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Delphine ROSSI

En résumé

Actuellement en poste sur 2 mi-temps pour 2 entités appartenant au même secteur social. Je suis basée à La Rochelle. Mon champ d'intervention se fait essentiellement sur la région Poitou-Charentes. Certaines réunions nationales se font également sur Paris.

Au sein de la Mutualité Française Charente-Maritime, j'occupe les poste de Secrétaire de direction, Assistante du Président et Conseil d'Administration et Chargée de Communication.

Au sein de la Mutualité Française Poitou-Charentes, j'occupe le poste d'Assistante du Président et Conseil d'Administration au niveau régional.

Ces différents postes administratifs me permettent de développer des compétences diverses, une dynamique et surtout une réactivité dans l'organisation et gestion de temps. Afin de répondre aux critères de chacun ou métier, je suis amenée à utiliser plusieurs logiciels tels que : word, excel, powerpoint, outlook, access, publisher, indesign, illustrator et photoshop.

Je travaille également en collaboration avec des responsables de service (optique, audio, dentaire, Petite Enfance, Aide et soins à domicile) au niveau de la communication soit pour une création soit par le biais d'un réseau ou autres demandes s'il s'agit de déplacements professionnels.

En vue du secteur sanitaire et social, je suis également déléguée au sein d'une mutuelle complémentaire santé.

Mes compétences :
Dynamique ayant l'esprit professionnel
Autonome/Volontaire/Rapide/Responsable/Flexib
rigueur dans le travail
Adaptabilité à différents environnements

Entreprises

  • MFPC - Secrétaire de Direction

    2012 - maintenant Mon poste actuel :
    - Secrétaire du Président : agenda, réunions, hébergement, transport, procès-verbaux
    - Secrétariat du Conseil d’administration régional : convocations, réunions, frais, hébergement, transport
    - Coordinatrice de la visioconférence
  • MFCM - Secrétaire de Direction et Chargée de Communication

    1997 - maintenant Mon poste actuel :
    - Secrétaire de direction du Directeur Général
    - Assistante du Président : agenda, réunions, hébergement, transport, procès-verbaux
    - Secrétariat du Conseil d’administration départemental et régional : convocations, réunions, frais, hébergement, transport
    - Coordinatrice de la visioconférence
    - Chargée de communication

    Mes missions :
    - Accueil physique et téléphonique
    - Gestion et diffusion du courrier papier et e-mails : président, directeur général, élus
    - Gestion du temps : planning, réunions, déplacements, agenda outlook du président
    - Gestion des frais de déplacements : président, élus
    - Gestion de la visioconférence départementale et régionale : agenda, programmation formation
    - Gestion des administrateurs « élus » : agenda, convocations, fichier
    - Gestion des locations de salles : interne et externe
    - Gestion du planning véhicules
    - Gestion des commandes de fournitures
    - Gestion de la communication : contact, budget, planning, opérations, création…

    Utilisation Informatique :
    - Logiciels de Bureautique : word, excel, powerpoint, access, publisher
    - Logiciels de Communication : photoshop, indesign, illustrator

  • Mairie de Lagord - Secrétariat du Maire

    1996 - 1996 Poste principal :
    - Secrétariat du Maire
    - Secrétariat du Secrétaire Général

    Autres postes :
    - Accueil
    - Etat Civil :
    - dossier initial ou renouvellement de carte d'identité ou passeport,
    - certificat de naissance, extrait d'acte de naissance
  • JMG IMMOBILIER FINANCES - Secrétaire

    1992 - 1996 Poste principal :
    - Secrétariat :
    - accueil + téléphonique
    - prise de rendez-vous
    - courriers divers
    - montage de dossier immobilier et financier
    - montage de dossier de vente d'appartement en time-share

    Autre poste :
    - Commerciale :
    - visite de locaux, appartements
    - Signature de bail (location, vente ou achat)

Formations

Réseau

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