Menu

Dilan KARAKAS

SANNOIS

En résumé

Assistante Administrative en mesure de s'adapter à de nombreuses situations de la vie d'entreprise.
Habituée à préparer et coordonner les voyages des employés de l'entreprise (principalement ceux des dirigeants).
Capacité d'être multi-tâches et possédant un sens aiguisé du détail.

Mes compétences :
Marketing
Gestion de projet
Services généraux
Conseil en organisation
Communication
Assistanat de direction
Base de données

Entreprises

  • BigMat - Assistante de Direction

    2015 - maintenant - Filtrage des appels téléphonique à la Direction Opérationnelle
    - Gestion du planning de la Direction (2 personnes)
    - Organisation des déplacements de la Direction (réservation des billets de train/avion, location de véhicule, réservation de taxi)
    - Envoi des mailings
    - Gestion du courrier
    - Préparer et organiser les réunions (Assemblée Générale, Conseil de Surveillance, Conseil d’Administration…) : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles)
    - Gestion de la flotte automobile (10 personnes)
    - Gestion des fournitures institutionnelles
    - Aide à l’intégration des nouveaux arrivants : préparation du badge d’entrée, aménagement du bureau pour l’arrivant
    - Validation des factures via le logiciel Yooz
    - Gestion des notes de frais
    - Gestion des notes de frais Total : parking, péage, carburant
    - Commande du matériel informatique
    - Résolution des problèmes informatiques via le prestataire

  • Bain & Company - Assistante Marketing

    PARIS 2012 - 2014 - Gestion du planning de la Directrice Marketing
    - Gestion des déplacements : réservation des billets de train ou d’avion, réservation des chambres d’hôtel, réservation de taxi
    - Préparation des réunions : prise de notes, envoi du compte-rendu des réunions aux membres de l’équipe Marketing
    - Relances téléphoniques
    - Gestion des courriers
    - Organisation des événements internes et externes : envoi des invitations, collecte des réponses, passation de commande auprès des traiteurs, demande de devis, validation des devis, réalisation de badges pour les intervenants, réservation des salles
    - Réalisation et envoi de la newsletter mensuelle
    - Mise en forme de présentations PowerPoint
    - Gestion et suivi des Goodies ainsi que des fournitures institutionnelles
    - Gestion de la bibliothèque marketing
    - Mise à jour permanente des contacts dans la base de données via LinkedIn, Viadeo, les cartes de - visite ainsi qu'Internet Explorer
    - Gestion des notes de frais
    - Validation des factures via le logiciel

Formations

Annuaire des membres :