De Bailliencourt MICHÈLE

En résumé

Entreprises

• CABINET DAMOISEAU - Secrétaire Polyvalente

  2013 - 2013 Accueil clientèle physique et téléphonique
  Dépouillement et affranchissement du courrier
  Rédaction des baux d’habitation
  Visites de logements/ états des lieux
  Divers courriers
  Mise à jour du site internet

• MCG - Accueil Clientèle, Assistante Commerciale, Direction et Technique

  2009 - 2012 Création des dossiers et fichiers clients avec suivi administratif
  Rédaction de notices descriptives maisons
  Mise à jour et suivi des bases de données dans le cadre des contrats de partenariat
  Rédaction des permis de construire et constitution des dossiers pour les mairies
  Envoi des plans et commandes aux artisans
  Publication des annonces publicitaires
  Gestion des agendas commerciaux
  Mailing
  Réalise le secrétariat pour l’ensemble des donneurs d’ordres.

• MT PACKAGING - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  1984 - 2009 Assistante de Direction :
  Secrétariat /suivi de dossiers
  Prises de notes, courriers en sténo
  Accueil physique et téléphonique/ filtrage des appels entrants
  Dépouillement et affranchissement du courrier
  Gestion de l’agenda
  Organisation des réunions – séminaires – salons
  Chargée de voyage : réservation de billets avion/train – hôtel.
  
  Assistante en Ressources Humaines :
  Recrutement : publication des annonces, négociation des tarifs avec les diffuseurs, tri des CV, prise de RdV, suivi des candidats, gestion de la Cvthèque, etc…
  Gestion du personnel : rédaction des contrats de travail, organisation des visites médicales, don du sang, médailles du travail, notes et attestations diverses etc…
  Communication CE, DP, CHSCT : convocation/rédaction et publication des PV
  Formation : organisation et enregistrement individuel (procédure ISO 9002).
  
  Secrétaire polyvalente (Production – R&D – Maintenance - Méthodes) :
  Gestion des dossiers de colorimétrie : recherche des fournisseurs, lancement
  des contretypes et suivi des essais jusqu’à l’homologation du produit
  Création des dossiers produits nouveaux (essais moules/bons d’intervention)
  Rédaction des fiches de données de sécurité sur StylTime
  Enregistrement journalier du suivi de production et finition
  Réalise le secrétariat du secteur industriel.
  
  Assistante Achats :
  Lancement des consultations, dépouillement des appels d’offres
  Relance des fournisseurs, reporting achat, suivi des contrats assurance (flotte véhicules) et durée de location (Avis Fleet service)
  Mailing (congés, notation fournisseurs…)
  Sourcing internet, phoning et synthèse des recherches
  Réalise le secrétariat de l’acheteur.

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