Diane D.

En résumé

Entreprises

• Bailleur social - CHSCT

  2016 - maintenant Secrétaire du comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail de mon entreprise.
  Les missions du CHSCT sont de contribuer à la protection de la santé et de la sécurité des salariés ainsi qu’à l’amélioration des conditions de travail.
  Contribution au projet de déménagement de l'entreprise ainsi que de la réorganisation au travers d'un comité de qualité de vie au travail (spécialisation risques psycho-sociaux).
  

• Bailleur social - Assistante du directeur juridique et du responsable contentieux

  2013 - maintenant 1 / Assurer l’assistanat du Directeur des Affaires Juridiques :
  
  • Gérer le secrétariat classique (courrier, téléphone, agenda, classement, etc.).
  • Organiser les réunions de la Direction et en assurer les comptes rendus.
  • Veiller au suivi des relations avec les prestataires extérieurs et les Directions du Groupe.
  • Suivre les tableaux de bord et l’ensemble des outils de gestion.
  
  
  2 / Participer à la structuration de l’activité :
  
  • Assurer l’interface entre les différents services de la Direction (distribution courrier, gestion des fournitures, suivi des congés,…) et en faciliter le fonctionnement collectif.
  • Tenir à jour la documentation juridique indispensable à la Direction.
  • Participer à la maîtrise du budget de la DAJ en lien avec le contrôle de gestion (préparation trimestrielle des états de consommation, mission d’alerte sur les anomalies…).
  • Participer à l’élaboration d’outils méthodologiques pour la DAJ et au classement par thématiques des travaux capitalisables pour la Direction.
  • Participer à l’organisation de la veille juridique.
  
  
  3 / Assurer le secrétariat des Responsables Contentieux :
  
  • Gérer le secrétariat : courrier, téléphone, agenda, constitution des dossiers, classement, etc.
  • Mettre à jour les tableaux de bord.
  • Suivre les dossiers liés à la sécurité des salariés.
  • Assurer la gestion des dépenses, notamment via PIH, et tenir à jour les tableaux de suivi correspondants.

• Mairie - Assistante du Directeur Général des Services

  2012 - 2013 Assistance auprès du Directeur Général des Services, des élus municipaux
  Accueil et renseignement de la population, gestion de l'agenda du Maire
  Préparation et mise en forme des actes municipaux (délibération, décisions, arrêtés) et transmission auprès de la Préfecture
  Coordination, animation et pilotage des réunions
  Participation à l'amélioration du fonctionnement et de la communication internes

• Ordre des Infirmiers - Assistante juridique administrative communication et greffière de chambre disciplinaire

  2010 - 2012

• CER France 44 - Secrétaire juridique

  Paris 2009 - 2010 Mission de remplacement suite à un congé maladie
  Formalités postérieures aux actes juridiques
  Accueil, téléphone

• Assises Nationales des Déchets - Assistante juridique administrative communication

  Nantes 2009 - 2009 Organisation d'un évènement professionnel de plus de 1000 personnes à La Baule en septembre 2009
  Gestion du site internet
  Inscription des participants
  Relation presse
  Rédaction des contrats de partenariat

• CER France 44 - Assistante juridique

  Paris 2008 - 2009 Rédaction d'actes juridiques relatifs au droit des sociétés
  Formalités préalables et postérieurs aux actes
  Rendez-vous clients

• Notaire - Clerc de notaire

  2006 - 2008 Rédaction d'actes courants (droit immobilier, droit de la famille, droit des sociétés)
  Formalités préalables et postérieurs aux actes
  Relation client

Formations