Cabinet TAJ membre du réseau Deloitte
- Assistante de Direction
2009 - maintenant
• Organisation de manifestations thématiques et d’informations destinées aux clients ;
• Organisation des réunions et des déplacements ;
• Gestion administrative du Cabinet ;
• Supervision d’une secrétaire ;
• Facturation (saisie et classement, vérification des factures entreprises) ;
• Mise à jour de la base de données clients (EUDONET, base de données interne) ;
• Assistance dans l’élaboration des documents juridiques ;
• Mise en forme, diffusion et classement des notes, rapports et productions des avocats ;
• Elaboration de documents, de guides ou présentations nécessitant un support particulier ou une mise en forme spécifique (exemple : tableaux Excel, présentation Power Point…) ;
• Création de dossiers et classement (dossiers, pièces officielles) ;
• Frappe et / ou mise en forme de lettres (dont une partie à partir du logiciel métier), notes, e-mails et suivi de l'envoi du courrier ;
• Accueil physique et téléphonique des clients ;
• Saisie et gestion du courrier papier et électronique ;
• Tenue des agendas ; gestion et prise des rendez-vous ;
• Réception et gestion des appels téléphoniques.
SCP TARDY et MENTRE
- Secrétaire notariale
2004 - 2009
• Formalités relatives à l’ouverture des dossiers sur outil informatique (succession, vente, donation, fonds de commerce), préparation du travail des clercs pour l’établissement des actes et suivi administratif ;
• Accueil physique et téléphonique ;
• Renseignements de la clientèle et des interlocuteurs juridiques (administrations, avocats, huissiers de justice, tribunaux)
• Saisie et gestion du courrier papier et électronique ;
• Saisie des rapports d’expertise ;
• Gestion et prise des rendez-vous ;
• Gestion de l’enregistrement des testaments ;
• Recherche et archivage des actes, documents juridiques et documentations.
