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Delphine JOLISSAINT

BESANÇON

En résumé

Mes compétences :
Organisation d'événements
Photocopies, reliures, envoi de fax
Mise en page de documents sur plusieurs logiciels
Organisation de réunion
Gestion des imprimantes
Gestion des déplacements de l'équipe
Gestion du courrier
Gestion du site internet et de l'Intranet
Gestion de l'accueil physique et téléphonique
WordPress
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Adobe Indesign
Microsoft Publisher
Microsoft Outlook
Microsoft Internet Explorer
Microsoft Access
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
Adobe Go Live

Entreprises

  • Université Bourgogne Franche-Comté - Assistante de direction du Cabinet et de la Directrice générale des services

    2017 - maintenant

  • Agence d'urbanisme de l'agglomération de Besançon - Assistante de Direction, secrétariat général et infographie

    2007 - 2017 Tâches réalisées :
    - Assistante de direction, secrétariat général : traitement et suivi
    du courrier ; accueil téléphonique et physique ; gestion de l'agenda
    du Directeur, gestion du planning partagé de l'agence ; organisation
    des instances (Assemblée générale, Conseils d'administration,
    Bureaux), des réunions et des déplacements du personnel ;
    gestion de l'achat des fournitures ; rédaction de notes, de courriers
    et de comptes-rendus ; mise en page de différents documents sur
    Word, Excel et Powerpoint ; classement et archivage ; assister les
    salariés pour la préparation de réunions et organisation de la vie
    de l'agence.
    - Infographie : Création et mise en page de documents (rapport
    d'activités, publications et divers documents de l'agence).
    - Évènementiel : Organisation d'évènements comme le séminaire
    de rentrée des Directeurs de la Fédération nationale des agences
    d'urbanisme.
    - documentation : enregistrement des productions de l'agence dans la base de données du centre de documentation et rangement des études et des ouvrages en version papier.

  • CHU Jean Minjoz - Agent administratif

    2005 - 2006 Tâches réalisées : saisie des courriers et des comptes-rendus
    opératoires du chef de service, préparation des consultations.

  • Crit intérim - Stagiaire

    Paris 2005 - 2005

  • Préfecture de Haute-Saône - Stagiaire

    2005 - 2005

Formations

  • Formagraph

    Besancon 2014 - 2015 Infographiste

    Avec mention Bien
    Formation réalisée en alternance avec mon travail actuel à l'agence d'urbanisme

  • Lycée Les Haberges

    Vesoul 2003 - 2005 BTS

    BTS assistante de direction

Réseau

Annuaire des membres :