Mes compétences :
Prise de notes
Gestion des agendas
Organisation de réunions
Maîtrise pack office
Accueil physique et téléphonique
Rédaction de documents d'entreprise (mail, compte-
Entreprises
Groupe ESAIP
- Assistante de direction des partenariats entreprises
St Barthélemy d'Anjou2018 - 2018- Prise de rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des absences de la formation continue
- Relance (phoning et mailing) taxe d'apprentissage
Irigo
- Conseillère commerciale
2016 - 2017- Accueil clientèle
- Vente de titres de transport bus et tramway
- Renseignements client
- Saisie informatique des réclamations clients
- Tâches administratives diverses en back office
2014 - 2016CFA (50%) et Unité stages (50%)
CFA :
- Gestion des absences et retards
- Calcul des aides régionales transport et restauration des apprentis
- Inscription et gestion des dossiers des nouveaux apprentis
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des contrats d'apprentissage
- Création et mise en place de procédures
Unité stages :
- Diffusion des offres de stage ;
- Mise à jour du fichier entreprises (base de données Rabelais)
- Vérification des données « stage » saisies par les étudiants
- Création et mise en place de procédures
Centre Communal d'Action Sociale
- Assistante du pôle action sociale
PARIS2013 - 2013- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas des membres de l'équipe
- Organisation des réunions
- Réservation diverses liées à la vie du service ;
- Aide ponctuelle au traitement des dossiers à la suite de la commission d'aide sociale
- Création de procédures
- Rédaction de compte-rendu
- Prise de notes
Service d'architecture et du patrimoine
- Assistante polyvalente
2012 - 2012Classement et archivage des demandes préalables, permis de construire et de démolir
Thalès Communications
- Secrétaire
2009 - 2009(emploi étudiant) : Secrétaire au bureau de la sécurité
- Saisie informatique
- Mise à jour des droits d'accès selon les niveaux de confidentialité
- Mise à jour de l'organigramme
- Mise à jour du fichier du personnel