* Assurer l'accueil, le filtrage des appels. ;
* Réaliser les commandes auprès des fournisseurs, suivis des livraisons et de la facturation. ;
* Création des commandes sur SAP et commandes investissement. ;
* Assurer le suivi, contrôle et gestion du service. ;
* Gérer les différentes demandes exprimées par les collaborateurs. ;
* Effectuer le secrétariat classique.
* Réserver les salles de réunion. ;
* Prendre en compte et intervenir avant l'arrivée des Sociétés de maintenance pour les problèmes techniques. ;
* Livrer les colis dans les services.
* Etiqueter et archiver les boîtes d'archives. ;
* S'assurer que les prestations des contrats de maintenance soient bien effectuées. ;
* Organiser les déplacements en France et à l'étranger (avion, train, location de voiture). ;
* Commande es cartes de visite. ;
* Distribuer aux collaborateurs les fournitures, et gérer l'économat.
Employée Administrative et Reprographie
Services Généraux
* Reproduire des documents confidentiel et non confidentiel à partir de : cd-rom, courriel, clé USB, documents papier, Word, Excel, Powerpoint ;
* Relier dossiers à l'aide de broche ou d'anneau plastique. ;
* Scanner des dossiers.
* Nettoyer et entretenir le matériel. ;
* Suivre l'état des stocks papier, fourniture et fourniture pour les photocopieurs. ;
* Former le personnel sur l'utilisation des photocopieurs en libre service. ;
* Distribuer et trier le courrier. ;
* Distribuer aux collaborateurs les ramettes de papier.
Teva
- Employée Administrative
1994 - 2015
Teva
- Employée Administrative
1994 - 2015
SEPSI
- Assistante commerciale
1991 - 1992* Réception des appels téléphonique.
* Tenue des agendas de 4 commerciaux.
* Gestion du courrier et des mailings.
* Enregistrer les commandes et devis.
