maintenant- Gestion stratégique du Bureau Tchad
- Suivi des Gestions des Projets en cour avec leur manager respectif
- Suivi et consolidation des différents Rapports et leur transmission au HQ en Grande Bretagne
- Suivi de l’ensemble de gestion des Operations et des Finances du Bureau Pays
- Discussion fréquentes avec les Bailleurs locaux et Institutionnels a propos des Projets en cour d’exécutions et les nouvelles propositions
- Contact permanent avec le system des Nations Unies présent au Tchad (Objectif du Millénaire)
- Contact fréquent avec le Bureau de Représentation de l’Union Européenne pour la mise à jour des Projets cofinancés en exécution dans le Pays
- Représenter l’ONG auprès des différents Ministères, Ambassades et ONG Internationales présents au Tchad
- Représenter l’ONG dans les différents séminaires et conférences à l’extérieur du pays et défendre les Propositions des Projets/
Islamic Relief Worldwide
- Responsable Administratif & Financier
2007 - maintenant- Assure la gestion comptable et financière ;
- Assure le respect des règles, procédures et les directives financières;
- Gérer les équilibres bancaires, prévoir les besoins de liquidité et les soumettre au Siège basé à Birmingham en Grande Bretagne ;
- Assurer que les imputations budgétaires sont correctes et les soumettre pour approbation ;
- Suivre les dépenses quotidiennes des différents Projets selon les exigences des bailleurs,
- Intégrer toutes les transactions financières journalières dans le logiciel comptable (Quick Books), et s’assurer que toutes les données financières de IRW Tchad sont à jour ;
- Elaborations des budgets, des dossiers bailleurs et budget opérationnel avec les Responsables des Programmes ;
- Etablir les rapports financiers périodiques des bailleurs institutionnels suivant des conventions de financement et les transmettre au Siége ;
- Assurer la Gestion Administrative (Suivi séjour du personnel expatrié, circuit – visas, déplacements, logement, assurances, sécurité, Gestion R&R ;
- Gestion des contrats, accords, Convention avec les différents Partenaires ;
- Représenter l’Organisation auprès des partenaires, des Autorités Tchadiennes, des partenaires et autres ;
- Responsable de la Gestion des Ressources Humaines (entre autre, respect des Procédures en matière du Personnel selon le Code Tchadien, Recrutement à la Séparation de staff, Etat de Salaire, Formation, etc…) ;
- Suivi des paiements des Impôts sur les Salaires et les cotisations Sociales
- Suivre avec le Service logistique et d’approvisionnement (Rédaction d’appel d’offres, étapes de sélection, Etablir « liste vendeurs », approvisionnement des consommables, parc informatique, parc Automobile, Entretien des Guest House etc.…).
CARE INTERNATIONAL
- Administrateur - Gestionnaire
Oberhoffen-sur-Moder2000 - 2007- Suivi de respect des procédures administratives et Logistiques ;
- Suivi de respect des procédures de recrutement du personnel tchadien
- Suivre les processus administratifs pour nationaux et expatriés ;
- S’assurer que le master des contrats de bails et de services soit à jour;
- Suivre avec le service concerné l’arrivée des nouveaux expatriés ;
- Orienter le personnel vers l’objectif de la mission ;
- Discuter et partager l’aspiration des employés, pour une meilleure condition de travail ;
- En collaboration avec La Senior SP, révision de la dernière grille salarial du mois de Juillet 07;
- Assister à la préparation et aux ouvertures des appels d’offres pour le respect des procédures CARE ;
- Vérifier le payroll et le paiement effectif des Salaires (plus de 150 staffs).
- Gestion des ressources humaines et recrutement du personnel tchadien ;
- Suivre les processus administratif pour les nationaux et expatriés ;
- Gestion administrative du personnel national
- Suivi des contrats de bails et de services ;
- Suivi de l’arrivée des nouveaux expatriés ;
- Préparer le payroll mensuel
- Suivi des conges Annuel
- Préparer le solde de tout compte des employés arrivés à fin de contrat
Du 01/10/04 au 31/12/05 Comptable du Programme VIH/SIDA au CARE International au Tchad BP 106 TEL 52 66 22
Tâches :
- Elaboration de Rapports financiers;
- Suivi Budgétaire ;
- Préparation et finalisation avec le Coordonnateur du Programme le Budget de la seconde phase du Programme de VIH/SIDA d’un montant de 3 685 000 de dollars ;
- Préparation du l’audit final du Programme ;
- Commandes et suivi des commandes lancées auprès des fournisseurs ;
- Transfert et suivi des fonds aux associations ;
- Suivi des états de contrats pour les Associations et d’autres prestataires ;
- Transfert et suivi des fonds aux associations ;
- Suivi des états de contrats pour les Associations et d’autres prestataires ;
- Visite de supervision aux associations au Sud du Pays ;
- Suivi de Tableau de résultats des Associations ;
- Distribution des outils de sensibilisation aux associations et aux
Partenaires ;
- Tenue du Coffre fort, et Saisie des dépenses du projet ;
- Vérification des pièces comptables du projet ;
- Classement des pièces comptables ;
