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Delphine HERATTE

Guyancourt

En résumé

-Administration:
Secrétariat (courrier, mails, standard téléphonique, accueil des visiteurs)
Organisation & logistique (Gestion des agendas, plannings, des déplacements, des réunions)
Gestion des fournitures, parcs informatiques, des interventions techniques

-Finances:
Comptabilité (factures clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, ordres de virements, LCR, amortissements linéaires, gestion des impayés, URSSAF, TVA, DUCS, lettrage…)

-Juridique:
Gestion des habilitations, des délégations de pouvoirs...


-Ressources Humaines:
Rédaction des contrats, DUE, notes de frais, recrutements, paies, gestion des formations, suivi des litiges, connaissances en droit du travail

-Commercial:
Relation clients- fournisseurs, mailing, gestion des contrats, des achats, des ventes, des commandes, des devis, des stocks et des livraisons, appels d’offres, gestion de bases de données

-Evénementiel :
Organisation de salons, séminaires & événements (BNPP « 5th Multichannel Community », Technip «West Delta », DHL « Projets et orientations 2008 »)

-Communication:
Création de publicités, de supports & outils, conception de site Web et conception de présentations sous Power Point, Publisher, Indesign, Gimp... Rédaction d'articles, de plaquettes commerciales...
Création de sites SharePoint (Conception & suivi)

-QHSE:
Suivi des procédures, plans d'actions, recommandations des audits
Communication sur les nouveautés et mise à jours




-Informatique:
Pack Office Word, Excel, Front Page, ACCESS, PowerPoint, Publisher, Office Sharepoint, Office One Note,Outlook, Lotus, Photoshop, GIMP, EBP, Sage,ERP, Microsoft Office Project, PCB, PDB, Odéon, Ulysse, E-resa…
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-Administration:
Secretariat (mail, e-mails, switchboard, visitors receptions)
Organization and logistics (Diaries Management, planning, travels(movements), meetings)
Supplies Management, computer equipments, technical interventions

-Finances:
Accounting (customers and suppliers invoices, banking links(mergers), transfer orders, LCR, straight line depreciations, management of outstanding payments, URSSAF(FRENCH BODY MANAGING SOCIAL SECURITY PAYMENTS AND FUNDS), VAT)

-Legal:
Management of the authorizations,of the delegations of power...

-Human Resources:
Editorial staff of contracts, OWED, expense reports, recruitments, pays, management of the trainings,knowledge in labor law

-Commercial:
Customers and suplliers contact, mailing, contracts management, purchases, sales, orders, estimates, stocks and deliveries, calls for tender, management of databases

-Special event management:
Organization of: shows, seminars & events (BNPP « 5th Multichannel Community », Technip «West
Delta », DHL « Projets et orientations 2008 »)

-Communication:
Creation of: advertisements, supports (media) and tools, conception of Web site and conception (design) of presentations (displays) under Power Point, Indesign,Gimp,Publisher...Editorial staff(articles,sales brochures..)
Website design SharePoint (Design and follow-up)

-QHSE:
Follow-up of the procedures, the action plans, the recommendations of audits
Communication on the novelties and the updates

-Computing:
Pack Office Word, Excel, Front Page, ACCESS, PowerPoint, Publisher, Office Sharepoint, Office One Note,Outlook, Lotus, Photoshop, GIMP, EBP, Sage,ERP, Microsoft Office Project, PCB, PDB, Odéon, Ulysse, E-resa…

Mes compétences :
Excel
Ressources humaines
Access
Word
Powerpoint
Administratif
Commercial
Publisher
Sage
Ulysse
Outlook
Evénementiel
Lotus
Microsoft project
Odéon
EBP
ERP
Finances
Communication
Oracle
FrontPage
Organisation
GIMP
Adobe InDesign CS5

Entreprises

  • Egis industries - Assistante DG & Chargée de Communication

    Guyancourt 2013 - maintenant Chargée de communication depuis Septembre 2014
  • JP Morgan - Assistante de direction, salle des marchés

    Paris 2013 - 2013
  • Sds - Assistante commerciale bilingue

    2012 - 2012
  • Vescom - Assistante de Gestion bilingue anglais

    2012 - 2012
  • BNPP - Assistante de direction bilingue anglais

    2011 - 2011 & Chargé en evénementiel
  • D-K - Assistante de direction commerciale

    2011 - 2011
  • TECHNIP - Assistante Projet Bilingue Anglais

    Paris 2010 - 2011
  • Anacomp - Assistante de direction bilingue anglais

    2010 - 2010
  • ARKRAFT (USA) - Assistante de direction bilingue anglais/espagnol

    2009 - 2009
  • Mairie - Secrétaire Technique

    2009 - 2009
  • BCR - Assistante de Direction

    2009 - 2009
  • SCC - Assistante Technique en Informatique

    2008 - 2008
  • SORIMA - Assistante polyvalente

    Saint-Denis 2008 - 2008
  • BGC - Assistante de Direction bilingue anglais

    2008 - 2008
  • DHL - Asssistante d'équipe polyvalente / chargé de projet

    Roissy en France 2007 - 2007
  • NEW STEEL - Assistante RH

    2007 - 2007
  • ARKRAFT (USA) - Assistante de direction bilingue anglais/espagnol

    2005 - 2005
  • Tresor Public - Auxiliaire de bureau

    Lyon 2005 - 2005
  • CARREFOUR - Hotesse de caisse

    Massy 2005 - 2007
  • ART DEMEURE - Assistante de Direction

    2005 - 2005
  • Tresor Public - Auxiliaire de bureau

    Lyon 2003 - 2003
  • BOULANGER - Employé magasin

    FRETIN 2003 - 2003

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau