Mes compétences :
Administratif
Assistante de Direction
autonome
Bâtiment
Comptabilité
Direction Ressources Humaines
dynamique
Gestion administratif
Organisée
polyvalente
Ressources humaines
Rigueur
Entreprises
CIA GENES DIFFUSION
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2011 - maintenantUn nouveau domaine d'activité qui est aussi un nouveau challenge passionnant....
Je travaille en relation avec le Responsable Marketing et Commercial et le Directeur Adjoint du service des Inséminations Artificielles Bovines.
Un milieu parfaitement inconnu dans lequel je suis plongée depuis plusieurs mois.
Mes fonctions sont variées et se divisent en deux parties :
Marketing/Commercial
- Lancer les opérations commerciales et de fidélité
- Gérer la constitution des dossiers commerciaux sur la "Heat Box", un système de détection des chaleurs
- Répondre aux attentes des inséminateurs
- Réalisation de reportings
Statistiques/Logistique
- Réalisation des statistiques
- Gestion du parc de téléphones portables
- Calcul des primes
Un poste qui me plaît, une bonne ambiance de travail et des perspectives d'évolution, une belle recette pour réussir !!!
SARL BATI TECH
- Assistante de Direction
2007 - 2010Gestion de la partie administrative et comptable de la société :
Comptabilité
- Saisie des pièces comptables
- Classement
- Déclaration de TVA
- Paiement des fournisseurs
- Lien avec la comptable et l'expert pour la réalisation de la liasse fiscale
Gestion de la société
- Suivi des comptes bancaires
- Réalisation du plan de trésorerie
- Secrétariat
- Recherche de nouveaux partenaires administratifs et financiers
Chantier
- Constitution des dossiers administratifs (plans, courriers, déclarations, devis, commandes...)
- Envoi des devis
- Réalisation des tableaux de bord par chantier
- Suivi des plannings des techniciens
Clients
- Réception et transmission des demandes client
- Suivi de la facturation, relances
Ressources Humaines
- Rédaction des contrats de travail
- Déclarations d'embauche aux différents organismes
- Transmission à la comptables des éléments nécessaires à la réalisation des fiches de paie
- Gestion des notes de frais
KORUS
- Assistante Maintenance
La Murette2006 - 2007- Gestion des interventions curatives et petits travaux : Réception des demandes client, consultation d’entreprises, réalisation des devis ,suivi administratif et financier, planification de 4 techniciens
- Réalisation des tableaux de bord, facturation client.
- Gestion de la relation client , fournisseur et services internes.
- Binôme avec le Chargé d’Affaires
KORUS
- Assistante Technique et Administrative
La Murette2005 - 2006- Constitution et suivi des dossiers Travaux (préparation des Permis de construire, Déclaration de Travaux, DOE)
- Gestion de la relation client et sous traitants (commandes, tableaux de bord)
- Coaching des Responsables Travaux et du Bureau d’études
- Suivi des dossiers / Vérification de l’atteinte des objectifs / Réalisation des comptes-rendus
KORUS
- Assistante Marketing et commercial
La Murette2004 - 2005- Création et Mise à jour de la bases de données clients/prospects dans le domaine bancaire et des assurances
- Organisation d’opérations de Mailing et de fidélisation (Création du mailing, envoi, relances téléphoniques et prises de rendez-vous pour le commercial)
- Organisation de conférences clients/fabricants d’automates
- Création de documents commerciaux et d’aide à la vente
