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Administratif | Saint-Père (58200)
2020 - maintenant
Saisie comptable, facturation clients/fournisseurs, rapprochements bancaire, préparation à la fin comptable (logiciel Exact)
Gestion des variables de paies (Silae) , suivi des salariés (médecine du travail, mutuelle,..).
Saisie des commandes clients dans EBP, suivi des livraisons/enlèvement avec un prestataire transport, facturation clients puis transfert comptable.
Vente à la boutique.
Suivi des affaires générales
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CL NORD agence d'Auxerre
- Assistante d'exploitation
Administratif | Venoy (89290)
2018 - 2019
Création d'ordre de mission, attribution aux chauffeurs, suivi des ordres avec vérification des tarifs, des scans des pièces justificatives dans les ordres de mission, préparation à la facturation. Suivi des litiges.
Préparation des variables de paies pour toutes l'agence. Affaires générales de l'agence.
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CARRIERES ET MATERIAUX D'ASNIERES
- ASSISTANTE COMMERCIALE ET LOGIST
2014 - 2018
Accueil téléphonique et physique des personnes.
.Démarchage et suivi clients, prise de commandes, tarification des produits et de leurs livraisons, gestion des problèmes.
.Organisation des tournées de livraison, pesée des camions et édition des bons de livraison.
.Saisie des clients dans le logiciel commercial et de la bascule de pesée. Transfert des bons de livraison et édition des factures clients, suivi des paiements, contrôle des factures d’achats. Secrétariat de direction.
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CENTRE SOCIAL ANIM'PLUS
- SECRETAIRE COMPTABLE POLYVALENTE
1997 - 2013
Responsable de l'accueil au bureau : accueil des personnes (renseignements, adhésions, inscriptions), gestion totale du logiciel "NOE" d'AIGA (création des activités, saisies des inscriptions, des pointages, des règlements, sortie des factures, suivi des impayés), statistiques de fréquentation pour rapports d'activités et dossiers de subvention.
Comptabilité : comptabilité clients/fournisseurs, comptabilité analytique, budgétaire, bascule entre les différents logiciels (gestion des adhérents et Paie) , bilan de fin d'année pour 3 associations.
Paies des salariés : contrats de travail, édition des payes (environ 20 par mois), déclarations sociales pour 3 associations.
Secrétariat de direction : courriers de la direction (dossiers de subvention, courriers avec les différents partenaires, les collectivités locales, la CAF, …), communication interne.
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COUTUREINE
- SECRETAIRE AIDE-COMPTABLE
1996 - 1996
Secrétariat.
Comptabilité et Paie manuelle.
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MAISON DE RETRAITE MAILLY LA VILLE
- SECRETAIRE - HOTESSE D'ACCUEIL
1996 - 1996
Secrétariat du directeur.
Accueil téléphonique et physique des personnes.
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RETAIL MANAGEMENT
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1995 - 1996
Secrétariat de direction.
Comptabilité et Paie (5 salariés).
Mise en place d'ordinateurs et du logiciel Géoconcept (numérisation de cartes, visualisation des magasins par rue, …).
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SECREP
- ENQUETRICE TELEPHONIQUE
1994 - 1994
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ABATTOIR LAGUILLAUMIE
- SECRETAIRE COMMERCIALE TELEVENDEUSE
1990 - 1992
Gestion d'une enveloppe de clients : prise de commande par téléphone, proposition des produits, de prix, suivi des commandes clients.
Secrétariat, sorties des bordereaux de livraison pour les chauffeurs, maintenance du logiciel interne gérant l'état de la fabrication, les commandes et les factures clients.
