Dalil MAHAMAT ADJI

En résumé

Entreprises

• Islamic Relief Worldwide - Acting Head of Mission

  maintenant - Gestion stratégique du Bureau Tchad
  - Suivi des Gestions des Projets en cour avec leur manager respectif
  - Suivi et consolidation des différents Rapports et leur transmission au HQ en Grande Bretagne
  - Suivi de l’ensemble de gestion des Operations et des Finances du Bureau Pays
  - Discussion fréquentes avec les Bailleurs locaux et Institutionnels a propos des Projets en cour d’exécutions et les nouvelles propositions
  - Contact permanent avec le system des Nations Unies présent au Tchad (Objectif du Millénaire)
  - Contact fréquent avec le Bureau de Représentation de l’Union Européenne pour la mise à jour des Projets cofinancés en exécution dans le Pays
  - Représenter l’ONG auprès des différents Ministères, Ambassades et ONG Internationales présents au Tchad
  - Représenter l’ONG dans les différents séminaires et conférences à l’extérieur du pays et défendre les Propositions des Projets/

• Islamic Relief Worldwide - Deputy Opérations Manager

  maintenant

• Islamic Relief Worldwide - Responsable Administratif & Financier

  2007 - maintenant - Assure la gestion comptable et financière ;
  - Assure le respect des règles, procédures et les directives financières;
  - Gérer les équilibres bancaires, prévoir les besoins de liquidité et les soumettre au Siège basé à Birmingham en Grande Bretagne ;
  - Assurer que les imputations budgétaires sont correctes et les soumettre pour approbation ;
  - Suivre les dépenses quotidiennes des différents Projets selon les exigences des bailleurs,
  - Intégrer toutes les transactions financières journalières dans le logiciel comptable (Quick Books), et s’assurer que toutes les données financières de IRW Tchad sont à jour ;
  - Elaborations des budgets, des dossiers bailleurs et budget opérationnel avec les Responsables des Programmes ;
  - Etablir les rapports financiers périodiques des bailleurs institutionnels suivant des conventions de financement et les transmettre au Siége ;
  - Assurer la Gestion Administrative (Suivi séjour du personnel expatrié, circuit – visas, déplacements, logement, assurances, sécurité, Gestion R&R ;
  - Gestion des contrats, accords, Convention avec les différents Partenaires ;
  - Représenter l’Organisation auprès des partenaires, des Autorités Tchadiennes, des partenaires et autres ;
  - Responsable de la Gestion des Ressources Humaines (entre autre, respect des Procédures en matière du Personnel selon le Code Tchadien, Recrutement à la Séparation de staff, Etat de Salaire, Formation, etc…) ;
  - Suivi des paiements des Impôts sur les Salaires et les cotisations Sociales
  - Suivre avec le Service logistique et d’approvisionnement (Rédaction d’appel d’offres, étapes de sélection, Etablir « liste vendeurs », approvisionnement des consommables, parc informatique, parc Automobile, Entretien des Guest House etc.…).

• CARE INTERNATIONAL - Administrateur - Gestionnaire

  Oberhoffen-sur-Moder 2000 - 2007 - Suivi de respect des procédures administratives et Logistiques ;
  - Suivi de respect des procédures de recrutement du personnel tchadien
  - Suivre les processus administratifs pour nationaux et expatriés ;
  - S’assurer que le master des contrats de bails et de services soit à jour;
  - Suivre avec le service concerné l’arrivée des nouveaux expatriés ;
  - Orienter le personnel vers l’objectif de la mission ;
  - Discuter et partager l’aspiration des employés, pour une meilleure condition de travail ;
  - En collaboration avec La Senior SP, révision de la dernière grille salarial du mois de Juillet 07;
  - Assister à la préparation et aux ouvertures des appels d’offres pour le respect des procédures CARE ;
  - Vérifier le payroll et le paiement effectif des Salaires (plus de 150 staffs).
  - Gestion des ressources humaines et recrutement du personnel tchadien ;
  - Suivre les processus administratif pour les nationaux et expatriés ;
  - Gestion administrative du personnel national
  - Suivi des contrats de bails et de services ;
  - Suivi de l’arrivée des nouveaux expatriés ;
  - Préparer le payroll mensuel
  - Suivi des conges Annuel
  - Préparer le solde de tout compte des employés arrivés à fin de contrat
  
  Du 01/10/04 au 31/12/05 Comptable du Programme VIH/SIDA au CARE International au Tchad BP 106 TEL 52 66 22
  
  Tâches :
  
  - Elaboration de Rapports financiers;
  - Suivi Budgétaire ;
  - Préparation et finalisation avec le Coordonnateur du Programme le Budget de la seconde phase du Programme de VIH/SIDA d’un montant de 3 685 000 de dollars ;
  - Préparation du l’audit final du Programme ;
  - Commandes et suivi des commandes lancées auprès des fournisseurs ;
  - Transfert et suivi des fonds aux associations ;
  - Suivi des états de contrats pour les Associations et d’autres prestataires ;
  - Transfert et suivi des fonds aux associations ;
  - Suivi des états de contrats pour les Associations et d’autres prestataires ;
  - Visite de supervision aux associations au Sud du Pays ;
  - Suivi de Tableau de résultats des Associations ;
  - Distribution des outils de sensibilisation aux associations et aux
  Partenaires ;
  - Tenue du Coffre fort, et Saisie des dépenses du projet ;
  - Vérification des pièces comptables du projet ;
  - Classement des pièces comptables ;

Formations

Réseau

• Adji MAMADOU MAHAMAT

• Mano GAUDIN

• Sem SECKA

• Tchape ONG

• Tony BEERDEN