Mes compétences :
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Entreprises
Natixis Coficiné
- Assistante du Directeur Général
1985 - 2018NATIXIS COFICINE (filiale crédit cinéma du groupe bancaire NATIXIS et BPCE) à Paris :
Secrétariat de direction classique :
. Interface entre le DG et l'équipe
. Tenue de l'agenda du DG et organisation des déplacements
. Planification des réunions internes récurrentes (5 par mois et compte rendu de 2 réunions/mois)
. Rédaction de courriers
. Filtrage des appels téléphoniques
. Traitement des appels et courriels de prospects, analyse de la demande et orientation vers un chargé de clientèle
. Mise à jour régulière de la liste contacts/clients (+ 1000) sur Access suivant les informations du secteur via newsletter internet et revues spécialisées.
. Liaison avec une agence d'intérim pour embauche ponctuelle au poste Accueil/standard : négo tarifs, définition profil et taches.
. Imprimerie : commande et suivi cartes de visite pour les principaux collaborateurs, tête de lettre, rapport annuel, plaquette commerciale (négo tarifs, contrôle, relectures)
. Préparation des conseils et assemblées générales avec le Secrétaire Général : dates à planifier à l'année avec les assistantes des administrateurs, préparation des dossiers administrateurs.
Communication/Evénementiel
. Organisation d'Avant-premières cinéma pour notre groupe : 6 par an
. Organisation de séminaires annuels
. Soirée de fin d'année du personnel
. Pots de départs, naissances enfants de salariés
. Rédaction de communiqués pour notre groupe sur nos films et leurs prix/palmarès aux différents festivals
. Organisation des festivals et marchés : accréditation de nos participants, réservation hôtels, trains ou avions, rendez-vous sur place.
. Festival de Cannes idem mais organisation de 2 cocktails de 60 et 300 clients avec envoi de plus de 1000 courriels d'invitation puis création et envoi de cartons d'invitation définitive
. Cadeaux de fin d'année pour les clients : 200 : commande, traitement liste clients, coordonner cartes personnalisées
. Vœux annuels à envoyer : 1000 par courriels groupés.
. Mise à jour régulière liste nos films financés : mensuelle, principaux par année, depuis + 30 ans via notre système informatique et internet
. Partenariat sur certains événements : échanges avec l'organisme, envoi de notre logo, présentation société, suivi...
Natixis Coficiné
- Assistante de Direction
1985 - 2018
Vuchot et Associés
- Assistante
1984 - 19851985 Missions d'intérim en secrétariat et depuis 1980
et 1984 chez Vuchot et Associés, Cabinet de recrutement (CDI) Assistante
