Mes compétences :
SAP
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Entreprises
CABINET DAMOISEAU
- Secrétaire Polyvalente
2013 - 2013Accueil clientèle physique et téléphonique
Dépouillement et affranchissement du courrier
Rédaction des baux d’habitation
Visites de logements/ états des lieux
Divers courriers
Mise à jour du site internet
MCG
- Accueil Clientèle, Assistante Commerciale, Direction et Technique
2009 - 2012Création des dossiers et fichiers clients avec suivi administratif
Rédaction de notices descriptives maisons
Mise à jour et suivi des bases de données dans le cadre des contrats de partenariat
Rédaction des permis de construire et constitution des dossiers pour les mairies
Envoi des plans et commandes aux artisans
Publication des annonces publicitaires
Gestion des agendas commerciaux
Mailing
Réalise le secrétariat pour l’ensemble des donneurs d’ordres.
MT PACKAGING
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
1984 - 2009Assistante de Direction :
Secrétariat /suivi de dossiers
Prises de notes, courriers en sténo
Accueil physique et téléphonique/ filtrage des appels entrants
Dépouillement et affranchissement du courrier
Gestion de l’agenda
Organisation des réunions – séminaires – salons
Chargée de voyage : réservation de billets avion/train – hôtel.
Assistante en Ressources Humaines :
Recrutement : publication des annonces, négociation des tarifs avec les diffuseurs, tri des CV, prise de RdV, suivi des candidats, gestion de la Cvthèque, etc…
Gestion du personnel : rédaction des contrats de travail, organisation des visites médicales, don du sang, médailles du travail, notes et attestations diverses etc…
Communication CE, DP, CHSCT : convocation/rédaction et publication des PV
Formation : organisation et enregistrement individuel (procédure ISO 9002).
Secrétaire polyvalente (Production – R&D – Maintenance - Méthodes) :
Gestion des dossiers de colorimétrie : recherche des fournisseurs, lancement
des contretypes et suivi des essais jusqu’à l’homologation du produit
Création des dossiers produits nouveaux (essais moules/bons d’intervention)
Rédaction des fiches de données de sécurité sur StylTime
Enregistrement journalier du suivi de production et finition
Réalise le secrétariat du secteur industriel.
Assistante Achats :
Lancement des consultations, dépouillement des appels d’offres
Relance des fournisseurs, reporting achat, suivi des contrats assurance (flotte véhicules) et durée de location (Avis Fleet service)
Mailing (congés, notation fournisseurs…)
Sourcing internet, phoning et synthèse des recherches
Réalise le secrétariat de l’acheteur.