bureau d'Etudes Ingénierie international - 2 000 personnes en France .
Mon poste :
Chargée de développement pour l'ouest et le sud ouest - Marchés Publics,
Assistante aux grands comptes - Marchés Privés,
Collaboration commerciale avec le siège au Canada,
Appel d'offres et concours, tableaux de bord divers, relations extérieures,
Assistante de 3 Directions : réunions, comptes-rendus, organisation administrative, déplacements, RV, ....
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LAUMOND FAURE INGENIERIE - Ile de France
- Assistante administrative et commerciale
2003 - 2007
Bureau d'Etudes d’Ingénierie de 60 personnes et 7 agences en France.
Mon poste :
Chargée du développement pour la France : appel d'offres et concours, tableaux de bord divers, suivi commercial, relations extérieures,
Assistante commerciale du Président et responsable administrative de l'agence Île de France,
Responsable du secrétariat technique et du suivi des projets Île de France ,
Facturation clients et fournisseurs pour l'agence Île de France,
Recrutement France.
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CGA - Dakar - Sénégal
- Assistante de Direction
1998 - 2002
Entreprise française de Bâtiment TCE.
Marchés privés locaux et collaborations avec de grands groupes de construction (COLAS, EIFFAGE, .....)
Mon poste :
Assistante pour la Direction Générale et la Direction Financière,
Suivi des contrats de marchés de travaux, comptabilité clients et fournisseurs, rédaction de devis et factures,
Suivi financiers des chantiers,
Gestion du personnel : contrats, absences, congés, paies, ...
Tâches administratives courantes : courriers, accueil téléphonique, organisation de l'agence.
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NIMBA TOURS - Guinée Bissau
- Gérante
1996 - 1998
Création d'une agence de voyages représentant l'ensemble des opérateurs touristiques du pays et des îles Bijagos.
Billetteries avion, location de véhicules locale et internationale, organisation de séjours et de manifestations Bissau et Sénégal,
Présence sur les salons du tourisme en Europe.
Un très beau projet qui a dépassé en un an toutes les prévisions des actionnaires de Nimba Tours. La guerre civile de 1998 y a mis un terme.
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BISSAU CONSTRUCT - Guinée Bissau
- Assistante de Direction
1994 - 1996
Assistante du Directeur Général
Responsable administrative de cette entreprise française de bâtiment.
Marchés privés locaux et collaborationsavec de grands groupes de construction (COLAS, EIFFAGE, .....)
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AIR FRANCE
- Personnel Navigant Commercial
Roissy CDG
1988 - 1994
Un expérience dans une grande compagnie à destinations internationales...
Un poste commercial avec des exigences techniques et commerciales....
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ARTHUR - Lyon
- Chargée de Relations Publiques
1986 - 1987
Création et lancement d'ARTHUR, premier guide de la communication en Rhône Alpes.
Promotion de photographes, graphistes, peintres illustrateurs, ....
