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GENERAL MILLS
- Assistante Centrales Nationales
VELIZY VILLACOUBLAY
2014 - maintenant
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Henkel
- Chargée support enseignes
Düsseldorf
2014 - 2014
Activité promotionnelle à destination de toutes les enseignes de la grande distribution.
Communication des données logistiques et tarifaires.
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Mondel?z International (Kraft Foods)
- ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE
CLAMART
2013 - 2014
Gestion de l'activité des clients Wholesalers.
Assistanat du Directeur de Clientèle Grossistes
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LABORATOIRE LUNDBECK
- Assistante de Direction
2011 - 2012
Assistante de Direction
Service Marketing
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Crédit Foncier de France
- Assistante de Direction
CHARENTON CEDEX
2010 - 2011
Assistante de Direction à la Direction des Réseaux Partenaires pendant 7 mois
Assistante de Direction à la Direction Marketing et Animation pendant 6 mois
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SOCIETES INTERIMAIRES
- Assistante Commerciale
2008 - 2010
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JANSSEN CILAG
- Chargée de réseau neurosciences
Beerse
2007 - 2008
Laboratoire Pharmaceutique.
. Gestion de l’activité relations publiques des visiteurs médicaux et directeurs régionaux
. Suivi des notes de frais des visiteurs médicaux
. Déclaration et suivi des conventions, relations publiques auprès du Conseil National de l’Ordre des Médecins
. Formation des nouveaux arrivants au logiciel de notes de frais (GxRS)
. Gestion des commandes de matériel et remis médicaux pour les visiteurs médicaux
. Déclarations de paiements des jours travaillés des personnes en 4/5e auprès de la DRH
. Suivi des arrêts de travail des visiteurs médicaux et des directeurs régionaux
. Gestion des mouvements de personnels (restitution véhicules, matériel promotionnel), suivi sectorisation
. Préparation des 2 séminaires annuels.
. Assistanat classique
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POMONA PASSION FROID
- Assistante Chef de Produits
Antony
2005 - 2006
. Travail en étroite collaboration avec un Acheteur Chef de produits
. Gestion des appels d’offre pour les collectivités (hôpitaux, mairies, centres pénitentiaires,
restauration commerciale et chaînes hôtelières),
. Gestion intégrale de toute l’activité promotionnelle mensuelle ainsi que les animations
spécifiques : choix des produits avec le marketing, appels d’offres, négociation des prix et des
budgets, vérification des supports, relations directes avec les fournisseurs et les succursales
de ventes Pomona PassionFroid,
. Gestion de la base de données produits et des fiches techniques
. Gestion des tarifs et des produits « à cours »
. Organisation des tests produits
. Suivi des appels d’offres, des contrats et des budgets de prestations. Facturation des budgets.
. Gestion des approvisionnements de produits surgelés en stock (commandes EDI, suivi des
stocks, organisation du transport, gestion des litiges)
. Elaboration des différents tableaux de bord.
. Assistanat classique : courrier, interface interne et externe (fournisseurs, sites opérationnels,
services marketing et qualité) organisations de réunions et de déplacements, télécopies,
gestion des plannings, rédaction de courriers et de comptes-rendus, mails. Maîtrise et pratique
de la sténographie.
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NESTLE PRODUITS LAITIERS FRAIS
- Assistante Direction Commerciale
2002 - 2005
. Responsabilité du dossier client Lucie (Leclerc - Système U)
. Activité promotionnelle : propositions/confirmations/analyse des résultats des opérations promotionnelles
. Activité fond de rayon : gestion de la gamme avec tarification et communication des données logistiques
. Transmission des résultats des ventes avec analyse des écarts
. Elaboration des différents tableaux de bord
. Elaboration et gestion de l’ensemble des budgets d’achats de services
. Relations directes avec les clients et l’ensemble des services de l’Entreprise (force de vente terrain, Directions d’Enseignes siège, supply chain, contrôle de gestion ...)
. Préparation et participation aux réunions mensuelles de la Direction commerciale
. Assistanat : télécopie, accueil téléphonique, gestion des plannings, rédaction de courriers et de comptes-rendus, mails, gestion des déplacements de l’équipe. Maitrise et pratique de la sténographie. Gestion des achats, du budget et du stock de fournitures de bureau de la Direction Commerciale
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INTERMARCHE - SCAPAV et SCAVIANDES
- Assistante de Direction Commerciale
1995 - 2005
. Négociation avec les fournisseurs et études des offres de ventes
. Achats des produits viandes gel, suivi des stocks, calcul des cessions aux bases et analyse des coûts de stockage
. Elaboration du fichier produits : créations, suppressions, données logistiques, tarification
. Gestion des litiges de facturation
. Elaboration et analyses des différents tableaux de bord : statistiques de ventes, rentabilité
. Relations directes avec les entrepôts régionaux et les filiales
. Suivi de l’activité des 20 moniteurs boucherie et de l’ensemble de l’équipe de la filière
. Emission, réception et diffusion des différentes notes internes des bases et des filiales
. Encadrement de la secrétaire de la filière et gestion de son activité
Activité promotionnelle
. Sélection, proposition à la Direction d’Enseigne ou à la région des produits
. Création des opérations dans le fichier national
. Résultats des ventes avec analyse des écarts
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NESTLE ROWNTREE
- Assistante Commerciale
1990 - 1995
. Gestion de l’activité de 2 chefs de ventes et 16 représentants en GMS sur 7 départements
. Suivi des divers budgets (magasins, prestataires de services, établissement)
. Elaboration des dossiers clients et stagiaires
. Encadrement d’une équipe de 22 stagiaires saisonniers
. Préparation, organisation et participation à des réunions
. Statistiques
. Relations directes avec les clients, les Sociétés de prestations, les différents services de la Société
. Secrétariat : télécopie, accueil téléphonique, gestion agenda, secrétariat en intérim du Directeur Régional (4 régions), rédaction de courriers, notes internes, fax et comptes-rendus
. Prise en sténographie de courriers et comptes-rendus
. Gestion de l’établissement
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SCPE ETOILE D'OR
- Secrétaire
1984 - 1990
. Sténo-dactylographie et correspondance pour tous les services de la Société
. Gestion des achats et du stock de fournitures de bureau
. Suivi budgets « frais généraux »
