MGMI Revendeur agréé SONY
- Responsable compabilité
2006 - maintenant
• Janvier 2006- à ce jour :
M.G.M.I Revendeur SONY agrée (mgmi.fr)
Temps partiel (20 heures par semaine)
Responsable de la facturation clients (internet et boutique).
Vérification des factures achats, suivi des échéances, préparation des paiements et enregistrement comptable. Déclaration et suivi des litiges prix et transports.
Analyse et pointage des comptes clients/ fournisseurs.
Saisie de la comptabilité (Sage 100).
• Janvier 2001-Décembre 2003 :
Herbert Smith, cabinet d’Avocat d’affaires international (Londres, Paris, Bruxelles, Moscou, Singapour, Hong-Kong, Tokyo, ….)
Rattachée au bureau de Paris : 16 associés- 70 collaborateurs
Au sein de la direction financière, chargée de la facturation de l’ensemble des clients du cabinet (facturation journalière, mensuelle avec un objectif de chiffre d’affaire trimestrielle)
Participation aux réunions trimestrielles entre la direction financière et les associés (WIP Meeting) en vue de la préparation de la facturation.
Préparation des documents comptables nécessaires aux avocats pour l’établissement des factures (pré-bill)
Coordination de la facturation des dossiers traités entre les différents bureaux.
Suivi et relance des règlements clients
Enregistrement des règlements
• Juin 1993 – Janvier 2001 :
Tech Data France leader sur le marché des grossistes en informatique
C.A. : 610 millions d’euros (4 milliards de francs)
260 employés
Janvier 2000 à Décembre 2000 : superviseur relance / pré-contentieux clients
Encadrement d’une équipe de 5 gestionnaires pour le suivi comptable d’un portefeuille clients composé exclusivement de la Grande Distribution (Carrefour, Darty, Fnac, Conforama, Leclerc, But, Cora…..), soit 1200 comptes.
Organisation et mise en place de méthode de travail (relances téléphoniques, relances écrites personnalisées, suivi des courriers simples et RAR).
Réalisation d’un outil informatique (ACCES) d’aide au suivi des règlements et litiges.
Animation de réunion hebdomadaire pour le suivi des créances 60/90/120 jours de retard de paiement de la balance âgée, ainsi que pour le suivi des litiges prix (service commercial) et livraison (Hexatrans et TAT), puis compte rendu aux différentes directions financière, commerciale et logistique.
RDV clientèle en coordination avec les responsables commerciaux
Déblocage des commandes (sécurisation des ventes et des paiements)
Entretien et formation des personnes nouvellement recrutées pour le service
Janvier 1998 à décembre 1999 : superviseur relance / pré-contentieux clients
Encadrement d’une équipe de 4 gestionnaires pour le suivi comptable d’un portefeuille clients composés de Grands Comptes, PME, PMI, Grande Distribution, soit 1500 comptes.
Suivi des paiements (relances téléphoniques et écrites) et des litiges.
Négociation d’échéancier
Lettre de mise en demeure et préparation des dossirs pour le service juridique
Déblocage des commandes
Juin 1993 à décembre 1997 : Agent de recouvrement
Gestionnaire d’un portefeuille clients grandissant (de 200 à 700 comptes : Grands Comptes, PME, PMI, Grande Distribution) qui a nécessité en janvier 1996 le recrutement et l’encadrement d’une assistante.
Suivi des paiements (relance téléphonique et écrites) et des litiges
Ecriture comptables : saisie des avoirs, lettrages des comptes, OD
Pré-contentieux et contentieux : négociation d’échéancier / lettre de mise en demeure / préparation des dossiers pour la SFAC / suivi des courriers SFAC
Déblocage des commandes
Ouverture de compte et demande d’encours SFAC
