Doane JALLOT

En résumé

Entreprises

• Natixis Coficiné - Assistante du Directeur Général

  1985 - 2018 NATIXIS COFICINE (filiale crédit cinéma du groupe bancaire NATIXIS et BPCE) à Paris :
  Secrétariat de direction classique :
  
  . Interface entre le DG et l'équipe
  . Tenue de l'agenda du DG et organisation des déplacements
  . Planification des réunions internes récurrentes (5 par mois et compte rendu de 2 réunions/mois)
  . Rédaction de courriers
  . Filtrage des appels téléphoniques
  . Traitement des appels et courriels de prospects, analyse de la demande et orientation vers un chargé de clientèle
  . Mise à jour régulière de la liste contacts/clients (+ 1000) sur Access suivant les informations du secteur via newsletter internet et revues spécialisées.
  . Liaison avec une agence d'intérim pour embauche ponctuelle au poste Accueil/standard : négo tarifs, définition profil et taches.
  . Imprimerie : commande et suivi cartes de visite pour les principaux collaborateurs, tête de lettre, rapport annuel, plaquette commerciale (négo tarifs, contrôle, relectures)
  . Préparation des conseils et assemblées générales avec le Secrétaire Général : dates à planifier à l'année avec les assistantes des administrateurs, préparation des dossiers administrateurs.
  
  Communication/Evénementiel
  
  . Organisation d'Avant-premières cinéma pour notre groupe : 6 par an
  . Organisation de séminaires annuels
  . Soirée de fin d'année du personnel
  . Pots de départs, naissances enfants de salariés
  . Rédaction de communiqués pour notre groupe sur nos films et leurs prix/palmarès aux différents festivals
  . Organisation des festivals et marchés : accréditation de nos participants, réservation hôtels, trains ou avions, rendez-vous sur place.
  . Festival de Cannes idem mais organisation de 2 cocktails de 60 et 300 clients avec envoi de plus de 1000 courriels d'invitation puis création et envoi de cartons d'invitation définitive
  . Cadeaux de fin d'année pour les clients : 200 : commande, traitement liste clients, coordonner cartes personnalisées
  . Vœux annuels à envoyer : 1000 par courriels groupés.
  . Mise à jour régulière liste nos films financés : mensuelle, principaux par année, depuis + 30 ans via notre système informatique et internet
  . Partenariat sur certains événements : échanges avec l'organisme, envoi de notre logo, présentation société, suivi...

• Natixis Coficiné - Assistante de Direction

  1985 - 2018

• Vuchot et Associés - Assistante

  1984 - 1985 1985 Missions d'intérim en secrétariat et depuis 1980
  et 1984 chez Vuchot et Associés, Cabinet de recrutement (CDI) Assistante

Formations

• Ecole Secrétariat Rue De Liège (Paris)

  Paris 1978 - 1979

Réseau

Pas de contact professionnel