2005 - maintenantAssistante de gestion de 2001 à 2005, puis Assistante de direction depuis 2005.
Tâches d'assistante de gestion :
Facturation clients (enregistrement factures, suivi, relances).
Facturation fournisseurs (enregistrement BC, factures).
Formalités administratives pour élaboration des dossiers d’appel d’offres, gestion/suivi des dossiers chantiers.
Gestion du personnel
Suivi des procédures qualité ISO, organisation des réunions, tâches administratives diverses (standard, accueil, rédaction/dactylo, gestion du parc informatique, classement/archivage…).
Tâches d'assitante de direction :
Gestion du personnel (contrats de travail, DUE, suivi des formations règlementaires, DIF/CIF, préparation des données en vue de l’établissement de la paye, gestion des arrêts/absence, interface entre la direction administrative et les employés).
Gestion du parc matériel (suivi des achats/cession, assurances, immat., sinistres, suivi des véhicules en LLD, cartes carburant).
Gestion des comptes de fin de mois en collaboration avec la direction et le contrôleur de gestion.
Secrétariat classique (rédaction de courriers, classement/archivage, standard/accueil)
Membre du CE depuis 2010
Cabinet d’Avocats FIDAL – Tassin la Demi-Lune
- Secrétaire
1996 - 2001Service Fiscal
Fonction : dactylo (prise sténo), standard et accueil, classement et suivi des dossiers clients, organisation réunions, gestion agendas.
Assistance informatique (maintenance, formation, installation et configuration des programmes…).
1995 - 1996Fonction : dactylo, classement, standard et accueil, gestion agenda, suivi dossiers chantiers, établissement et mise au point des dossiers de candidature = avis d'appel d'offres publics.
