Après 4 années d'expatriation en Slovaquie, je suis devenue en 2010 consultante indépendante en Mobilité/Relocation.
Mes compétences :
Organisation
Logistique
Gestion de prestataires
Coordination de projets
Evénementiel
Technique
Entreprises
AXWAY SOFTWARE
- HR Executive Coordinator
ANNECY LE VIEUX2013 - maintenant- Consolidation et rédaction du « weekly HR report » monde.
- Rédaction et gestion des contrats de travail
- Réponses aux courriers RH (démission, demande de congé paternité/maternité…)
- Suivi des collaborateurs de leur entrée à leur sortie (dossier RH, absences…)
- Interface avec le service paie (solde de tout compte, transmission des éléments de paie, congés)
- Gestionnaire des Cartes Corporate
- Rédaction du document de référence « Note de Frais » pour la société
- Achats de voyage pour les collaborateurs
- Gestion de la clôture mensuelle de la Business Unit (notes de frais, rapport d’activité, facturation…)
- Suivi du budget RH et gestion des prévisions mensuelles
Mobilité Internationale
- Consultante indépendante
2010 - 2013Ma mission pour les expatriés, impatriés ou toute personne en mobilité :
Faire de l'accompagnement sur-mesure permettant de faciliter leur installation et leur intégration dans un nouvel environnement.
- Recherche de logements et visites
- Assistance à la signature du bail & à l'état des lieux
- Souscription des contrats maison (internet, edf...)
- Assistance scolaire
- Assistance à l’ouverture du compte bancaire
- Assistance à la carte (home shopping...)
- Journée de reconnaissance
- Journée d’orientation
- Accueil Aéroport (transfert)
- Assistance lors des départs
...
COMEXPO
- Développement Stands sur Mesure
Marseille2005 - 2006Organisateur de salons professionnels et grand public
- Brief exposant pour la conception et la réalisation de son stand sur un salon Comexpo
- Rédaction d'appel d'offres auprès de prestataires
- Négociation et achat de prestations techniques
- Synthèse des chiffrages prestataires afin d'établir un prix de vente final à l'exposant.
- Envoi d'un projet complet à l'exposant (devis et visuel de stand)
- Vente et suivi commercial du projet jusqu'à la réalisation sur site.
- Suivi des prestations techniques avec les prestataires
- Recherche et consultations de nouveaux prestataires
- Evaluation des prestations réalisées et réajustement des actions à mener pour les salons suivants
- Reporting des objectifs commerciaux réalisés au responsable achat et respondables salon.
PARISEXPO - Carrousel du Louvre
- Chargée d'Opérations
2002 - 2003Interlocuteur technique et logistique des clients pour les événements
Budgets gérés de 20.000 à 165.000 euros (Biennale des Antiquaires – Convention de la Gendarmerie – Salon du Mariage – Défilé Scherrer – Convention Novartis…)
. Organisation technique de la manifestation, dans le respect des contrats, des règles de sécurité et de sûreté
. Développement de la vente de prestations de services : installation scénique, gardiennage, accueil…
. Coordination et mise en place des prestations vendues
. Gestion pour le client des aspects techniques et logistiques avec les services internes et les prestataires
CREATIFS
- Chef de Projets
2001 - 2002Installateur de Stands et Salons
Budgets gérés de 11.000 à 110.000 euros (Religio, Jepu, Mondial de la dermatologie…)
. Identification des besoins client pour l’aménagement du salon (stands - zones organisateurs)
. Chiffrage de ces éléments pour établissement du devis, animation du bureau d’études
. Présentation des projets au client, gestion des modifications
. Coordination générale de l’installation en assurant délai et budget
CREATIFS
- Assistante Chef de Projets
1999 - 2001Installateur de Stands et Salons
Salons du textile et de la maille (7 salons - 2 000 exposants)
. Coordination des différents interlocuteurs (bureau d’études - service exposants - prestataires)
. Gestion et suivi des projets client
. Réalisation de guides techniques exposants
EXPOSIUM
- Chargée de Communication
1998 - 1998Organisateur de Salons
Chargée de communication du Salon Urbavert
500 exposants – 26.000 visiteurs
. Réalisation du guide visiteur et des éléments de communication et de promotion destinés aux exposants.
. Aide à la création du catalogue salon
. Organisation des conférences et réunions sur salon
CREATIFS
- Conseiller Exposants
1998 - 1999Installateur de Stands et Salons
Commerciale (CA 1999 : 385.000 euros)
. Développement du chiffre d’affaires par la vente de prestations aux exposants
. Gestion des dossiers exposants de la formalisation des besoins à la réception sur site
Formations
Ecole Supérieure Internationale D'Administration Des Entreprises ESIAE (Paris)