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Union Africaine
- Expert Electoral
2012 - 2012
Du 04 Mai 2012 au 14 Mai 2012 : Observateur International de l’Union Africaine (UA) en Algérie :
Participer à l’Observation Electorale des Elections Législatives du 10 Mai 2012 en République Algérienne Démocratique et Populaire, organisée par l’Union Africaine (UA) dans le cadre des déploiements rapide des Observateurs Internationaux de l’Union Africaine (UA) en cas d’Elections en Afrique et sur invitation de S.E.M. Jean PING, Président de la Commission de l’Union Africaine (UA).
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Commission Nationale des Droits de l'Homme (CNDH)
- Attaché d'Administration
2012 - maintenant
Gérer le calendrier du Président (Agenda :
RV, Mission,Réunions,Séminaires, Conférences, Forums,
Réception, Voyages, Invitation, Accueilles de nos
partenaires à l’Aéroport)Edition des Etats relatifs à la
gestion administrative du personnel, Déclaration à la CNSS,
CNAM, Déclaration impôt, Congés, Absence, Licenciement,
Démission, Retraite etc…)Gestion des frais médicaux :
Etablir les Salaires du Personnel de la CNDH à la fin de chaque mois.
Elaborer et mettre à jour les procédures administratives :
- Consultations
- Bordereaux de livraisons et PV de réception
- Gérer les moyens et le Personnel de Service communs,
(Parcs automobiles, Gardiens, Chauffeurs, Plantons,
Jardiniers, etc…)
- Assurer le suivi et la bonne marche des équipements et des moyens logistiques de la CNDH
- S’assurer de l’application correcte du Statut du Personnel
- Centraliser les informations sur le Personnel (Tenir le tableau de Bord des Indicateurs Sociaux pour la Direction)
- Superviser les procédures de recrutement
- Informer la Direction sur les textes et les procédures réglementaires relatif à la gestion du personnel.
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Groupe d'Echange et de Recherche Technologique (GRET)
- Logisticien, Animateur en Chef
2011 - 2012
Du 08 Mars 2011 au Du 07 Mars 2012 : Logisticien, Animateur en Chef au Groupe de Recherche et d’Echanges Technologiques GRET, (Projet NutriRIM, Basé à Boghé, en Mauritanie) :
Le Projet de Nutrition, intitulé Projet NutriRIM, vise à tester un dispositif de transfert économique et Social en vu d’améliorer l’état nutritionnel des populations Vulnérables dans la Région du Brakna : Communes de : (Boghé, Male et Edébaye El Hijaj).
Approvisionnement et bonne planification (Superviser le processus d’achat et d’importation de la Farine Infantile du Mali. Etablir et maintenir de bons contacts avec le fournisseur. Planifier les délais de livraison des commandes avec le Responsable Marketing.
Gestion du Stock/magasins, inventaire physique du matériel, gestion des fournitures de bureau, mise en place des fiches de stock, établir un rapport périodique de stock.
Responsable Parc Automobile :
- Suivi régulier et renouvellement des assurances des véhicules, leurs exonérations avec les impôts et la douane.
- Suivi consommation carburants, Kilométrages, entretiens et réparations des véhicules (carnet de bord du véhicule),
- Bonne planification et exécution des missions des différents programmes et départements aussi bien en ville et sur le terrain.
Supervision des Animateurs sur la stratégie de Sensibilisation à travers une bonne planification et exécution du planning sur le terrain.
Sensibilisation et communication sur les différentes activités du Projet : (Cash Transfer, Promotion de la Farine Infantile, sensibilisation aux bonnes pratiques d’Alimentation, d’Hygiène et de Soins…) auprès de la population locale cible.
Appui au x activités menées par les Responsables Thématiques : Enquêtes Nutritionnelles, étude sur les pratiques nutritionnelles
Participer au développement des outils de sensibilisation et de promotion
Animation dans les villages, sur les marchés et autres lieux à fortes fréquentation
Organisation des groupes de discussion, visite à domicile, échange en petits comités…
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Association de Coopération et de Recherche pour le Développement (ACORD)
- Consultant en (Administration, Ressources Humaines et Logistique)
2010 - 2010
Du 01 Janvier 2010 au 31 Octobre 2010 : Consultant en (Administration, Ressources Humaines et Logistique) à (ACORD Mauritanie) Association de Coopération et de Recherche pour le Développement.
Organisation des bureaux de Nouakchott, Kaédi et Aioun. :
• Administration :
- Organisation et classement des dossiers : (archivage des documents, courriers, rapports, comptes rendus et procès verbaux)
- Organisation classement et suivies des dossiers de : (voyages, réservation et ateliers)
Ressources Humaines :
- Mise en place d’un système de suivi de gestion et renouvellement des contrats du personnel modèle de différents types de contrats : (contrats de Gré à Gré, contrats à l’essaies, contrats à duré déterminé et contrats à duré indéterminé)
- Planification des congés annuels de staff, des autorisations d’absences, des heures de récupérations, des prises en charges médicales, des fiches de présences à la CNSS.
Logistique :
- Inventaires physique des bureaux et magasins: fiches de suivies de gestion de stokes et des magasins ;(fiches de stokes, fiches d’entrées, de sorties et du reliquat)
- Mise en place d’un système de suivi de gestion des Parcs Automobiles : (Suivi régulier de renouvellement des assurances des véhicules, leurs exonérations avec les impôts, la douane, carnets de suivi de mouvements des véhicules, leurs kilométrages, leurs consommation en carburant et leurs réparations)
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Forum National pour l’Observation des Elections (FNOE) :
- Administrateur Logisticien
2009 - 2009
Organisation des voyages, achat des billets, réservation accueil et gestion de l’arrivée et départ des Observateurs Etrangers. Organisation des Ateliers et Séminaires de Formation.
Rédactions Administratives et élaboration des différents types de contrats et courriers), Archivage des documents, Gestion des courriers électroniques ; Rédaction de rapports, comptes rendus, procès verbaux, Gestion des communications téléphoniques.
Secrétariat : gestion des courriers (lettres, messages, fax, rapports, office memo, remplissage des formulaires)
Photocopie et dispatching des formulaires d’enquête
Dispatching courriers dans le réseau (Secrétaire Général, Président et les autres membres)
Planifier un plan de déploiement et d’acheminement du matériel électoral sur le terrain en collaboration avec le MID et la CENI.
Suivi des dossiers avec la CENI et le Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation.
Participer à l’élaboration des plans de commande, réception et inventaire de matériel électoral en étroite collaboration avec les partenaires, tant au niveau local qu'international.
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Oxfam GB
- Assistant Administratif et Logistique
2007 - 2009
Approvisionnement et bonne planification (Superviser les processus d’achat (recherche et analyses des devis ; établissement des bons de commandes et des avis d’appel d’offres). Etablir et maintenir de bons contacts avec les fournisseurs, analyser le marché local. Planifier les délais de livraison des commandes avec les programmes en fonction de leurs priorités.
Responsable Parc Automobile : communications Téléphoniques et Radios VHF avec les équipes en mission (trois (03) séquences par jour), planification, supervision et évaluation des chauffeurs et agents de sécurités.
- Suivi régulier et renouvellement des assurances des véhicules, leurs exonérations avec les impôts et la douane.
- Suivi consommation carburants, Kilométrages, entretiens et réparations des véhicules (carnet de bord du véhicule),
- Suivi mouvement quotidien de la sortie et des entrées des véhicules (carnet agents de sécurité et chauffeurs)
- Bonne planification et exécution des missions des différents programmes et départements aussi bien en ville et sur le terrain.
Responsable de la gestion et du bon fonctionnement du Groupe Electrogène en cas de coupures électriques (consommation du carburant, entretiens périodiques et maintenances)
Gestion du Stock/magasins, inventaire physique du matériel, gestion des fournitures de bureau, mise en place des fiches de stock, établir un rapport périodique de stock, objectifs des chauffeurs, femme de ménage et agents de sécurités (rotation et plan de gardiennage).
Responsable de la planification des congés annuels de staff, des autorisations d’absences, des heures de récupérations, des prises en charges médicales, des fiches de présences à la CNSS, suivi et renouvellement des contrats du personnel.
Chargé de suivi du budget et des dépenses, maintenance; réhabilitation et aménagement des locaux, ainsi que le paiement des factures, eau, téléphones, électricités et autres.
Organisation des voyages, achat des billets et réservation, rédaction Administratives ; archivage des documents, gestion des courriers électroniques ; rédaction de rapports, comptes rendus, procès verbaux, gestion des communications téléphoniques, radios. préparation, ateliers et séminaires de formation,
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(PNUD) Programme des Nations Unies pour le Développement (SAE) Secrétariat d’Assistance Electoral
- Assistant en Opérations Electorale et Logistique
2006 - 2007
Participer à l’élaboration des plans de commande, réception et inventaire de matériel électoral en étroite collaboration avec les partenaires, tant au niveau local qu'international.
Assurer la coordination de toutes les activités logistiques du SAE/PNUD sous la supervision de l’expert en Opérations et Logistique.
Aider le MIPT et la CENI dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan Opérationnel pour les différents Scrutins Electoraux.
Planifier un plan de déploiement et d’acheminement du matériel électoral sur le terrain en collaboration avec le MIPT et la CENI.
Apporter un appui technique et permanent au MIPT et la CENI pour le bon déroulement des différentes Consultations Electorales.
Bonne planification, organisation, accueil et encadrement des observateurs étrangers
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Association de Coopération et de Recherche pour le Développement (ACORD)
- Administrateur Logisticien / Moniteur (Animateur)
2005 - 2006
Approvisionnement et bonne planification (Superviser les processus d’achat (recherche et analyses des devis ; établissement des bons de commandes et des avis d’appel d’offres). Etablir et maintenir de bons contacts avec les fournisseurs, analyser le marché local. Planifier les délais de livraison des commandes avec les programmes en fonction de leurs priorités.
Gestion du Stock/magasins, inventaire physique du matériel, gestion des fournitures de bureau, mise en place des fiches de stock, établir un rapport périodique de stock, objectifs des chauffeurs, femme de ménage et agents de sécurités (rotation et plan de gardiennage).
Responsable Parc Automobile : planification, supervision et évaluation des chauffeurs.
- Suivi régulier et renouvellement des assurances des véhicules, leurs exonérations avec les impôts et la douane.
- Suivi consommation carburants, Kilométrages, entretiens et réparations des véhicules (carnet de bord du véhicule),
- Suivi mouvement quotidien de la sortie et des entrées des véhicules (carnet agents de sécurité et chauffeurs)
- Bonne planification et exécution des missions des différents programmes et départements aussi bien en ville et sur le terrain.
Responsable de la planification des congés annuels de staff, des autorisations d’absences, des heures de récupérations, des prises en charges médicales, des fiches de présences à la CNSS, suivi et renouvellement des contrats du personnel.
Chargé de suivi du budget et des dépenses, maintenance; réhabilitation et aménagement des locaux, ainsi que le paiement des factures, eau, téléphoniques, électricités et autres.
Organisation des voyages, achat des billets et réservation, rédaction Administratives ; archivage des documents, gestion des courriers électroniques ; rédaction de rapports, comptes rendus, procès verbaux, gestion des communications téléphoniques, préparation, ateliers et séminaires,
Gestion de petite caisse pour les besoins quotidiens du Projet ;
Coordonne les activités Administratives et Logistiques des bureaux de l’intérieur.
Participer à l’opération Humanitaire de distribution gratuite de vivres lancée par le ( CSA , l’UE et le PAM) dans les Wilayas du Trarza, le Gorgol et les deux Hodhs.
Participation à une Etude (Enquête sur l’Analyse Globale de la Vulnérabilité et l’Insécurité Alimentaire) dans la Wilaya de Hodh El Charghi avec le PAM (Progra/Alimentaire Mondiale)
Organisation et préparation des formations des membres des bureaux sur la gestion des coopératives et de tous les autres membres des coopératives sur les techniques maraîchères et de conservation des légumes.
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World Vision International en Mauritanie.
- Assistant Administratif / Agent de Développement
1998 - 2004
Approvisionnement et bonne planification (Superviser les processus d’achat (recherche et analyses des devis ; établissement des bons de commandes et des avis d’appel d’offres). Etablir et maintenir de bons contacts avec les fournisseurs, analyser le marché local. Planifier les délais de livraison des commandes avec les programmes en fonction de leurs priorités.
Gestion du Stock/magasins, inventaire physique du matériel, gestion des fournitures de bureau, mise en place des fiches de stock, établir un rapport périodique de stock, objectifs des chauffeurs, femme de ménage et agents de sécurités (rotation et plan de gardiennage).
Responsable Parc Automobile : planification, supervision et évaluation des chauffeurs.
- Suivi régulier et renouvellement des assurances des véhicules, leurs exonérations avec les impôts et la douane.
- Suivi consommation carburants, Kilométrages, entretiens et réparations des véhicules (carnet de bord véhicule),
- Suivi mouvement quotidien de la sortie et des entrées des véhicules (carnet agents de sécurité (gardiens) et chauffeurs)
- Bonne planification et exécution des missions des différents programmes et départements aussi bien en ville et sur le terrain
Responsable de la planification des congés annuels de staff, des autorisations d’absences, des heures de récupérations, des prises en charges médicales, des fiches de présences à la CNSS, suivi et renouvellement des contrats du personnel.
Chargé de suivi du budget et des dépenses, maintenance; réhabilitation et aménagement des locaux, ainsi que le paiement des factures, eau, téléphoniques, électricités et autres.
Organisation des voyages, achat des billets et réservation, rédaction Administratives ; archivage des documents, gestion des courriers électroniques ; rédaction de rapports, comptes rendus, procès verbaux, gestion des communications téléphones, préparation, ateliers et séminaires,
Gestion de petite caisse pour les besoins quotidiens du Projet ;
- Sensibilisation sur le VIH/SIDA.
- Des sessions d’animation en éducation pour la santé (EPS)
- Des campagnes de vaccination, des enquêtes sur la Mal Nutrition et de diagnostics médicaux
- Encadrement, Formation et Organisation des associations des jeunes et groupements Féminins (coopératives) en matière des Cultures Maraîchères et le reboisement.
- Organisation des tournois, championnat de football et cross.
- Organisation des semaines culturelles et sportives.
- Assurer l’alimentation en eau potable avec le suivi et l’encadrement des comités de gestion d’eau.
- Procéder périodiquement aux opérations de balayages et ramassages des ordures.
- Assurer le suivi et l’encadrement des comités maraîchers.
