Mes compétences :
Administratif
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Entreprises
Agilis
- Assistante Études et Projets
2017 - maintenant
Carrosserie de Bernay
- Administrative Assistants
2017 - 2017
VALLEE ATLANTIQUE
- Secrétaire technique du BTP
2017 - 2017
FOUILLET PEINTURE
- Secrétaire technique du BTP
2015 - 2017• Accueil et filtrage des appels téléphoniques
• Frappe de devis
• Gestion des dossiers de sous traitance
• Suivi des impayés et relances
• Rédaction tous courriers
• Gestion des agendas des cadres
• Création des mémoires techniques, PPSPS, DIUO
• Gestion des dossiers QUALIBAT
• Saisie des heures des salariés
• Utilisation logiciel MULTIDEVIS
• Facturation clients
• Gestion appels d’offres
BERGES SARL
- Secrétaire technique du bâtiment
2014 - 2014• Accueil et filtrage des appels téléphoniques
• Appel d’offres : recherche, commande, téléchargement,
préparation administrative des dossiers
• Frappe de devis
• Gestion des dossiers de sous-traitance
• Suivi des impayés et relances
• Rédaction tous courriers
• saisie comptable des achats / ventes
• saisie comptable trésorerie
• rapprochement relevés de banques
ALPERI PUB
- Assistante de Direction
2013 - 2013
VIGIER BATIMENT
- Secrétaire technique du Bâtiment
2013 - 2014• Rédaction tous courriers
• Frappe de devis, bons de commandes, compte-rendu de chantier
• Création de planning de travaux
• Gestion des comptes « prorata »
• Suivi et avancement des travaux
• Gestion des dossiers de sous-traitance
• Suivi des impayés et relances
• gestion du suivi des modifications de plans
• suivi analytique des travaux supplémentaires
Colas
- Secrétaire technique du BTP
Boulogne-Billancourt2012 - 2012
VIDAL SAS
- Secrétaire technique du BTP
2001 - 2011• Création des mémoires techniques, PPSPS, DOE, DIUO, et DICT
• Gestion et évaluation des risques
• Rédaction tous courriers
• Accueil et filtrage des appels téléphoniques
• Rapprochement bons de livraisons et factures
• Frappe de devis, factures, compte-rendu de chantier
• Création de planning de travaux
• Gestion des dossiers « Qualibat »
• Gestion des comptes « prorata » des différents chantiers
• Suivi des chefs de chantiers (11) et avancement des travaux
• Gestion des dossiers de sous-traitance
• Appels d’offres : recherche, commande, téléchargement,
préparation administrative des dossiers
• Suivi des impayés et relances
• Saisie du suivi des matériels
• Gestion de SCI (encaissement, quittances, décomptes de charges, actualisation des loyers)
Paprec Group
- Assistante de Direction
Paris2001 - 2001• Suivi des chargements, logistiques des transports
• Organisation du planning d’intervention de 7 chauffeurs
• Prise de commandes clientèle
• Gestion informatique des besoins en bennes
• Gestion des ventes de matières et statistiques
• Organisation de réunions
• Prise de notes et rédaction des comités de Direction et autres
réunions de l’équipe de l’encadrement
• Préparation de données en vue de l’élaboration de la paie
RURAL SERVICE
- Assistante administrative
1997 - 2001• Assistante du secrétariat de Direction
• Responsable du service Tarification, mise à jour permanente du fichier
• Proposition de coefficients de vente
• Organisation de réunions
• Réponses aux demandes d’emplois
• Saisie des maquettes de publicité
• Suivi des promotions sur dépliants
• Saisie des commandes fournisseurs et bons de réception
• Prise en charge des litiges de livraisons
• Création de la base de données « articles », « fournisseurs » et « collection pré-saison »