Cyrille HABA

En résumé

Entreprises

• Plan International Guinee - Financial Comptroller

  2018 - maintenant
  Organisation : Plan International, programme Guinée-Conakry
  Poste: Financial Controller TB-HIV Project/Global Fund
  Sous la supervision du Directeur Financier du projet, le Contrôleur financier au niveau du projet TB/VIH à charge de s’assurer que les politiques et procédures financières sont comprises et appliquées. Il a charge de préparer et partager les informations financières du projet ainsi que la maîtrise des opérations comptables et financières liées à toutes les activités. (Logiciel SAP)
  
  Planifications des activités :
  • Contribue à Prépare et suivre le budget du Fonds mondial et de Plan International Canada (le cas échéant);
  • Analyse et assure des prévisions réalistes pour le budget des financements du Fonds mondial et du Plan International Canada `match (le cas échéant) ;
  • Soutien les aspects de contrôle en ce qui concerne les rapports périodiques (mensuels, trimestriels semestriels et annuels) des sous-récipiendaires (SR) et du récipiendaire principal (RP) ;
  • Révise et consolide la planification des intrants des sous récipiendaires (SR) et du récipiendaire principale (RP) ;
  • Révise les prévisions du cashflow ;
  • Prépare et analyse la situation financière du Projet ;
  • Prépare et soumet à temps les rapports de projet relatifs;
  • Se rassure que toutes les opérations comptables soient saisies dans SAP ;
  • Suit régulièrement le compte Plan Guinée ouvert dans le cadre du projet ;
  • Appuie le Chef Comptable dans la consolidation et la revue des intrants de planification des sous récipiendaires (SR) ;
  • Participe aux visites de supervision trimestrielles relatives aux sous récipiendaires (SR) en fonction des besoins de contrôle financier ;
  • Participe aux rencontres mensuelles des Comptables de Plan International et des SRs impliqués dans la mise en œuvre du projet.
  
  Operations :
  • S’assure de la précision des lignes budgétaires utilisées ;
  • S’assure que les rapports financiers reçus de la part des sous récipiendaires sont révisés et consolidés dans les délais prévus ;
  • Révise les réquisitions pour s’assurer de la disponibilité budgétaire ;
  • Révise les demandes d’avances faites aux sous récipiendaires;
  • Révise les liquidations des avances reçues ;
  • S’assure de la conformité avec la législation locale par rapport aux aspects financiers ;
  • Révise les budgets du projet ;
  • Contribue à la mise à jour du budget afin de s’assurer de la disponibilité des fonds avant d’engager les projets et dépenses ;
  • Vérifie la procédure d’enregistrement des engagements et s’assurer qu’ils sont pris en compte à chaque fin du mois et selon les procédures de Plan International ;
  • Garde et met à jour les détails bancaires et les signataires des comptes pour le projet ;
  • S’assure que les réconciliations bancaires sont produites dans les délais prévus et vérifiées ;
  • Fait le suivi de la mise en œuvre des actions et recommandations des missions de contrôles et d’audit financiers des partenaires et de Plan International
  • Appui les démarches de planification et participer activement à la formation et au renforcement des sous récipiendaires et des partenaires sur le terrain ;
  • S’assure que toutes les avances faites aux partenaires, communautés et entités gouvernementales sont liquidées dans les délais requis et conformément à la procédure
  • Assure toute autre tâche de contrôle qui lui sera confiée ;
  • Participe à la préparation des informations requises par les auditeurs interne/externe ;
  • Participe à la préparation du plan d’action de remédiation/mitigation des risques identifiés par les audits internes et externes ;
  • Appui à la mise en œuvre du plan d’action de mitigation des risques identifiés par les audits internes et externes.
  • Participe aux opérations comptables et financières de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle de SAP liées au projet.
  
  Rapports et analyses financières :
  
  • Prépare les rapports financiers périodiques de l’équipe de coordination du projet, incluant les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels ;
  • Révise les rapports financiers des sous récipiendaires et faire des recommandations.
  • S’assure de la cohérence/ consistance des données des rapports Financiers et de celles du système SAP d’une part et des données de SAP standard et SAP BI Reports
  
  Contrôles internes :
  
  • S’assure que les démarches, procédures et systèmes pour le contrôle financier sont en place et sont respectés par tous les partenaires ;
  • Identifie et analyser les risques liés au projet et proposer des mesures additionnelles de contrôle interne visant à mitiger les risques identifiés;
  • Organise les séances de suivi mensuel des dépenses de l’unité de gestion et des sous récipiendaires ;
  • Fait le suivi de la mise en œuvre des actions et recommandations retenues lors des missions de contrôles financiers des partenaires ;
  

• SOS Villages d'Enfants International - Conseiller National en Finances et Controle

  2016 - maintenant - Veille à l’application des instructions et orientations fixées par l’Organisation en matière de finances et de contrôle ;
  - S’assure du bon fonctionnement des processus visant à la sauvegarde du patrimoine de l’Association Nationale ;
  - S’assure de la fiabilité des informations financières ;
  - Contribue à la maîtrise des activités, à l’efficacité des opérations et à l’utilisation efficiente des ressources mises à la disposition de l’Association Nationale
  

• Société Navale Guinéenne - Consultant Comptable et Financier

  2016 - 2016 • Assurer la révision de la comptabilité du partenaire : Balances auxiliaires, balances analytiques, rapprochements bancaires, réciprocité des comptes avec la SNG, vérification des justificatifs,
  • Contrôle du respect des procédures bailleurs,
  • Rédaction de comptes rendus,
  • Contrôle du respect des procédures comptables et financières de la SNG par la direction nationale,
  • Rédaction de comptes rendus d’audit,
  • Préparation d’un audit projet externe
  • Assurer le support aux opérationnels en cas d’audit externes mandatés par les bailleurs,
  • Participation à l’amélioration du guide de procédure du chef de projets : notamment alignement sur les évolutions des procédures bailleurs,
  
  
  
  • Bilan sur l’organisation de l’archivage et le fonctionnement de la comptabilité sur place,
  • Mise à jour d’un manuel de procédure comptable direction nationale,
  • Mise en place d’un système de suivi comptable de la direction conjointement avec les outils internes de la SNG,
  

• ALERTE GUINEE - Administrateur

  2015 - 2016 Sous la supervision de Country Director
  • Supervision de la gestion et comptabilité des projets en collaboration avec les chefs de projet;
  • Suivi budgétaire du programme et planification des dépenses en collaboration avec les chefs de projet et la Directrice pays;
  • Gestion de la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable (suivi du journal de caisse et du cahier des avances);
  • Respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs à la Coordination pays/bailleurs;
  • Envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie;
  • Réalisation de la clôture de fin de mois, envoi comptable, réconciliation et inventaire de caisse;
  • Participation à la rédaction des rapports et propositions de projets destinés aux bailleurs de fond pour la partie financière, administrative et logistique en collaboration avec la Directrice pays
  

• Medical Refresher Courses for Afghans -MRCA - Coordinateur Financier

  2015 - 2015 Sous la supervision du Chef de Mission, je suis chargé de:
  • Coordonner les activités du département finance MRCA Kaboul et celles de Farah, Logar, Kapisa, et Paktya en étroite collaboration avec les chefs de projets en cours,
  • Appuyer la mise en application et renforcer les procédures administratives, comptables et financières au respect des recommandations de MRCA et la demande des bailleurs
  • Assurer la responsabilité de la comptabilité et la mise en place des outils comptables nécessaires
  • Préparer les plans de dépenses en collaboration avec les chefs de projets,
  • Renforcer la capacité de l’équipe des finances par des formations de mise à niveau pour la bonne exécution des projets,
  
  
  

• Madurai Health and Leprosy Relief Centre - Administrative and Finances Manager

  2014 - 2015 Sous la supervision du coordinateur des programmes, j’assure les responsabilités suivantes :
  • Appuyer la mise en application correcte et renforcer les procédures administratives, comptables et financières au respect des recommandations de Mahelerecen et de la demande des bailleurs,
  • Assurer la responsabilité de la comptabilité et la mise en place des outils comptables nécessaires
  • Assurer le suivi budgétaire et le plan des dépenses en collaboration avec les chefs départements
  • Vérification systématique des enregistrements comptables (caisse, banques, ledger) ;
  • Procéder à la consolidation des caisses et exprimer si possible le besoin d’approvisionnement des comptes (Caisse, Banque) ;
  
  

• Today's Women International Network - Regional Finances Comptroller

  2006 - 2013 TWIN est une organisation sous régionale de protection des femmes vulnérables et leurs enfants dans l'espace (du fleuve Mano).
  • Responsable de l’audit interne, préparation de l’audit externe, contrôle et vérification de la conformité des différents rapports financiers intermédiaires et celui de TWIN
  
  

• Lutheran World Federation - Comptable

  2002 - 2006 • Responsabilité de la comptabilité
  • Réception des vouchers leur analyse ; leur préparation, leur soumission à la signature du chef de mission, leur paiement,
  • Les enregistrements dans les journaux de caisses et de banques
  • Assister à la préparation des budgets, suivi des réalisations
  • Responsables des opérations de la logistique
  • Préparation de la réception des expatriés, leur logement, et leurs entretiens (Toutes les activités de la logistique)
  • Les réservations de vols d'avion
  • Participation a la réunion de coordination du UNHCR a Conakry les jeudis
  • Réception et expédition du poach au bureau national
  

Formations

• Université Julius Nyéréré De Kankan (Kankan)

  Kankan 1998 - 2002 Maitrise

Réseau

• Jean Louis MAMY

• Sinata TRAORE