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Delphine RAMBECKI

Wasquehal

En résumé

Dynamique, rigoureuse et autodidacte, mes expériences professionnelles dans l'assistanat et le secrétariat m'ont permis de développer mes capacités d'adaptation et ma polyvalence.

Les relations avec les différents services des sociétés et les intervenants extérieurs m'ont permis de développer des qualités relationnelles et mon sens de l’adaptabilité pour les besoins particuliers de chaque entreprise.


Mme Delphine RAMBECKI

Mes compétences :
assistante
secrétaire
assistante polyvalente
marketing
assistante commerciale
assistante de direction
Télétravail

Entreprises

  • Tape à L'oeil - Conseillère de vente

    Wasquehal 2015 - 2019 Accueil, conseils, vente
    Merchandising
    Mise en rayon, réassort
    Livraison, commandes
    Objectif commercial
    Prestations complémentaires
    Fidélisation
    Encadrement
  • Les Echos Médias - Assistante de direction commerciale

    2011 - 2013 Assistanat

     Gestion des agendas de la direction et de commerciaux
     Organisation des réunions (salles, matériels, déplacements, déjeuners…)
     Contacts fournisseurs et clients
     Gestion des fournitures


    Administratif

     Gestion administrative de commerciaux et de la directrice du service
     Pige journalière dans les journaux
     Enregistrement, validation et vérification des réservations dans le CRM
     Gestion des devis, commandes et vérification de factures
     Elaboration de documents administratifs (reporting, tableaux de statistiques, mailing…)
     Validation des annonces auprès du service maquette
  • Groupe DFM - Assistante de direction commerciale & marketing

    Créteil 2010 - 2011 Assistanat

     Gestion des agendas de la direction et d’une équipe de commerciaux
     Organisation des réunions (salles, matériels, déplacements, déjeuners…)
     Contacts fournisseurs et clients
     Gestion des fournitures, imprimantes, photocopieurs et faxs
     Gestion du parc automobile, parc téléphonie, des badges, des accès
     Organisation des interventions de sociétés extérieures

    Administratif

     Gestion administrative de commerciaux et de la direction
     Gestion des devis, commandes et vérification de factures
     Elaboration de documents administratifs (reporting, tableaux de
    statistiques, mailing…)
     Mise en ligne des offres d’emplois et gestion des convocations

    Communication & Marketing

     Mise en place d’une nouvelle identité visuelle (en collaboration avec
    une agence)
     Création de nouveaux supports (Contrats, Plaquette du Groupe, carte de
    visite, visuel extérieur et intérieur)
     Organisation évènementielle (Journée portes ouvertes, séminaires…)
     Création de plaquette et de proposition type pour le service commercial

    Informatique

     Gestion CRM Sage et Selligent (Mise en place d’un CRM : création de
    champs,règles de sécurité, import et filtrage des données)
  • Evolution RH - Assistante de direction

    Saint-Maur-des-Fossés 2008 - 2008 Assistanat

    - Gestion des agendas de la direction et d’une équipe
    - Organisation des réunions (salles, déplacements, déjeuners…)
    - Accueil, réception et filtrage d’appels
    - Contacts fournisseurs et clients
    - Gestion des fournitures, imprimantes, photocopieurs et faxs

    Administratif

    - Gestion administrative de 12 consultants et de la direction
    - Rédactions de synthèse de réunions
    - Elaboration de documents administratifs (présentation de
    société, profil de poste, annonces, création et saisie de
    documents, mailing, photocopie, fax, scannage …)
    - Mise en ligne sur Intranet des offres d’emplois
    - Mise à jour des tableaux de statistiques et suivi de production
    - Gestion des convocations clients – candidats et des dossiers de
    clôture
    - Tri, distribution, affranchissement du courrier et archivage
    - Création de plaquettes pour le service commercial
  • State Street Banque - Assistante des services généraux

    2004 - 2008 Assistanat

    - Gestion de l'agenda du responsable
    - Organisation des réunions (salles, déplacements, déjeuners…)
    - Accueil, réception et filtrage d’appels
    - Contacts fournisseurs et clients
    - Gestion des fournitures, imprimantes, photocopieurs et faxs
    - Mise en place et réservation du matériel (vidéoprojecteur,
    écran, pc …)
    - Gestion des bureaux (affectation, aménagement, déménagement …)
    - Mise à jour des entrées/sorties (fiche d'arrivée, fiche de
    sortie) pour les accès immeuble
    - Gestion du parc automobile, des badges, des accès et des salles
    de réunions
    - Planning de l’équipe et encadrement du personnel interne
    (accueil et courrier)
    - Organisation des interventions de sociétés extérieures

    Administratif

    - Gestion administrative du service et du responsable
    - Rédactions de synthèse de réunions
    - Gestion des devis et commandes (vérification des bons de
    livraisons, contrôles des factures …)
    - Elaboration de documents administratifs (création et saisie de
    documents, mailing, photocopie, fax, scannage …)
    - Tri, distribution, affranchissement du courrier et archivage

Formations

Annuaire des membres :