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Cyrielle BORDAS

MARSEILLE

En résumé

DISPONIBLE POUR ACCOMPAGNER LA GESTION DE VOS PROJETS
MOBILITÉ FRANCE ET INTERNATIONALE

Ma plus value dans la conduite de projets s'appuie sur 11 ans d’expérience en agences événementielles avec à mon actif l'organisation d'événements sportifs, grand public et corporate autour du sport, de l'incentive et du voyage notamment, en France et à l'international pour différentes marques et pour une clientèle française et étrangère rassemblant jusqu'à 2000 personnes.

Culture événementielle / Culture agences / Expertise terrain.

Principales compétences:

> Gestion, conception, organisation et coordination de projets en France et à l'étranger (événements corporate, événements sportifs, séjours/voyages, opérations grand public, opérations d'hospitality et de relations publiques, Packages VIP)
> Gestion budgétaire & gestion administrative
> Logistique et production événementielle et sportive
> Gestion on-site des opérations - expertise terrain (France & international)
> Recrutement et management d’équipes en interne et opérationnelles
> Accueil et fidélisation d'une clientèle corporate française et étrangère (jusqu'à 2 000 pax)
> Voyages événementiels & Tour leading : organisation de voyages et de séjours à l'étranger, accompagnement et encadrement de groupes en France & à l'étranger,
> Comptabilité, facturation et encaissements clients
> Anglais bilingue

Secteur de l'événementiel, événementiel sportif, de l'incentive, du tourisme d'affaires / voyage événementiel, de l'hospitality.

Mes compétences :
Pack office
Filemaker pro
Événementiel sportif
Management
Tourisme
Logistique
Communication
Production
Gestion
Planification de projet
Organisation d'évènements
Coordination de projets
Recrutement
Marketing
Comptabilité générale
Organisation
Accompagnement
Tour leading

Entreprises

  • Freelance - Freelance Evénementiel / Coordination / Logistique / Production / Accompagnement

    2015 - maintenant Projets en Freelance
    Champs d'intervention : Coordination d'événements / Production & logistique événementielle / Accompagnement / Tour Leading - Gestion en amont, exploitation et post prod.

    Principaux clients - Principales missions :

    - Win Win : Gestion des projets Hospitality VIP (Packages VIP) sur les Rallyes WRC 2017 et 2018 pour Citroën Racing - Chef de projets (depuis février 2017)

    - MCI Paris: Responsable du Masters Club Longines Hospitality 2017 (novembre/décembre 2017)

    - Essais presse Citroën Racing sur circuit : Réponse AO et montage dossier

    - MCI Paris: Rugby Demi-finales du TOP 14, Marseille (mai 2017)

    - SASP Olympique de Marseille : Régisseur terrain sur les opérations événementielles des matches de Ligue 1 (4 mois de projets, 2017)

    - Verama - Tower Run Marseille (300 pax) : Régie terrain (avril 2017)

    - MCI Paris : Aoste Avignon - Logistique et accompagnement (mars 2017)

    - Havas Event : Convention DCNS, Marseille - Accompagnement logistique terrain (septembre 2016)

    - Havas Sports & Entertainment : Samsung Galaxy Winter Tour 2013, Longines Future Ski Champions 2013 - Recherche de partenaires et ambassadeurs, coordination de la tournée, recrutement et brief des hôtesses, montage terrain.

    - Vinca Major : Essais Citroën 2015, Aix en Provence - Accueil et accompagnement des groupes, logistique on-site.

    - Blue Event, La Cité du Cinéma : Soirée anniversaire Randstad Sept 2015, Docks Pullman Paris - Logistique terrain (2300 pax).

    - Cristal Event : 35ème Rencontre Nationale Citoyens du Monde Crédit Coopératif - logistique on-site. Gestion des invités - Paris - Octobre 2015

    - Hopscotch : Essais Renault, Trianon Palace Versailles - Gestion logistique du programme

    - Hopscotch : Pavillon Nissan, Cop 21 - Gestion logistique & hospitality

    - Hopscotch : Conférence COP 21, Bourget - Gestion des intervenants

    - Verazane : Team Building Collaborateurs SNCF, Séminaire Crédit Agricole - Gestion on-site des activités
  • Havas Sports & Entertainment - Directrice de Clientèle / Account Manager

    2013 - 2015 Au sein du Pôle événementiel et relations publiques.
    Conception, gestion et mise en oeuvre opérationnelle d'événements corporate sportifs et d'opérations de relations publiques.

    . Coordination et planification de projets, mise en place des événements (compétitions/rencontres sportives, événements corporate, opérations grand public).
    . Gestion budgétaire.
    . Logistique événementielle & sportive.
    . Accompagnement des marques dans leur stratégie de communication.
    . Recrutement & management d'équipes opérationnelles.
    . Hospitality & Relations Publiques
    . Tour leading : organisation de voyages, accompagnement & encadrement des invités.

    Principaux Comptes :
    - Coca-Cola
    - Office du Tourisme du Qatar (QTA) / PSG
    - Société Générale
    - Areva
    - Longines
    - BMW
    - Samsung

    Réalisations :
    - Longines Future Ski Champions 2013 & 2014 - Compétition de ski des futures jeunes espoirs du ski mondial
    - Trophy Tour Coca-Cola 2014 - Tournée du Trophée de la Coupe du Monde de Football Fifa 2014, étape parisienne
    - 150 Ans Groupe Société Générale : Citizen Commitment Games, 2014 - Challenge sportif & solidaire organisé dans 30 pays, rassemblant 20 000 collaborateurs du groupe Société Générale
    - Soirée VIP lors du Meeting Areva, Stade de France, 2014
    - Coca-Cola Happiness Recycling Tour 2014 - Tournée sur les festivals de musique du dispositif événementiel Coca-Cola autour du reçyclage
    - Qatar Handball Summer Tour / Office du Tourisme du Qatar-PSG 2014 & 2015 - Voyages des supporters/fans des équipes du PSG Football & Handball à l'occasion des stages d'entraînements & du Handball World Championship
    - Les Voiles de Saint Tropez / BMW 2014 - Activation des ambassadeurs de la marque Loïck Peyron & Maud Fontenoy
    - Course Marseille-Cassis / Tenue du Stand Areva pour les collaborateurs
    - Loge hospitality Office du Tourisme du Qatar / Parc des Princes, saison 2014/2015
    - Euro 2016, Programmes Sole & Exclusive / Coca-Cola (en cours)
  • Corporate Sport Organisation, Groupe Alice Evénéments - Directrice de Projets Evénementiels

    2007 - 2013 Responsable de la production et de la logisitque d’événements sportifs corporatifs internationaux (de 400 à 2000 pax) en France et à l’étranger.

    • Etude de faisabilité, recherche de lieux, rédaction des cahiers des charges et des contrats
    • Elaboration et suivi des budgets, des rétro planning et des road book
    • Recrutement, management et encadrement des équipes en amont et sur le terrain (5 à 18 pax) : CDD, stagiaires, free lance, régisseurs, tour leader.
    • Meetings avec les hôteliers, les réceptifs, les partenaires, les villes et les prestataires
    • Gestion des relations avec une clientèle internationale (groupes et individuels) : fidélisation, suivi, relances
    • Logistique : gestion des inscriptions, des hébergements, des transferts et des voyages des participants
    • Organisation des activités, des cérémonies, des soirées et des conférences
    • Communication & marketing : élaboration et suivi des supports de communication, mise à jour des fichiers
    • Gestion des déplacements et du catering du staff et des intervenants
    • Accueil, encadrement et accompagnement de la clientèle
    • Administratif, comptabilité et facturation clients/fournisseurs.

    Résultats: 30 opérations en France et à l'étranger. Jusqu'à 20 000 nuitées par événement. Fidélisation clientèle corporate (groupes et individuels) jusqu'à 2000 personnes. Budgets de 20K€ à 700K€.
  • Alice Evénements - Chargée de production

    2006 - 2007 Participation à l'organisation de salons et d'événements culturels.

    Evénements culturels :
    • Fête du livre de Saint-Etienne : Organisation des transferts (en période de grèves SNCF) et des déjeuners des 380 auteurs – Oct. 2007
    • Fête du livre de Besançon : 1 750 collégiens, 229 auteurs : Organisation de la Journée des Scolaires : Rédaction et envoi des programmes des ateliers aux collèges, gestion des inscriptions, relations avec les auteurs, mise en place des ateliers et des jeux – Sept. 2007

    Salons professionnels et grand public :
    • 2 éditions du Salon professionnel de la moto ‘les JPMS’ : Gestion des inscriptions des visiteurs, e-mailing, mailing, transport, accréditations, briefing et encadrement des hôtesses – 200 exposants, 4300 visiteurs – Lyon
    • 12ème édition du Salon de l’Immobilier de Marseille : Relation exposants et suivi dossiers, plan média, encaissements, facturation, montage –175 exposants, 26 800 visiteurs – Oct. 2006
    • 1ère édition du Salon Nautique de la Seyne sur Mer : Gestion des dossiers exposants, suivi prestataires, plan média, questionnaires visiteurs – 100 exposants, 20 000 visiteurs – Sept. 2006
  • Com & Co - Stagiaire - Coordinatrice de projets

    2006 - 2006 Agence de communication évènementielle, spécialisée dans l'organisation de congrès médicaux internationaux, nationaux et locaux,

    Mes mission : Dans le cadre du congrès international MEET 2007, Hôtel Martinez à Cannes : constitution du dossier technique exposant pour les laboratoires du congrès, gestion de la venue de 100 VIP, recrutement et management d'une équipe de 8 personnes (chauffeurs et hôtesses), organisation de la course de voiliers à Cannes, organisation de la soirée de gala du congrès. Divers : recherche et études de lieux évènementiels, hôtesse sur différents réunions médicales...

    Congrès médical international ‘MEET’ – 690 participants, Cannes, Juin 2006
    • Coordination des équipes sur place (8 chauffeurs et hôtesses)
    • Gestion des transferts des participants
    • Organisation de « l’Endocup », course de voiliers et de la soirée de Gala à l’hôtel Martinez
    • Constitution d’un dossier exposant destiné aux laboratoires médicaux du congrès et suivi prestataires
  • Armand Thiery Femmes - Vendeuse - Conseillère

    Levallois Perret 2005 - 2006 Armand Thiery Femmes est un magasin de prêt à porter féminin. Il se situe dans le centre commercial du Grand Littoral à Marseille.

    Mon poste : vendeuse et conseillère.
    Périodes : Eté 2005, vacances scolaires, soldes été et hiver 2006
  • Modis Consulting - Assistante

    2004 - 2004 Modis Consulting est un cabinet de consulting à Orlando, Floride, USA.
  • French Business Council - Stagiaire - 2 mois

    2004 - 2004 Créé en 1994, le French Business Council Ltd (FBC) est une organisation destinée à aider les entreprises du Nord-Est à développer et à approfondir les relations commerciales, scientifiques et culturelles avec leurs homologues français. Le FBC est situé à Newcastle upon Tyne, dans le nord est de l'Angleterre.

    Mes missions : organisation du "French Circle" (rencontre sociale entre français et anglais), rédaction et traduction du communiqué anglais-français, actualisation du site web de l'agence...

Formations

  • Ecole Supérieure De Commerce (Marseille)

    Marseille 2005 - 2006 Mastère pro en Management en Communication Evénementielle
Annuaire des membres :