Infomed SA
- Assistante de direction
2012 - maintenant
Gestion comptable :
- Saisie des opérations comptables,
- Vérification des écritures,
- Réconciliation bancaire,
- Gestion et saisie comptable des cartes de crédit,
- Préparation, contrôle des écritures de TVA et déclarations TVA et
- Relance et enregistrement des paiements débiteurs,
- Gestion de la comptabilité fournisseurs, saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations et préparation des règlements fournisseurs,
- Suivi et comptabilisation des notes de frais.
- Tenue, gestion et saisie de la caisse.
Gestion ressources humaines :
- Gestion et suivi administratif du personnel (entrée/sortie, permis de travail, AVS, affiliation et mutation caisse maladie et de compensation, impôt à la source, congés…),
- Préparation et établissement des salaires,
- Déclaration des assurances maladies et des accidents, et suivi administratif,
- Gestion et suivi des assurances sociales, allocations familiales et impôts à la source (mensuel et annuel),
- Contrôle et déclaration des assurances sociales et des salaires.
Administration des ventes :
- Gestion et suivi du portefeuille clients internationaux,
- Création des fichiers clients et devis,
- Traitement et suivi de créations des commandes jusqu’à la facturation,
- Gestion des tableaux suivi des commandes clients (excel)
- Gestion des documents d’enregistrement (FSC, certificat d’origine, EUR1, ATR, LOA…),
- Demander des études tarifaires aux transporteurs,
- Organisation des transports, préparation et vérification des documents douaniers et import/export,
- Gestion des litiges (SAV, transport et logistique…)
- Reporting journalier.
Gestion administrative :
- Accueil physique et tenue du standard,
- Suivi administratif et financier,
- Préparation et déclaration de la DEB (représentation fiscale en France),
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe,
- Soutien et divers travaux administratifs,
- Rédaction et mise en page supports et documents,
- Gestion administrative et suivi des dossiers et du courrier,
- Organisation des déplacements professionnels,
- Gestion des commandes de fournitures de bureau.
Formation suivie en comptabilité courante Chez Ifage, Genève Suisse,
Formation suivie sur les salaires et les assurances sociales Chez Ifage, Genève, Suisse
