Guyancourt
-Administration:
Secrétariat (courrier, mails, standard téléphonique, accueil des visiteurs)
Organisation & logistique (Gestion des agendas, plannings, des déplacements, des réunions)
Gestion des fournitures, parcs informatiques, des interventions techniques
-Finances:
Comptabilité (factures clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, ordres de virements, LCR, amortissements linéaires, gestion des impayés, URSSAF, TVA, DUCS, lettrage…)
-Juridique:
Gestion des habilitations, des délégations de pouvoirs...
-Ressources Humaines:
Rédaction des contrats, DUE, notes de frais, recrutements, paies, gestion des formations, suivi des litiges, connaissances en droit du travail
-Commercial:
Relation clients- fournisseurs, mailing, gestion des contrats, des achats, des ventes, des commandes, des devis, des stocks et des livraisons, appels d’offres, gestion de bases de données
-Evénementiel :
Organisation de salons, séminaires & événements (BNPP « 5th Multichannel Community », Technip «West Delta », DHL « Projets et orientations 2008 »)
-Communication:
Création de publicités, de supports & outils, conception de site Web et conception de présentations sous Power Point, Publisher, Indesign, Gimp... Rédaction d'articles, de plaquettes commerciales...
Création de sites SharePoint (Conception & suivi)
-QHSE:
Suivi des procédures, plans d'actions, recommandations des audits
Communication sur les nouveautés et mise à jours
-Informatique:
Pack Office Word, Excel, Front Page, ACCESS, PowerPoint, Publisher, Office Sharepoint, Office One Note,Outlook, Lotus, Photoshop, GIMP, EBP, Sage,ERP, Microsoft Office Project, PCB, PDB, Odéon, Ulysse, E-resa…
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-Administration:
Secretariat (mail, e-mails, switchboard, visitors receptions)
Organization and logistics (Diaries Management, planning, travels(movements), meetings)
Supplies Management, computer equipments, technical interventions
-Finances:
Accounting (customers and suppliers invoices, banking links(mergers), transfer orders, LCR, straight line depreciations, management of outstanding payments, URSSAF(FRENCH BODY MANAGING SOCIAL SECURITY PAYMENTS AND FUNDS), VAT)
-Legal:
Management of the authorizations,of the delegations of power...
-Human Resources:
Editorial staff of contracts, OWED, expense reports, recruitments, pays, management of the trainings,knowledge in labor law
-Commercial:
Customers and suplliers contact, mailing, contracts management, purchases, sales, orders, estimates, stocks and deliveries, calls for tender, management of databases
-Special event management:
Organization of: shows, seminars & events (BNPP « 5th Multichannel Community », Technip «West
Delta », DHL « Projets et orientations 2008 »)
-Communication:
Creation of: advertisements, supports (media) and tools, conception of Web site and conception (design) of presentations (displays) under Power Point, Indesign,Gimp,Publisher...Editorial staff(articles,sales brochures..)
Website design SharePoint (Design and follow-up)
-QHSE:
Follow-up of the procedures, the action plans, the recommendations of audits
Communication on the novelties and the updates
-Computing:
Pack Office Word, Excel, Front Page, ACCESS, PowerPoint, Publisher, Office Sharepoint, Office One Note,Outlook, Lotus, Photoshop, GIMP, EBP, Sage,ERP, Microsoft Office Project, PCB, PDB, Odéon, Ulysse, E-resa…
Mes compétences :
Excel
Ressources humaines
Access
Word
Powerpoint
Administratif
Commercial
Publisher
Sage
Ulysse
Outlook
Evénementiel
Lotus
Microsoft project
Odéon
EBP
ERP
Finances
Communication
Oracle
FrontPage
Organisation
GIMP
Adobe InDesign CS5
Pas de formation renseignée
