PARIS
Depuis 2009 Mediametrie : Société Mesure d’audience (600 personnes,3 sites)
Responsable Services Généraux Multi-site (Management 8 personnes)
Ressources Humaines
- Management direct au quotidien de l’équipe sur l’ensemble des 3 sites ( Levallois, Amiens, Rouen)
- Définition des objectifs annuels et leur suivi
- Réalisation des entretiens annuels et recrutement
- Développement des formations des équipes pour leur montée en compétence
- Reporting au directeur des achats et services généraux
Service Généraux
- Veille des équipements et services liés aux services généraux
- Coordination des équipes internes et externes sur les projets afin d’en garantir les délais, le budget
- Pilotage et conduite des projets (déménagement du siège :space planning, travaux, transfert )
- Veille à l’application de sécurité des locaux selon la législation en vigueur
Achats
- Elaboration budget du département services généraux (charges et investissements)
- Responsable du suivi des stocks et les réapprovisionnements
- Réalisation de tableau de bord de suivi des frais de fonctionnement (téléphonie, voyage, course)
- Mise en place d’un logiciel de suivi de stock par code : définition, élaboration cahier des charges, appel d’offre, contractualisation
- Responsable des renouvellements des contrats liés à l’activité des services généraux
2004 / 2008 NEC France : Siège du Groupe NEC en France (société japonaise ) (100 personnes )
Responsable Services Généraux / Acheteur
Services Généraux ( 1.5 millions d’euros)
·Gestion des frais de structures des 2 sites ( Nanterre, Le Plessis ) comprenant en autre : parc automobile, déménagement, baux commerciaux , téléphonie, fournitures …..
·Mise en place des budgets annuels
·Création d’un outil de reporting permettant le suivi et l’analyse des écarts budget / dépenses réelles
·Refonte des procédures internes ( Déplacements professionnels, téléphonie, charte véhicule société… )
·Responsable des projets liés au aménagement ( Création Show room, nouvel accueil du siège NEC France, recherche nouveaux locaux, gestion des fusions sur les frais de structures )
·Gestion du personnel de l’accueil (encadrement de 2 personnes )
·Validation des note de frais des collaborateurs NEC France
Achat
·Chef de projet pour le déménagement du siège ( août 2007 – janvier 2008)
o Etude du parc immobilier sur la région Ile de France
o Définition du concept architectural et mobilier, implantation
o Mise en place du budget et validation par la direction générale
o Appel d’offre pour les prestataires pour les travaux (cloisonnement, technique, mobilier…)
o Gestion des travaux avec respect des délais et des lignes budgétaires
o Planification et organisation du déménagement
·Analyse, optimisation et restructuration des services généraux
·Négociation des contrats de NEC France lié aux frais de structure ( voyage, assurance, travaux, bail commercial ….)
·Validation des factures auprès de la comptabilité fournisseurs
·Gestion et suivi des fournisseurs ( création de fiche de suivi qualité…)
Réduction de 20% au niveau des photocopieurs)
2000 / 2003 Valtech Paris : Groupe international de conseil en nouvelles technologies et management
Acheteur et Services Généraux
Achat
·Conception et mise en oeuvre d’une politique de réduction de coût :
- Analyse de centre des coûts
- Définition d’une stratégie pour ces centres de coût
·Optimisation de la stratégie achat
·Négociations des contrats avec les fournisseurs : agence de voyage, transporteur, imprimeur
·Contractualisation des accords
·Règlement des litiges
(Réduction de 150K€ /an au niveau de la téléphonie)
Contrôle de Gestion
·Réception et Analyse de l’activité mensuelle des consultants
·Facturation à l’aide d’un logiciel de comptabilité (Sage puis Syges)
·Interface avec le service comptabilité :
- Comptabilité fournisseur : Validation des jours des sous-traitant, des bons de commandes li
Mes compétences :
Optimisation des espaces
Sourcing
Négociation
Achats
Gestion de projet
Logistique
Approvisionnement
Gestion multi sites
Pas de formation renseignée
