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M.A.I (Etablissement de Cegelec Lorraine Alsace)
- Assistante administrative et commerciale
2017 - 2018
Tâches administratives :
o Accueil téléphonique et physique - Standard téléphonique
o Gestion / commande des fournitures de bureau
o Classement physique et informatique
o Réception et envois des courriers et colis
Tâches commerciales :
o Gestion des commandes - gestion des AR de commande
o Assistance à la préparation des devis
o Préparation des éléments pour reporting
Appel d’offres :
o Recherche des dossiers de consultation Marchés publics
o Constitution et envoi des dossiers de réponse à Appel d’offres
Comptabilité fournisseurs :
o Contrôle des factures (Rapprochement BL – factures) et saisie
o Gestion des contentieux (relance clients, avoirs, encaissements)
Comptabilité clients :
o Facturation et suivi de facturation – relance impayés
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Cegelec Lorraine Alsace
- Assistante administrative et commerciale
2016 - 2017
Tâches administratives :
o Accueil téléphonique et physique - Standard téléphonique
o Gestion / commande des fournitures de bureau
o Classement physique et informatique
o Réception et envois des courriers et colis
Tâches commerciales :
o Suivi des contrats clients : suivi téléphonique des clients après signature des bons de commande, gestion des appels, analyse et résolution des demandes
o Gestion des commandes - gestion des AR de commande
o Assistance à la préparation des devis
o Préparation des éléments pour reporting
Appel d’offres :
o Recherche des dossiers de consultation Marchés publics
o Constitution et envoi des dossiers de réponse à Appel d’offres
Comptabilité fournisseurs :
o Contrôle des factures (Rapprochement BL – factures) et saisie
o Contrôle et préparation des campagnes de règlements
o Gestion des contentieux (relance clients, avoirs, encaissements)
o Saisie et contrôle des factures des agences Intérim
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EIFFAGE ENERGIE
- Assistante commerciale
Vélizy-Villacoublay
2016 - 2016
Assistanat commercial - intérim - remplacement congés maternité
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CEGELEC Lorraine Alsace
- Assistante Commerciale
2015 - 2015
Mission en intérim, Assistante polyvalente : accueil, administration et appels d'offre, comptabilité fournisseurs, vérification facture agence intérim (RH)
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REGICOM
- Assistante Commerciale
Aix-en-Provence
2008 - 2014
* assistanat commerciale (secrétariat et reporting) des agences de Nancy et Metz
* enregistrement et suivi des bons de commandes
* Préparation des documents de vente
* aide à la réalisation des ordres de publicités (dans le magazine) / Traitement des petites annonces Professionnels
* suivi des facturations - recouvrement
* interface clients / commerciaux / direction
* Suivi des contrats web
* assistante référente pour le bassin Alsace Lorraine pour les clients ebusiness (aide à la création des sites internet des clients - CMS)
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MISSIONS INTERIM
- Assistante
Béziers
2007 - 2008
• Assistance de service (courrier, gestion, planning…), accueil téléphonique, classement, commandes (sur SAP), réception de commandes, gestion des fournitures organisation réunions et voyages, réservations (hôtels, billets, salles de réunion…)
• secrétariat médical (Prise de rendez-vous, gestion d’agenda, frappe des courriers et comptes-rendus d’examens, accueil des patients) –
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Nord France eXperts
- Assistante
1989 - 2006
1. Assistante service prospection (1 responsable, 10 chargés d’affaires) : Assistante personnelle du responsable, suivi prospection régionale, préparation et suivi de salons professionnels en France ou à l’étranger, préparation des voyages, suivi des prospects, relance, gestion de base de données, gestion du planning de rendez-vous, assistante administrative service prospection. Administratrice Base de Données ACT
2. Collaboration à la réalisation et conception de documents promotionnels, Assistante Observatoire Régional des Entreprises à Capitaux Etrangers (base de données) assistante « PAO » / informatique - responsable Photothèque.
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Banque Scalbert Dupont
- Secrétaire service juridique et contentieux
1989 - 1989
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Banque Scalbert Dupont
- Secrétaire service juridique et contentieux
1989 - 1989
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Comptoir Blousses
- Secrétaire trilingue
1988 - 1989
Comptoir Blousses à Mouvaux (59) : Secrétariat commercial - achat secteur textile (
1988 à fév. 1989)
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Comptoir Blousses
- Secrétaire trilingue
1988 - 1989
Comptoir Blousses à Mouvaux (59) : Secrétariat commercial - achat secteur textile (
1988 à fév. 1989)
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SCREG EST Travaux Publics
- Secrétaire
1988 - 1988
service contentieux, SCREG EST Travaux Publics à Nancy (
Bureautique et informatique
* Maîtrise Traitement de texte, tableurs : Word, Excel, Power Point ;
* Mise à jour de fichiers sur base de données (Access, logiciels interentreprises - Administratrice base ACT) ;
* TIC : Messagerie - Maîtrise Outlook / Recherche Internet ;
* Autres connaissances informatiques : Photoshop, Page Maker, Illustrator (bases). Cartographie : Map Info),
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SCREG EST
- Secrétaire
1988 - 1988
service contentieux, SCREG EST Travaux Publics à Nancy (
Bureautique et informatique
* Maîtrise Traitement de texte, tableurs : Word, Excel, Power Point ;
* Mise à jour de fichiers sur base de données (Access, logiciels interentreprises - Administratrice base ACT) ;
* TIC : Messagerie - Maîtrise Outlook / Recherche Internet ;
* Autres connaissances informatiques : Photoshop, Page Maker, Illustrator (bases). Cartographie : Map Info),
