Mes compétences :
General Ledger
Invoicing
Bookkeeping
Internal Audit
Risk Management
ADES
Microsoft Access
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
QuickBooks
2017 - maintenant* Représenter la direction générale vis-à-vis des partenaires et autorités administratives locales sur autorisation du chef de bureau;
* Rendre compte de la gestion administrative, financière et matérielle au bureau de terrain
* Analyser et traiter les demandes d'achat
* Recevoir les missions de la direction et des partenaires
* Gérer le stock de fournitures de bureau et veiller a un approvisionnement régulier en collaboration avec la logistique;
Administratif * Organiser et maintenir un système adéquat d'élaboration, de classement des documents et archives du bureau
* Etablir les ordres de mission et les soumettre à la signature du chef de bureau;
* Elaborer le budget avec les coordinateurs du projet
* Assurer le suivi budgétaire des différents projets
* Tenue du grand livre
* Payer les salaires aux agents
* Payer les factures des fournisseurs
* Remplir les bons de dépenses et les bons de recettes
Financier et Comptable * Détenir et gérer toutes les espèces du bureau terrain
* Tenir la caisse des recettes et des dépenses du bureau. Cela inclut pour tout achat la recherche de facture Pro forma, l'établissement de pièces de dépenses pour autorisation de la dépense avant engagement
* Préparer mensuellement les demandes d'approvisionnement pour un appel de fonds nécessaires aux activités et fonctionnement du bureau;
* Suivre les avances accordées pour l'exécution des projets et s'assurer de la qualité des documents supportant toute dépense de liquidation;
* Veiller à la bonne documentation des pièces des dépenses reçues des bases pour justification des avances des fonds reçus
* Saisir les données comptables dans le système de gestion Quick Books
* Classer rigoureusement les pièces comptables après enregistrement.
ADES-Tchad
- Assistant Administratif et Financier
2011 - 2017 Elaboration budgétaire ;
Plan de financement ;
Suivi budgétaire ;
Audit interne et contrôle de gestion ;
Tenu de la comptabilité des programmes et projets en exécution ;
Payement des salaires au personnel du bureau et agents sur la base des bulletins ;
Payement des factures des fournisseurs et prestataires des services ;
Payement des mains d’œuvres occasionnelles aux camps et au bureau ;
Analyse et traitement des demandes d’achat ;
Tenu de la feuille de caisse des différents projets du sous-bureau ;
Suivi et payement des échéances des achats et des fournisseurs ;
Commande des matériels et fournitures de bureau ;
Classement et archivage des pièces justificatifs et documents administratifs et financiers ;
Commande des différents matériels au profit des secteurs suivant leurs besoins ;
Enregistrement des courriers et la tenue des archives ;
Supervision de l’assistant logisticien et magasinier dans leurs taches ;
Finalisation des feuilles de caisse tous les mois et l’envoie avec les pièces justificatives à la direction.
