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Delphine BRETTES

Boulogne-Billancourt

En résumé

15 ans d’expérience en tant qu'assistante de gestion, bonne connaissance des SSII.
Bonne communicante, rigoureuse et autonome, esprit d'équipe.
Au sein de Matis depuis 9 ans, j'ai su m'adapter au changement de méthodes de travail, d'outils de gestion.
Je suis en charge de deux agences (Bordeaux-Toulouse) comptant environ 120 personnes.

Mes compétences :
Suivi commercial et administratif
Analyse
Facturation

Entreprises

  • MATIS - Assistante de Gestion

    Boulogne-Billancourt 2008 - maintenant Clôture mensuelle
    Facturation + suivi de tableaux de facturation
    Suivi des commandes
    Contrôle des activités et notes de frais des collaborateurs
    Suivi des FAE (facture à émettre)
    Contrôle écart facturation
    Gestion des Ordres de mission des collaborateurs
    Gestion des absences des collaborateurs

  • Capgemini - Assistante de Gestion

    SURESNES 2006 - 2007 Gestion :

    Clôture mensuelle
    Facturation + suivi de tableaux de facturation
    Suivi des commandes
    Contrôle des activités et notes de frais des collaborateurs
    Suivi des FAE (facture à émettre)
    Contrôle écart facturation
    Suivi administratifs des projets

    RH :
    Gestion des absences des collaborateurs
    Gestion des propositions d’embauches, contrat de travail, bulletin affiliation mutuelle
    Rédaction des avenants, attestations
    Suivi entrées et sorties

  • Unilog - Chargée de Gestion

    2002 - 2006 Clôture mensuelle
    Facturation + suivi de tableaux de facturation
    Suivi des commandes
    Contrôle des activités et notes de frais des collaborateurs
    Suivi des FAE (facture à émettre)
    Contrôle écart facturation
    Etablissement du budget annuel
    Suivi du Compte d’exploitation
    Prévision de charges, prévision chiffre d’affaires,
    Ecart prévisionnel/réalisé


  • Capgemini - Secretaire de Direction

    SURESNES 1999 - 2001 Secrétaire de 3 directeurs de département (Management, Transport, Aérien)
    Contrôle des activités et notes de frais des collaborateurs
    Facturation, traitement de la sous-traitance
    Etablissement tableaux de bord charges/collaborateur
    Gestion des congés payés

  • RCI France - Assistante du Directeur Financier

    1996 - 1998 Assistante du Directeur Financier
    Traitement des dossiers des adhérents
    Saisie et encaissement des rapports des ventes
    Recouvrement, litiges
    Saisie facturation clients/fournisseurs
    Validation et suivi des commandes du matériel d’aide à la vente : bon de commande, facturation, litiges, gestion du stock, inventaire des produits publicitaires RCI France

  • Orsay Immobilier Conseil - Secrétaire Commerciale

    1994 - 1996 BTS d'assistante de gestion en alternance

    Relations avec différents supports publicitaires
    Conception de l’ensemble des opérations publicitaires : presse, plan de ville,
    Traitement et saisie des dossiers clients : conception des dossiers transactions, locations,
    Saisie, suivi des dossiers notariaux

Formations

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