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Delphine VILDARY

BORDEAUX

En résumé

Je suis originaire de La Rochelle et je me suis installée à Bordeaux en septembre 2010.
Je viens de terminer, avec regret, ma collaboration en tant que secrétaire d’agence de la société SPCL - filière du groupe Actissia – au motif que cette société du groupe a fait l’objet d’une liquidation judiciaire. Licenciée économique depuis le 21 août, je recherche un poste faisant appel à mes compétences.
Fiable, efficace, méthodique et réactive, sont des adjectifs très souvent employés à mon égard par mes collaborateurs et supérieurs hiérarchiques et qui sont effectivement les qualités intrinsèques de ma personnalité. Ces dernières me confèrent également des aptitudes telles que : anticipation, appréciation, autonomie et sens des responsabilités. Je suis la personne qu'il vous faut !

Mes compétences :
Pack office
Outlook
Microsoft PowerPoint
Internet
Microsoft Outlook
Goût des chiffres
Autonomie, prise d'initiatives
Travail en équipe

Entreprises

  • SPCL GROUPE ACTISSIA - Secrétaire d'agence commerciale

    2010 - 2017 BORDEAUX
    Assurer le secrétariat et l’agenda du Directeur d'Agence, la mise en forme et la diffusion des informations commerciales destinées aux équipes de vente.
    Gérer tous les aspects d’une agence (personnel, matériel, administratif et financier).

     Secrétariat classique : agenda, courrier, comptes rendus de réunions, réservations de voyages sur Blueconnect, animation des réunions avec power point, organiser les call- conférences, synthétiser les données pour reporting.
     Suivi et diffusion d'informations et des résultats commerciaux au sein du réseau commercial (siège, et région) et vers les équipes commerciales terrains.
     Gestion du Personnel (embauche, sortie, DPAE, maladie, tickets resto, présences, visites médicales…)
     Gestion du Parc auto de l’agence (achat, restitution, entretien, amende, sinistre).
     Suivi des dépenses et du budget de l'agence (Etats financiers – Livre de trésorerie – Etat de rapprochement financier) et paiement des factures fournisseurs.
     Comptabilisation et suivi des résultats hebdomadaires pour préparation des salaires des V.R.P. (commission, note de frais, IK, primes, acompte).
     Gestion du stock du matériel de vente et inventaire mensuel.

  • VOXOA - Cabinet d'économie de la construction - Secrétaire - Accueil

    2010 - 2010 BORDEAUX
    Mise en forme des CCAP et des CCTP relatifs à des marchés obtenus par appel d’offres. Sélection de marchés publics sur sites dédiés et proposition de partenariat avec les divers acteurs de la construction.
    Classification des données techniques.
    Mise en relation des divers acteurs de la construction (économistes, architectes, maîtres d’oeuvres…)

  • Thiriet - Assistante Adm. et commerciale

    ELOYES 2007 - 2010 BESANCON (25)
    Préparation, planification et gestion des 14 commerciaux dans la vente -livraison à domicile – plannings / tournées.
    Traitement des caisses (espèces/chèques/CB) et comptabilité (facturation, remise en banque, gestion des flux, impayés…)
    Analyse et synthèse des données (stat, chiffres d’affaires…)
    Gestion du fichier clients – Programme informatique spécifique Thiriet

  • Thiriet - Assistante Administrative et commerciale

    ELOYES 1998 - 2007 LA ROCHELLE :
    Idem ci-dessus
    + Secrétaire de région (centralisation des données des agences de la région)
    + Ouverture et lancement de 2 agences (Agen et Toulouse) et formation des
    assistantes.
    + Remplacement des secrétaires au pied levé (Libourne, Poitiers, Saintes,
    Limoges).

  • Caisse d'allocations familiales - Secrétaire Administrative

    Paris 1997 - 1997 LA ROCHELLE
    Organiser le secrétariat et faciliter l'activité du Sous-Directeur et du Responsable du secteur des Interventions Sociales Collectives.
    Rapport / compte rendu / organisation de réunions
    Gestion de l'agenda du supérieur hiérarchique.
    Mailings

  • SARL ENTRETUBE MARFA PME/PMI - Assistante de Direction - PME/PMI

    1993 - 1997 LA ROCHELLE
    Accueil physique et téléphonique / Secrétariat et comptabilité.
    Seconder les dirigeants en leur absence.
    Suivis des clients et fournisseurs / Facturation
    Composition et suivi des dossiers de commandes (du devis à la livraison)
    Conception et réalisation de dossiers en réponse à des appels d’offres dans le domaine du mobilier scolaire et de collectivités

Formations

  • Lycée Jean Dautet

    La Rochelle 1991 - 1993 BTS BUREAUTIQUE ET SECRÉTARIAT - OPTION SECRÉTAIRE DE DIRECTION

    + Stage de perfectionnement en secrétariat, Comptabilité et Gestion au Cipecma dans le cadre de mon contrat de qualification de 1993 à 1995.

Réseau

Pas de contact professionnel

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