Guyancourt
-Administration:
Secrétariat (courrier, mails, standard téléphonique, accueil des visiteurs)
Organisation & logistique (Gestion des agendas, plannings, des déplacements, des réunions)
Gestion des fournitures, parcs informatiques, des interventions techniques
-Finances:
Comptabilité (factures clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, ordres de virements, LCR, amortissements linéaires, gestion des impayés, URSSAF, TVA, DUCS, lettrage…)
-Juridique:
Gestion des habilitations, des délégations de pouvoirs...
-Ressources Humaines:
Rédaction des contrats, DUE, notes de frais, recrutements, paies, gestion des formations, suivi des litiges, connaissances en droit du travail
-Commercial:
Relation clients- fournisseurs, mailing, gestion des contrats, des achats, des ventes, des commandes, des devis, des stocks et des livraisons, appels d’offres, gestion de bases de données
-Evénementiel :
Organisation de salons, séminaires & événements (BNPP « 5th Multichannel Community », Technip «West Delta », DHL « Projets et orientations 2008 »)
-Communication:
Création de publicités, de supports & outils, conception de site Web et conception de présentations sous Power Point, Publisher, Indesign, Gimp... Rédaction d'articles, de plaquettes commerciales...
Création de sites SharePoint (Conception & suivi)
-QHSE:
Suivi des procédures, plans d'actions, recommandations des audits
Communication sur les nouveautés et mise à jours
-Informatique:
Pack Office Word, Excel, Front Page, ACCESS, PowerPoint, Publisher, Office Sharepoint, Office One Note,Outlook, Lotus, Photoshop, GIMP, EBP, Sage,ERP, Microsoft Office Project, PCB, PDB, Odéon, Ulysse, E-resa…
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-Administration:
Secretariat (mail, e-mails, switchboard, visitors receptions)
Organization and logistics (Diaries Management, planning, travels(movements), meetings)
Supplies Management, computer equipments, technical interventions
-Finances:
Accounting (customers and suppliers invoices, banking links(mergers), transfer orders, LCR, straight line depreciations, management of outstanding payments, URSSAF(FRENCH BODY MANAGING SOCIAL SECURITY PAYMENTS AND FUNDS), VAT)
-Legal:
Management of the authorizations,of the delegations of power...
-Human Resources:
Editorial staff of contracts, OWED, expense reports, recruitments, pays, management of the trainings,knowledge in labor law
-Commercial:
Customers and suplliers contact, mailing, contracts management, purchases, sales, orders, estimates, stocks and deliveries, calls for tender, management of databases
-Special event management:
Organization of: shows, seminars & events (BNPP « 5th Multichannel Community », Technip «West
Delta », DHL « Projets et orientations 2008 »)
-Communication:
Creation of: advertisements, supports (media) and tools, conception of Web site and conception (design) of presentations (displays) under Power Point, Indesign,Gimp,Publisher...Editorial staff(articles,sales brochures..)
Website design SharePoint (Design and follow-up)
-QHSE:
Follow-up of the procedures, the action plans, the recommendations of audits
Communication on the novelties and the updates
-Computing:
Pack Office Word, Excel, Front Page, ACCESS, PowerPoint, Publisher, Office Sharepoint, Office One Note,Outlook, Lotus, Photoshop, GIMP, EBP, Sage,ERP, Microsoft Office Project, PCB, PDB, Odéon, Ulysse, E-resa…
Mes compétences :
Excel
Ressources humaines
Access
Word
Powerpoint
Administratif
Commercial
Publisher
Sage
Ulysse
Outlook
Evénementiel
Lotus
Microsoft project
Odéon
EBP
ERP
Finances
Communication
Oracle
FrontPage
Organisation
GIMP
Adobe InDesign CS5
