VEOLIA EAU - PARIS
- Assistante de Direction à la Direction Clientèle France
2011 - maintenant
VEOLIA ENVIRONNEMENT - PARIS
- Assistante à la Direction Juridique
2005 - 2011Départements Contrats Industriels - Grands Projets et Nouveaux Métiers
Gestion des activités :
- Suivi et implication dans les dossiers juridiques.
- Recherche et exploitation des sources documentaires (internet, bibliothèque juridique).
- Organisation et gestion de documents juridiques.
- Participation à l’élaboration du budget du service et suivi des dépenses.
- Organisation de réunions, de déplacements et voyages.
- Rédaction, traitement et production de courriers, de mails et de notes internes.
- Saisie de notes juridiques et de contrats (en français et en anglais).
La conduite de ces activités demande une bonne capacité d’analyse des contraintes (internes ou externes et de temps), il faut aussi faire preuve d’adaptabilité et de qualités relationnelles, et tenir compte des contraintes majeures de confidentialité.
Corporate
Gestion de projets : Organisation de quatre séminaires des juristes Monde Veolia Environnement. A Prague en octobre 2006 (260 personnes), entre Marseille et la Corse en mai 2008 (croisière SNCM, 300 personnes), à Paris en octobre 2008 (300 personnes) et à Biarritz en 2011 (400 personnes).
- Recherche et sélection de lieux disponibles pour les journées d’étude et pour l’organisation de soirées à thème.
- Organisation du voyage et de l’hébergement.
- Prise de contact avec plusieurs prestataires : détermination de la prestation, négociation des prix, contractualisation.
- Préparation et répartition des tâches à effectuer au cours du séminaire par l’équipe d’encadrement : animation et participation aux réunions d’organisation.
- Gestion des listes des participants sur Excel (hébergement, badges,…).
- Elaboration et suivi du budget.
- Conception de l’annuaire des juristes : préparation de la base de données (plus de 400 juristes), choix de la maquette, validation du bon à tirer.
La préparation des séminaires me permet de développer mes qualités professionnelles et personnelles ; elle exige une grande rigueur et une bonne organisation, de la réactivité et beaucoup de disponibilité. Le sens des relations humaines et une aptitude au travail en équipe sont également indispensable.
VEOLIA PROPRETE - CAEN
- Assistante de Direction au Secrétariat Général
2002 - 2005- Préparation de Conseils d'Administration et Assemblées Générales.
- Suivi des dossiers d'achats, de ventes et de location de terrains et/ou bâtiments avec les notaires.
- Mise en place d'un reporting du parc immobilier de la région Normandie (33 propriétés et 28 baux).
- Interface entre la Direction Juridique Onyx (siège) et les exploitants pour la gestion des contrats.
- Formalités auprès du Centre de Formalités des Entreprises et enregistrement d'actes sous seing privé auprès du centre des impôts.
- Suivi de contentieux.
Ces tâches m’ont fait acquérir un savoir et savoir-faire dans le domaine du droit et la gestion des sociétés ; j’ai dû faire preuve d’autonomie et assumer une vraie responsabilité dans la gestion des dossiers, la prise d’initiatives et la recherche d’informations juridiques.
ONYX NORMANDIE - CAEN
- Secrétaire Standardiste
2000 - 2002- Ressources humaines : suivi et déclaration des formations, gestion des tickets restaurant, suivi des visites médicales, saisie des déclarations sociales sur internet (Urssaf,…).
- Comptabilité : saisie des règlements clients et factures fournisseurs, établissement des facturations clients et règlements fournisseurs.
- Secrétariat classique de différents services (comptabilité, travaux, achats, communication…).
- Standard – Accueil.
