Delphine SCHULER

En résumé

Entreprises

• MANGANELLI - Assistante commerciale et administrative

  2006 - maintenant Je suis chargée de gérer la partie administrative et commerciale de six chargés d'affaires et de la partie SAV.
  
  - élaboration de devis
  - négociation auprès des fournisseurs
  - saisie des commandes fournisseurs
  - suivi des délais de livraisons fournisseurs
  - validation des factures et avoirs fournisseurs
  - Saisie des dossiers clients,
  - élaboration des bons de livraisons client
  - expéditions des commandes clients
  - saisie des factures clients
  - suivi des litiges
  - enregistrements des règlements sur SAGE compta, lettrage, relances clientèle.
  - implication sur l'élaboration d'appel d'offre
  - accueil téléphonique
  
  Cela implique également le renseignement de tableau de bord, la gestion du personnel intérimaire, du parc véhicule, des réservations d'hôtels et de transports.

• AUCHAN LOGISTIQUE ET APPROVISIONNEMENT - Assistante administrative

  Villeneuve-d'Ascq 2003 - 2006 Février à août 2006 :
  Auchan « approvisionnement sucré salé » (intérim) :
  Assistante approvisionnement :
  Gestion des commandes de réappro auprès des fournisseurs, garant de la fiabilité des données (prix, quantité, délai...)sur AS400.
  
  Nov.2005 à janv. 2006:
  Auchan « service transport » (intérim) :
  Assistante administrative :
  Suivi des annonces fournisseurs concernant la boucherie afin d’optimiser l’affrètement en destination des magasins. Contrôle et suivi des retards dus aux transporteurs ainsi que l’enregistrement des camions arrivant aux réceptions des magasins
  
  Juin à oct. 2005 :
  Auchan « Service de dédouanement » (intérim) :
  Assistante douane :
  ouverture des dossiers, calcul des frais de transport ; vérifications et saisie de renseignements des containers sur informatique (ILO) ; accrochage des T1 sur les dossiers ; vérification des documents destinés à la Douane française ; formation à la déclaration sur TRADE « Conex » (notification, avis d’arrivée, déclaration); autres tâches courantes.
  
  Mai 2005 :
  Auchan Approvisionnement et logistique « PGC » (intérim) :
  Contrôle administratif terrain :
  Accueil téléphonique ; saisie de données sur Excel (ACCESS et AS400); édition de documents administratifs ; contrôle des préparations en entrepôt ; contrôle des vols potentiels et état des lieux.
  
  Sept. 2003 à sept 2004:
  Auchan Approvisionnement et logistique « Non Alimentaire » (intérim) : Assistante administrative :
  Suivi des intérimaires (interface entre les entrepôts d’Auchan et les agences intérimaires); suivi des commandes magasins; renseignements auprès des transporteurs ; synthèse hebdomadaire et mensuelle des frais de personnel (production des sites) ; suivi des indicateurs qualité et audits du site non alimentaire.

Formations

• Université Lille 2 Droit Et Sante

  Lille 1998 - 2001 DROIT

• Lycée Gaston Berger (Lille)

  Lille 1994 - 1997 BAC STT ACC