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Djamila BOUMAZA

CLICHY

En résumé

Mon objectif : Intégrer et m'engager dans la durée au sein d'une société en tant qu'assistante de direction, afin de mettre à profit mes compétences professionnelle et mon savoir-être.
Expérience dans le secteur du BTP, de la presse et dans l'immobilier

Mes compétences :

• Mettre à jour les plannings, préparer et organiser les réunions
• Rédiger des courriers, produire des rapports et des supports de communication
• Traiter les décisions, les notes de service et les contrats
• Accueillir les clients et filtrer les appels téléphoniques
• Gérer les fournitures de bureaux
• Organiser les déplacements du responsable ou de l'équipe
• Informatique : bonne maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Internet
• Langues : Anglais (niveau intermédiaire)


Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Entreprises

  • Groupe de presse l'Humanité - Assistante de direction

    2012 - 2013 * Relations commerciales : négocier les coûts et délais de productions avec les imprimeurs. Ordonnancement
    et planification des impressions des titres du groupe, des supports de communication et de promotion

  • BTP Consultants - Assistante de direction

    Montigny le Bretonneux (78) 2007 - 2012 * Organisation du service administratif : recrutement, formation et encadrement de 2 secrétaires polyvalentes ;
    * Gestion de la base de données clients sur Pythagore ;
    * Constitution de dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;
    * Elaboration des devis et des factures. Suivi de la facturation et rapprochement avec la comptabilité ;
    * Relations administratives et financières avec les clients. ;
    * Création d'outils administratifs et statistiques permettant l'optimisation des actions de recouvrement des
    impayés
    * Gestion des tableaux de reporting

  • Ets SCHMIDT - Assistante administrative

    2001 - 2006 Ets SCHMIDT / Société TFN / Société ADPGSI / Société HOLY-DIS
    * Rédaction de contrats commerciaux. Traitement de commandes ;
    * Gestion de l'agenda et des déplacements de 5 consultants en paie

    MA FORMATION

Formations

  • Centre D'Etudes Supérieures Du Commerce International

    Paris 2006 - 2007 BTS

    Stage de 3 mois effectué au Groupement des intellectuels aveugles ou amblyopes (association) à Paris
    * Création d'un support de communication (diplôme) à destination des meilleurs donateurs ;
    * Assistance au recrutement de bénévoles auprès de la responsable des Ressources Humaines

  • Lycée René Auffray

    Clichy 1998 - 2000 BAC PRO secrétariat

  • Lycée René Auffray

    Clichy 1996 - 1998 BEP des métiers du secrétariat et de la comptabilité

    MES ACTIVITÉS EXTRA-PROFESSIONNELLES


    * Écriture de poèmes, lecture, couture, dessin ;
    * Natation, ping-pong

Réseau

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