Delphine ODINOT

En résumé

Entreprises

• ABATI ARCHITECTURE - Assistante de direction

  2011 - maintenant Secrétariat : réception des appels et des visiteurs, tenue des agendas et traitement/rédaction du courrier.
  Administration : chargée du suivi des facturations de l’agence. Assure : le suivi des congés et heures effectuées par le personnel, le suivi kilométrique, la saisie des dépenses et recettes. Pointe les dépenses sur les relevés bancaires. Prépare les contrats d’embauche et avenants. Gère DPAE, et visites au CISTC.
  Dans le cadre des marchés : monte les dossiers de candidatures en réponse aux appels d’offres de concepteur. Prépare l’analyse des offres transmises par les entreprises.
  Prépare les formulaires types de chaque opération (actes d’engagements, avenants, ordres de services, procès-verbaux réception), assure la communication avec les entreprises et les clients. Contrôle les situations de travaux avant transmission à la Maîtrise d’ouvrage (calcul retenue de garantie, révision des prix). Prépare les panneaux de chantier.

• MINISTERE DE LA DEFENSE - Gestionnaire en ressources humaines - mobilité

  Paris 2007 - 2010 Chargée d'étudier la mobilité du personnel relevant du commandement (8000 personnes) :
  - j'établis des tableaux d'effectifs,
  - j'étudie la mise en place du personnel au sein des différentes unités en fonction de leur potentiel et de leurs compétences,
  - je suis les mouvements en fonction des congés, contrats et retraites,
  - j'identifie les unités en sous-effectif et propose des mouvements pour honorer des postes vacants sur tout le réseau national,
  - je prépare les avis du commandement pour les commissions de mutations,
  - je participe aux commissions de mutations.

• Ministère de la Défense - Secrétaire du Commissaire de base

  Paris 2004 - 2007 Secrétaire du commissaire de base et gestionnaire en ressources humaines - domaine administration
  
  Chargée au profit du Commissaire d'assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, ainsi que la gestion du courrier (enregistrement, rédaction et diffusion), et la mise à jour des plannings de présence et des congés.
  Responsable au profit des administrés de la base (200 personnes) de traiter et suivre toutes les demandes individuelles (renseigner et conseiller le personnel ; mettre à jour les pièces individuelles, communiquer avec les organismes extérieurs).
  

• Ministère de la Défense - Gestionnaire en ressources humaines

  Paris 2000 - 2004 Gestionnaire en ressources humaines - domaine chancellerie
  
  Chargée du travail d'avancement et de notation pour le personnel sous-officier de l'Armée de l'air (identification des proposables, établissements des listes, préparation des commissions, diffusion des décisions, consultation et mise à jour de l'application Sigapair.

• Ministère de la Défense - Responsable du service courrier & Chargée du traitement des courriers

  Paris 1998 - 2000 Chargée du traitement des courriers « arrivées » et « départs » ainsi que de la gestion et mise en forme du courrier classifié (coordination d'une équipe de 6 personnes), utilisation de l'application Sybélius.

• Ministère de la Défense - Secrétaire dactylographe

  Paris 1996 - 1998

Formations

• Prythanée National Militaire PNM (La Flèche Cédex)

  La Flèche Cédex 1991 - 1994

Réseau

• Dominique BELKHIRI

• Gaylord DOIRAT

• Geraldine MERLET

• Joel MESURET

• Julien LÉPRON

• Muriel PERPIGNA

• Pascal BÉLOT

• Pierrick BABIN

• Stéphane RECOQUE