Mairie Lieusaint
- Assistante marchés publics et assurances
2018 - maintenant• Synthèse des contrats et mise en route du nouveau marché d’assurances
• Gestion des sinistres en lien avec les services opérationnels, les experts et les assureurs
• Suivi administratif des marchés publics : courrier aux candidats, préparation de la notification
Université Paris Est Créteil
- Assistante du directeur général adjoint en charge des ressources humaines – service de 50 personnes
2017 - 2018• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) en donnant le premier niveau d’information et en les adressant au bon interlocuteur au sein de la DRH
• Gestion de l’agenda
• Contrôle des échéances des services de la DRH en liens avec les cadres de direction
• Préparation des dossiers distribués
• Suivi de l’adresse générique de la DRH (50 à 70 mails par jour)
Transmission, message d’attente, relance le cas échéant
• Alerte sur les dossiers urgents
• Suivi des échanges avec les organisations syndicales
KLB Group
- Assistante
Neuilly Plaisance Cedex2013 - 2017• Coordination des services généraux et gestion des achats indirects
• Office management et suivi des prestataires
• Gestion du projet de déménagement des locaux :
Sourcing des locaux
Coordination des équipes internes et des prestataires
• Organisation d’évènements : cocktails, fête de Noël, galette
• Gestion RH en relais du siège :
Suivi recrutement, accueil des nouveaux salariés et optimisation de leur intégration dans la structure, tenue des différents tableaux (effectifs, veille des fins de période d’essai, des fins de stage), organisation des entretiens annuels
• Gestion administrative des réponses aux appels d’offres
• Suivi commercial via l’outil CRM Salesforce
Création de comptes, contacts, événements, MAJ des opportunités, élaboration de rapports
• Contrôle de gestion
Gestion de la facturation client (saisie et envoi)
Contrôle de facturation prestataires (freelances et facility management)
IFAS
- Assistante polyvalente
Paris2011 - 2013• • Gestion d’agendas complexes et mouvants,
Prise de RDV français/anglais auprès de membres de Comité de Direction (Lagardère, BNP, SODEXO, Orange…) et réservations liées aux déplacements
• Organisation de séminaires
• Mise en page de documents, rédaction de synthèses
• Accueil clients / standard
CRECI Consultants
- Assistante d'équipe
1991 - 2011 09/1991 à 05/2011 CRECI Consultants | Cabinet de conseil – Paris
Assistante d’une équipe de consultants
• Organisation de séminaires
Prise en charge et gestion des inscriptions auprès des stagiaires, DRH et OPCA
Réservation de salles et des services
• Rédaction et gestion hebdomadaire des feuilles de mission des collaborateurs
• Gestion des déplacements et envoi des supports pédagogiques
• Mise en page et animation des présentations client
• Elaboration des contrats (convention de formation) et suivi des retours
• Suivi de la facturation client en accord avec le contrat tout au long du plan de formation
• Gestion des plannings et prise de RDV
• Mise en place de rencontres évènementielles
Réalisation d’un fichier cible
Elaboration de l’invitation
Etude de coûts
Mailing
Relances téléphoniques
Suivi commercial
• Suivi et établissements de tableaux de bord relatifs au CA et aux ventes
• Suivi et gestion RH (contrat de travail, congés, visites médicales)
6 semaines au sein du siège de la Société Générale
4 mois de stage aux Parfums UNGARO à Neuilly au sein de la Direction Commerciale
3 mois de stage en Allemagne (Nordhorn) au sein d’une banque, Direction Marketing
