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Dominique MOIRAND

LYON

En résumé

Mes compétences :
- professionnelle expérimentée
- indépendante / autonome dans l'exécution des missions à réaliser
- pro-active
- sens de l'urgence et des priorités
- sens de la confidentialité
- rigoureuse
- perfectionniste
- motivée par le résultat et la performance
- pensée statégique : force de proposition
- Curiosité intellectuelle
- Recherche du développement de l’organisation et du talent
- sens de la collaboration et travail d’équipe

Mes compétences :
FORMER
Organiser
Sens de l'initiative
Anticipation
Adaptabilité
Rigueur
Communication interne
Autonomie
Travail en équipe
Environnement international

Entreprises

  • DePuy France SAS - Société Groupe Johnson & Johnson Secteur Dispositif Médical - Assistante de direction Dept COMEX (Commercial Excellence)

    2014 - maintenant Assistanat du Directeur ComEx & Mise en place du nouveau département - Interface avec les équipes & support administratif des équipes - Gestion des contrats (enregistrement & suivi facturation) - Actualisation de dashboard - Création & suivi d'un site sharepoint - Suivi des plannings - Organisation des voyages - Organisation logistique & suivi de réunions & sessions de formation - Suivi des supports de formation - Création & diffusion d'une newsletter -
    Manager du service Accueil / Standard
    Assistanat du Directeur CLS (Customer Logistic Services) FraBeNe & support administratif des équipes (voyages, réunions, gestion des frais)
    Support administratif sur le Projet Intégration pour les équipes impliquées (voyages, frais, etc)
    Support administratif aux Etudes Cliniques (Enregistrement des contrats - Suivi de facturation) -

  • DePuy FRANCE SAS - Groupe Johnson & Johnson Secteur Dispositif Médical - Assistante de direction

    1991 - 2014 ++ Organisation administrative pour le PDG & les membres de la direction
    • Suivi agendas, organisation & gestion des voyages/déplacements, traitement des notes de frais, courriers
    • Suivi « budgétaire »
    • Travaux de traduction divers
    • Support administratif pour les services Sces Clients, Logistique et Comptabilité-Finance

    ++ Organisation et suivi des réunions régulières :
    • Board DePuy SP (organisation, participation & rédaction du compte-rendu)
    • réunion mensuelle du Dept Logistique
    • Board Franchise FraBeNe (organisation & suivi)
    ++ Organisation événementielle pour DePuy France

    ++ Création et suivi de sites sharepoint dédiés
    ++ Référent pour certains applicatifs
    • Formation à ces outils pour les nouveaux collaborateurs

    ++ Participation au comité éditorial du journal puis du site Intranet, suivi et mise en place des articles selon le planning de publication

    ++Manager du service accueil/standard (gestion des plannings, organisation, mises en place de procédures)

  • BEMAN ARCHERY Corp - Chicago IL USA (Fabrication & distribution de flèches en fibre de carbone) - Assistante Commerciale

    1989 - 1990 activité : flèche en fibre de carbone pour le tir à l'arc & la chasse
    Mise en place et démarrage de la filiale -
    Fonctions : commerciale, administrative et comptable - Suivi des représentants (25 personnes multi-cartes) - encadrement du magasinier - interface entre Beman France & USA

  • CHALMETTE HIGH SCHOOL NEW ORLEANS - Louisiana USA - Assistante de professeur

    1986 - 1987 Aide à la préparation des cours de français - prise en charge de 2 classes pour les cours de français sous la conduite/égide du professeur titulaire -
    Participation à un programme éducatif pour des enfants de maternelle (2 groupes : 3-4 ans et 5-6ans)

  • METRAVIB (Société spécialisée dans la Mesure le Traitement des Vibrations et du Bruit) - Assistante Export

    1981 - 1986 tous les travaux administratifs liés à la fonction d'assistanat des ingénieurs dépt Acoustique & rhéologie - Elaboration et suivi des propositions commerciales - suivi clients - Elaboration des dossiers administratifs pour l'export à l'époque (carnet ATA, licences d'exportation, etc ) - préparation et participation à certains congrès - organisation des agendas (Rendez-vous, meeting) ; travaux de traduction

Formations

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