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Tape à L'oeil
- Conseillère de vente
Wasquehal
2015 - 2019
Accueil, conseils, vente
Merchandising
Mise en rayon, réassort
Livraison, commandes
Objectif commercial
Prestations complémentaires
Fidélisation
Encadrement
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Les Echos Médias
- Assistante de direction commerciale
2011 - 2013
Assistanat
Gestion des agendas de la direction et de commerciaux
Organisation des réunions (salles, matériels, déplacements, déjeuners…)
Contacts fournisseurs et clients
Gestion des fournitures
Administratif
Gestion administrative de commerciaux et de la directrice du service
Pige journalière dans les journaux
Enregistrement, validation et vérification des réservations dans le CRM
Gestion des devis, commandes et vérification de factures
Elaboration de documents administratifs (reporting, tableaux de statistiques, mailing…)
Validation des annonces auprès du service maquette
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Groupe DFM
- Assistante de direction commerciale & marketing
Créteil
2010 - 2011
Assistanat
Gestion des agendas de la direction et d’une équipe de commerciaux
Organisation des réunions (salles, matériels, déplacements, déjeuners…)
Contacts fournisseurs et clients
Gestion des fournitures, imprimantes, photocopieurs et faxs
Gestion du parc automobile, parc téléphonie, des badges, des accès
Organisation des interventions de sociétés extérieures
Administratif
Gestion administrative de commerciaux et de la direction
Gestion des devis, commandes et vérification de factures
Elaboration de documents administratifs (reporting, tableaux de
statistiques, mailing…)
Mise en ligne des offres d’emplois et gestion des convocations
Communication & Marketing
Mise en place d’une nouvelle identité visuelle (en collaboration avec
une agence)
Création de nouveaux supports (Contrats, Plaquette du Groupe, carte de
visite, visuel extérieur et intérieur)
Organisation évènementielle (Journée portes ouvertes, séminaires…)
Création de plaquette et de proposition type pour le service commercial
Informatique
Gestion CRM Sage et Selligent (Mise en place d’un CRM : création de
champs,règles de sécurité, import et filtrage des données)
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Evolution RH
- Assistante de direction
Saint-Maur-des-Fossés
2008 - 2008
Assistanat
- Gestion des agendas de la direction et d’une équipe
- Organisation des réunions (salles, déplacements, déjeuners…)
- Accueil, réception et filtrage d’appels
- Contacts fournisseurs et clients
- Gestion des fournitures, imprimantes, photocopieurs et faxs
Administratif
- Gestion administrative de 12 consultants et de la direction
- Rédactions de synthèse de réunions
- Elaboration de documents administratifs (présentation de
société, profil de poste, annonces, création et saisie de
documents, mailing, photocopie, fax, scannage …)
- Mise en ligne sur Intranet des offres d’emplois
- Mise à jour des tableaux de statistiques et suivi de production
- Gestion des convocations clients – candidats et des dossiers de
clôture
- Tri, distribution, affranchissement du courrier et archivage
- Création de plaquettes pour le service commercial
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State Street Banque
- Assistante des services généraux
2004 - 2008
Assistanat
- Gestion de l'agenda du responsable
- Organisation des réunions (salles, déplacements, déjeuners…)
- Accueil, réception et filtrage d’appels
- Contacts fournisseurs et clients
- Gestion des fournitures, imprimantes, photocopieurs et faxs
- Mise en place et réservation du matériel (vidéoprojecteur,
écran, pc …)
- Gestion des bureaux (affectation, aménagement, déménagement …)
- Mise à jour des entrées/sorties (fiche d'arrivée, fiche de
sortie) pour les accès immeuble
- Gestion du parc automobile, des badges, des accès et des salles
de réunions
- Planning de l’équipe et encadrement du personnel interne
(accueil et courrier)
- Organisation des interventions de sociétés extérieures
Administratif
- Gestion administrative du service et du responsable
- Rédactions de synthèse de réunions
- Gestion des devis et commandes (vérification des bons de
livraisons, contrôles des factures …)
- Elaboration de documents administratifs (création et saisie de
documents, mailing, photocopie, fax, scannage …)
- Tri, distribution, affranchissement du courrier et archivage
